No entanto, uma diferença fundamental entre eles reside no acesso à informação armazenada numa base de dados.
Enquanto os formulários autenticados exigem que o utilizador tenha iniciado sessão na plataforma para visualizar os dados de um registo específico através do formulário, os formulários públicos estão abertos a qualquer utilizador sem necessidade de iniciar sessão.
No entanto, mesmo que um formulário público não permita a visualização de dados, tem a possibilidade de incorporar um AOD (Automaton On Demand) num campo de seleção para introduzir um conjunto de dados dinâmico, por exemplo, produtos de uma empresa.
Esta capacidade é particularmente útil em cenários em que a informação é variável e atualizável ao longo do tempo.
Imagine que recebe um e-mail com um convite para fazer um orçamento de modelos de uma nova marca automóvel que chegou recentemente ao país. Ao clicar na hiperligação, será direcionado para uma página onde encontrará um formulário.
Neste formulário, poderá introduzir o seu nome, endereço de correio eletrónico, local de residência e selecionar, entre vários modelos, aqueles para os quais deseja receber um orçamento. A lista de modelos disponíveis é gerada dinamicamente graças a um AOD integrado no campo de seleção, que pesquisa e apresenta todos os modelos disponíveis da nova empresa.
Este exemplo reflecte a capacidade de apresentar dados variáveis obtidos de um ambiente interno e de os visualizar num espaço aberto, informação que a empresa pretende que os utilizadores vejam.
Para os criadores, os formulários públicos representam um meio valioso para recolher dados dos utilizadores, mas também oferecem a oportunidade de apresentar informações variáveis, de acordo com as necessidades da empresa.
