Sin embargo, una diferencia clave entre ellos radica en su acceso a la información almacenada en una base de datos.
Mientras los formularios autenticados requieren que el usuario haya iniciado sesión en la plataforma para visualizar los datos de un registro específico por medio del formulario, los formularios públicos son abiertos a cualquier usuario sin la necesidad de iniciar sesión.
Sin embargo, aunque un formulario público no permita ver los datos, tiene la capacidad de incorporar un AOD (Autómata On Demand) en un campo de selección para traer un conjunto de datos dinámicos, por ejemplo, productos de una empresa.
Esta capacidad es particularmente útil en escenarios en los que la información es variable y actualizable en el tiempo.
Imagina recibir un correo electrónico con una invitación para cotizar modelos de una nueva marca automotriz que ha llegado recientemente al país. Al hacer clic en el enlace, serás dirigido a una página en la que encontrarás un formulario.
En este formulario, podrás ingresar tu nombre, correo electrónico, lugar de residencia y seleccionar entre varios modelos, aquellos de los cuales deseas recibir una cotización. La lista de modelos disponibles se genera dinámicamente gracias a un AOD integrado en el campo de selección, que busca y muestra todos los modelos disponibles de la nueva empresa.
Este ejemplo refleja la capacidad de mostrar datos variables obtenidos desde un ambiente interno y visualizarlos en un espacio abierto, información que la empresa desea que los usuarios vean.
Para los creadores, los formularios públicos representan un valioso medio con el cual recopilar datos de los usuarios, pero también ofrecen la oportunidad de mostrar información variable, de acuerdo con lo que la empresa requiera.
