DataPrivacy Management
Automatisierte und nachvollziehbare Einhaltung der Datenschutzbestimmungen in allen Systemen
Der Datenschutz ist heute kein isoliertes Rechtsthema mehr, sondern hat sich zu einem fortlaufende betriebliche Verpflichtung. Organisationen müssen auf Anfragen von betroffenen Personen reagieren, die Einhaltung der Vorschriften nachweisen und über mehrere Systeme verteilte personenbezogene Daten schützen, und das alles innerhalb strenger Fristen.
DataPrivacy Management ist das wesentliche System, das die Verwaltung des Datenschutzes automatisiert, kontrolliert und nachweist und so die nachweisbare Einhaltung der Vorschriften im gesamten Unternehmen gewährleistet.
Warum ist DataPrivacy Management heute ein Muss für Unternehmen?
Die Datenschutzbestimmungen verlangen etwas ganz Bestimmtes: rechtzeitig und mit Beweisen zu reagieren.
Strategien, Verfahren oder gute Absichten sind nicht genug.
Ohne eine strukturelle Kapazität für die Verwaltung der Privatsphäre:
Die Anträge von Inhabern werden auf manuelle und fragmentierte Weise bearbeitet.
Rechtliche Fristen werden aufgrund von Bedienungsfehlern versäumt.
Die Nachweise für die Einhaltung der Vorschriften sind unvollständig oder nicht vorhanden.
Das Risiko von Geldbußen, Sanktionen und Rufschädigung steigt.
Ohne Automatisierung und Rückverfolgbarkeit ist die Einhaltung des Datenschutzes weder nachhaltig noch vertretbar.
Was können Sie mit einer effektiven Umsetzung von DataPrivacy Management erreichen?
Eine erfolgreiche Implementierung von DataPrivacy Management macht den Datenschutz zu einem kontrollierten und überprüfbaren Prozess:
Automatisierung der Verwaltung der Rechte von Rechteinhabern (u.a. Zugang, Berichtigung und Löschung).
Verknüpfung mehrerer Datenbanken und Datenquellen, ohne manuelle Prozesse.
Gewährleistung von Antworten innerhalb der gesetzlichen Fristen, konsequent.
Aufzeichnung jeder Aktion mit vollständiger Rückverfolgbarkeit, nachprüfbare Beweise zu erbringen.
Verringerung der operativen Belastung durch IT, Recht und Compliance, Abschaffung der Wiederaufbereitung.
DataPrivacy Management macht die Einhaltung von Vorschriften zu einer kontinuierlichen operativen Fähigkeit.
Der Vorschlag MasterBase® für DataPrivacy Management
Verwaltung des Datenschutzes ist konzipiert als strukturelle Ebene der Einhaltung des Datenschutzes, nicht als eigenständiges Formular oder Workflow.
Das System zentralisiert den Empfang, die Ausführung und die Beantwortung von Anträgen auf Schutz der Privatsphäre, stellt eine sichere Verbindung zu mehreren Systemen her und bewahrt den vollständigen Nachweis für jeden Schritt des Prozesses für die von den Vorschriften geforderte Zeit auf.
DataPrivacy Management lässt sich problemlos in andere MasterBase® Essential Systems integrieren und stärkt so die Einhaltung von Vorschriften, die Sicherheit und die Kontrolle auf einer gemeinsamen, überprüfbaren Basis.
Erkunden Sie DataPrivacy Management im Detail
Weißbuch
Laden Sie die PDF-Datei herunter oder sehen Sie sich das Video an, und Sie werden verstehen, warum DataPrivacy Management der Schlüssel zur Automatisierung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen, zur Verringerung des gesetzlichen Risikos und zum Nachweis der Kontrolle über Audits ist.
Häufig gestellte Fragen über DataPrivacy Management
Welche Art von Anfragen bearbeitet DataPrivacy Management?
Anträge auf Ausübung der Rechte des Inhabers wie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und andere, die in den Datenschutzbestimmungen vorgesehen sind.
Ist es möglich, eine Verbindung zu mehreren Systemen und Datenbanken herzustellen?
Ja. DataPrivacy Management stellt eine sichere Verbindung zu mehreren Datenquellen her und ermöglicht koordinierte Suchen und Ausführungen ohne manuelle Prozesse.
Wie hilft sie bei der Einhaltung gesetzlicher Fristen?
Es automatisiert Abläufe, Genehmigungen und Ausführungen und stellt sicher, dass jeder Antrag innerhalb der in den geltenden Vorschriften festgelegten Fristen bearbeitet wird.
Erzeugt sie Beweise für Prüfungen und Audits?
Ja, jede Maßnahme wird mit vollständiger Rückverfolgbarkeit aufgezeichnet, so dass die Einhaltung der Vorschriften gegenüber Audits oder Behörden objektiv und nachprüfbar nachgewiesen werden kann.
Ersetzt es bestehende Prozesse oder Geräte?
Nr. DataPrivacy Management Ergänzungen und Aufträge IT-, Rechts- und Compliance-Arbeiten, Verringerung der betrieblichen Belastung und des Risikos, ohne Rollen und Systeme zu ersetzen.
