Namun, perbedaan utama di antara keduanya terletak pada akses mereka ke informasi yang tersimpan dalam database.
Sementara formulir yang diautentikasi mengharuskan pengguna untuk masuk ke platform untuk melihat data catatan tertentu melalui formulir, formulir publik terbuka untuk pengguna mana pun tanpa perlu masuk.
Namun, meskipun formulir publik tidak mengizinkan untuk melihat data, formulir ini memiliki kemampuan untuk memasukkan AOD (Automaton On Demand) di bidang pilihan untuk membawa kumpulan data dinamis, misalnya produk dari sebuah perusahaan.
Kemampuan ini sangat berguna dalam skenario di mana informasi berubah-ubah dan dapat diperbarui dari waktu ke waktu.
Bayangkan Anda menerima email berisi undangan untuk mengajukan penawaran untuk model-model merek otomotif baru yang baru saja hadir di negara ini. Ketika Anda mengklik tautan tersebut, Anda akan diarahkan ke halaman di mana Anda akan menemukan formulir.
Dalam formulir ini, Anda dapat memasukkan nama, alamat email, tempat tinggal, dan memilih di antara beberapa model yang ingin Anda terima penawarannya. Daftar model yang tersedia dibuat secara dinamis berkat AOD yang terintegrasi di bidang pemilihan, yang mencari dan menampilkan semua model yang tersedia dari perusahaan baru.
Contoh ini mencerminkan kemampuan untuk menampilkan data variabel yang diperoleh dari lingkungan internal dan memvisualisasikannya di ruang terbuka, informasi yang ingin dilihat oleh pengguna.
Bagi para pembuatnya, formulir publik merupakan sarana yang berharga untuk mengumpulkan data dari pengguna, tetapi juga menawarkan kesempatan untuk menampilkan informasi yang bervariasi, sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
