Jednak kluczowa różnica między nimi polega na dostępie do informacji przechowywanych w bazie danych.
Podczas gdy uwierzytelnione formularze wymagają, aby użytkownik był zalogowany na platformie, aby wyświetlić dane konkretnego rekordu za pośrednictwem formularza, formularze publiczne są otwarte dla każdego użytkownika bez konieczności logowania.
Jednak nawet jeśli formularz publiczny nie pozwala na przeglądanie danych, ma możliwość włączenia AOD (Automaton On Demand) w polu wyboru, aby wprowadzić dynamiczny zestaw danych, np. produkty firmy.
Możliwość ta jest szczególnie przydatna w scenariuszach, w których informacje są zmienne i aktualizowane w czasie.
Wyobraź sobie, że otrzymujesz wiadomość e-mail z zaproszeniem do wyceny modeli nowej marki motoryzacyjnej, która niedawno pojawiła się w kraju. Po kliknięciu linku zostaniesz przekierowany na stronę, na której znajdziesz formularz.
W formularzu tym użytkownik będzie mógł podać swoje imię i nazwisko, adres e-mail, miejsce zamieszkania i wybrać spośród kilku modeli te, dla których chce otrzymać wycenę. Lista dostępnych modeli jest generowana dynamicznie dzięki AOD zintegrowanemu z polem wyboru, który wyszukuje i wyświetla wszystkie dostępne modele nowej firmy.
Ten przykład odzwierciedla możliwość wyświetlania zmiennych danych uzyskanych ze środowiska wewnętrznego i wizualizowania ich w otwartej przestrzeni, informacji, które firma chce, aby użytkownicy widzieli.
Dla twórców publiczne formularze stanowią cenny środek do zbierania danych od użytkowników, ale oferują również możliwość wyświetlania zmiennych informacji, zgodnie z wymaganiami firmy.
