Wesentliche Systeme
für Organisationen
die operieren müssen
kontinuierlich.
Stärken Sie die Kontinuität, die Kontrolle und die Leistungsfähigkeit der relevanten Prozesse in Ihrem Unternehmen.
Die wesentlichen Systeme von MasterBase®. ermöglichen die Automatisierung und Aufrechterhaltung von Prozessen durch Automaten.
Lernen Sie die operativen Kategorien kennen:
Unternehmen stehen vor Herausforderungen, die sich über verschiedene Bereiche und Prozesse hinweg erstrecken.
Kontinuität, Koordination und Kontrolle erfordern Fähigkeiten, die über einzelne Aufgaben hinausgehen.
Fragmentierte Vorgänge
Manuelle Aufgaben und Prozesse, die von mehreren Arbeitsschritten abhängen.
Zerstreute Informationen
Daten und Aufzeichnungen, die auf verschiedene Bereiche, Personen und Systeme verteilt sind.
Eingeschränkte Sicht
Schwierigkeiten, den Stand von Prozessen und Zuständigkeiten zu erfassen.
Wenn ein operativer Bedarf zu einem unternehmerische Priorität.
Hinter jedem Prozess verbergen sich Risiken und Folgen, die sich auf die Geschäftsergebnisse auswirken können.
Sanktionen und Einhaltung der Vorschriften
Rechtliche und regulatorische Risiken.
Operative Kontinuität
Kritische Unterbrechungen und Verzögerungen.
für das Geschäft
Effizienz und Skalierbarkeit
Engpässe und höhere Kosten.
Betrug und Kontrolle
Unbefugte Zugriffe und mangelnde Rückverfolgbarkeit.
Kunden und Ruf
Beschwerden und Auswirkungen auf das Vertrauen.
Aus diesem Grund legen viele Organisationen den Schwerpunkt auf Wesentliche Systeme um den Betrieb kontinuierlicher, kontrollierter und effizienter zu gestalten.
Was sind die
Wesentliche Systeme?
Die wesentlichen Systeme von MasterBase®. ermöglichen die Automatisierung und Aufrechterhaltung von Abläufen durch Automaten die Prozesse ausführen, Regeln anwenden und Informationen sowie Systeme integrieren.
Jedes Kernsystem dient der Erfüllung spezifischer operativer Anforderungen und kann andere Kapazitäten der Organisation ergänzen.
Jedes „Sistema Esencial“-System bietet eine Betriebsfähigkeit, die auf drei Werteschwerpunkten basiert: Zuverlässigkeit, Kontrolle und Leistungsfähigkeit.
Sie behalten ihre Einsatzfähigkeit bei
Sie sorgen dafür, dass das, was die Organisation tun muss, kontinuierlich umgesetzt wird.
Sie arbeiten automatisiert
Sie arbeiten mit Automaten und sind nicht auf ständige manuelle Eingriffe angewiesen.
Sie liefern Belege
Sie ermöglichen die Rückverfolgbarkeit und den Nachweis von Vorgängen entsprechend den implementierten Funktionen.
Die Betriebskapazität wird erweitert
Sie ermöglichen es, mehr Arbeit zu erledigen – mit größerer Reichweite und besserer Kontrolle.
Die Bedürfnisse sind bereichsübergreifend; Die Anwendungen sind spezifisch.
Ein und derselbe Bedarf kann sich je nach Bereich, Branche und Organisation auf unterschiedliche Weise darstellen.
| Anwendungsbeispiele | Koordination | Kommunikation | Kontrolle | Verwahrung |
|---|---|---|---|---|
| Personalwesen | Anträge und Genehmigungen | Mitteilungen an die Mitarbeiter | Genehmigungen und Pflichten | Arbeitsunterlagen |
| Betrieb | Aufgaben und Lieferanten | Operative Warnmeldungen | Kennzahlen und Ereignisse | Betriebsanleitung |
| Finanzen | Genehmigungsabläufe | Verfahrenshinweise | Rückverfolgbarkeit und Auditierung | Kritische Einträge |
Dies sind anschauliche Beispiele; die Anwendungsmöglichkeiten beschränken sich nicht auf diese Bereiche.
Die vier operativen Kategorien
MasterBase® gliedert seine Kompetenzen in vier Bereiche, die – einzeln oder in Kombination – unterschiedlichen betrieblichen Anforderungen gerecht werden können, und zwar durch Automaten.
AUSFÜHREN
Prozesse, die kontinuierlich ablaufen müssen, um den Betrieb aufrechtzuerhalten.
Dazu gehören Arbeitsabläufe, Genehmigungsverfahren, operative Automatisierungen, Prozessabwicklung und die Koordination zwischen Systemen.
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KOMMUNIZIEREN
Kommunikation mit Kunden, Systemen und Mitarbeitern – zuverlässig, automatisiert und nachvollziehbar.
Dazu gehören Transaktionskommunikation, Benachrichtigungen und Nachrichtenprozesse, die Teil des Betriebsablaufs sind.
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KONTROLLIEREN
Transparenz in Bezug auf Systeme, Identitäten und Zugriffsrechte, um die Regierungsarbeit aufrechtzuerhalten.
Es ermöglicht die Überwachung des Betriebs, die Erkennung von Anomalien, die Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit und die Erstellung nachprüfbarer Nachweise.
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BEWAHREN
Aufbewahrung von Dokumenten, Aufzeichnungen und Belegen mit nachprüfbarer Integrität und kontrollierten Aufbewahrungsfristen.
Es trägt dazu bei, dass die Informationen gemäß den festgelegten Sicherheitsrichtlinien verfügbar, vollständig und geschützt bleiben.
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Kompetenzen, die den Betrieb stärken.
Die „Essential Systems“ können dazu beitragen, Fähigkeiten zu stärken, die für verschiedene Prozesse relevant sind.
Sichtbarkeit
Verstehen, was vor sich geht.
Rückverfolgbarkeit
Ereignisse und Maßnahmen erkennen.
Sicherheit
Zugriffe und Informationen schützen.
Verwahrung
Relevante Unterlagen aufbewahren.
Kommunikation
Zeitnahe Benachrichtigungen aktivieren.
Beweise
Erleichterung von Überprüfungen und Audits.
Ein Betrieb mit höherer Kapazität, besserer Kontrolle und größerer Zuverlässigkeit.
Jedes Kernsystem ist auf bestimmte Anforderungen zugeschnitten; zusammen können sie verschiedene Aspekte des Betriebs stärken.
Besser sehen
Ereignisse und operative Aktivitäten verstehen.
Besser reagieren
Relevante Situationen erkennen und darauf reagieren.
Besser aufbewahren
Dokumente, Aufzeichnungen und Belege aufbewahren.
Besser darstellen
Kontrollen und Überprüfungen mit nachprüfbaren Informationen untermauern.
Wo könnte es in deinem Unternehmen eine Chance geben?
Einen konkreten Bedarf zu ermitteln, ist der erste Schritt, um herauszufinden, wie man ihn angehen kann.
Lassen Sie uns über die Bedürfnisse und Chancen Ihrer Organisation sprechen.
Die vier Kategorien erkundenDie Fähigkeiten, die stärken
Die MasterBase® Essential Systems zielen darauf ab, die Fähigkeiten zu stärken, die den digitalen Betrieb unterstützen.
Sichtbarkeit
Verstehen, was innerhalb des Betriebs vor sich geht.
Rückverfolgbarkeit
Zu wissen, was passiert ist, wann es passiert ist und wer daran beteiligt war.
Sicherheit
Vermögenswerte, Zugänge und Informationen schützen.
Verwahrung
Bewahren Sie Beweismittel und vertrauliche Unterlagen auf.
Kritische Kommunikation
Die Übermittlung und Aufbewahrung relevanter Mitteilungen sicherstellen.
Überprüfbare Einhaltung
Die Einhaltung der Vorschriften anhand von Belegen nachweisen.
Was machen sie gemeinsam?
Auch wenn jedes „Essential System“ ein spezifisches Problem löst, folgen sie alle einer gemeinsamen Logik. Sie helfen Organisationen dabei,:
Besser sehen
Ereignisse, Zugriffe und operative Aktivitäten verstehen.
Besser reagieren
Relevante Situationen erkennen und darauf reagieren.
Besser aufbewahren
Dokumente, Aufzeichnungen und Belege aufbewahren.
Besser darstellen
Nachweis der Einhaltung, Rückverfolgbarkeit und Kontrolle.
