Tuttavia, una differenza fondamentale tra loro risiede nell'accesso alle informazioni memorizzate in un database.
Mentre i moduli autenticati richiedono che l'utente sia connesso alla piattaforma per visualizzare i dati di uno specifico record attraverso il modulo, i moduli pubblici sono aperti a qualsiasi utente senza la necessità di effettuare il login.
Tuttavia, anche se un modulo pubblico non consente la visualizzazione dei dati, ha la possibilità di incorporare un AOD (Automaton On Demand) in un campo di selezione per inserire un insieme di dati dinamici, ad esempio i prodotti di un'azienda.
Questa capacità è particolarmente utile in scenari in cui le informazioni sono variabili e aggiornabili nel tempo.
Immaginate di ricevere un'e-mail con l'invito a fare un preventivo per i modelli di una nuova marca automobilistica da poco arrivata nel Paese. Quando si clicca sul link, si viene indirizzati a una pagina in cui si trova un modulo.
In questo modulo, potrete inserire il vostro nome, l'indirizzo e-mail, il luogo di residenza e selezionare tra i vari modelli quelli per i quali desiderate ricevere un preventivo. L'elenco dei modelli disponibili viene generato dinamicamente grazie a un AOD integrato nel campo di selezione, che ricerca e visualizza tutti i modelli disponibili della nuova azienda.
Questo esempio riflette la capacità di visualizzare dati variabili ottenuti da un ambiente interno e di visualizzarli in uno spazio aperto, informazioni che l'azienda vuole che gli utenti vedano.
Per i creatori, i moduli pubblici rappresentano un mezzo prezioso per raccogliere dati dagli utenti, ma offrono anche l'opportunità di visualizzare informazioni variabili, in base alle esigenze dell'azienda.
