Sledljivost in neprekinjen operativni nadzor.
Pravna služba
MasterBase® izvaja pravne in regulativne postopke s pomočjo avtomatov, s čimer zagotavlja sledljivost, preverljive dokaze in neprekinjen nadzor.
OPERATIVNI PROBLEM
Ko se dokazi in sledljivost razdrobijo, se izgubi nadzor
V mnogih organizacijah so pravni in regulativni postopki odvisni od številnih sistemov, razpršenih evidenc in ročnega usklajevanja med oddelki.
Dokumenti, shranjeni v različnih repozitorijih, dogodki brez sledljivosti in ročni postopki otežujejo ohranjanje operativne kontinuitete in preverljivih dokazov.
To vpliva na:
- izpolnjevanje;
- revizijska zmogljivost;
- sledljivost dokumentov;
- in upravljanje ključnih procesov.
Rezultat je bolj ranljiva dejavnost z večjim operativnim tveganjem in manjšo zmožnostjo za zagotavljanje stalne skladnosti.
Razdrobljeni procesi
Ročno usklajevanje
Razpršeni dogodki
Tveganja in slaba vidljivost
Kako deluje MasterBase®
Avtomati, ki omogočajo neprekinjene pravne postopke
MasterBase® deluje kot tovarna avtomatizacije, v kateri avtomati neprekinjeno izvajajo pravne in regulativne postopke.
Avtomati lahko:
- beležiti dogodke,
- hranjevanje dokumentov,
- ohraniti dokaze,
- izvajati obvestila,
- usklajevanje regulativnih postopkov,
- in zagotoviti operativno sledljivost.
To omogoča preoblikovanje razpršenih pravnih postopkov v zmogljivosti, ki se izvajajo neprekinjeno in preverljivo.
Pravni postopki se izvajajo samodejno s pomočjo avtomatov.
Zanesljivost
Dokazljivost in sledljivost se stalno zagotavljata.
Nadzor
Zagotovljeni so upravljanje, spremljanje in preverljiva sledljivost.
Zmogljivost
Organizacija lahko obvladuje več regulativnih postopkov, ne da bi se sorazmerno povečalo obseg ročnega dela.
Pravne pooblastila, ki jih izvajajo avtomati
Pravna služba lahko aktivira različne funkcije glede na vrsto regulativnega ali dokumentacijskega postopka, ki ga mora izvesti.
Hranjenje dokumentov
Varno in nespremenljivo arhiviranje ključnih dokumentov.
Regulativna obvestila
Strukturirano izvajanje pravnih obvestil in potrdil o pošiljanju.
Preverljivi dokazi
Nenehno beleženje dogodkov in operativnih dejavnosti.
Upravljanje zasebnosti
Avtomatizirani postopki za vloge in skladnost z zakonodajo.
Operativna sledljivost
Celovito spremljanje dostopov, dogodkov in kritičnih operacij.
Spoznajte naše osnovne sisteme
Poskrbite, da bo obrat deloval neprekinjeno, nadzorovano in z večjo zmogljivostjo. Spoznajte Bistveni sistemi ki to omogočajo.
Vključi opozorila ob operativnih dogodkih
Spremljajte sisteme v realnem času
Nadzor identitete in dostopa
Upravljanje zasebnosti s sledljivostjo
Varno hranjenje dokumentov
Hranjenje sledljivih operativnih evidenc
Oblikujte operativne rešitve brez pisanja kode
Komuniciraj na ravni, ki ustreza tvojemu občinstvu
Izvajanje procesov in komunikacij
Zagotavlja zanesljivo pošiljanje transakcijskih sporočil
Upravljanje odsotnosti in obvestil
