Kontinuerlige prosesser for personalledelse.
Område for menneskelige ressurser
MasterBase® kjører HR-prosesser gjennom Automata, og koordinerer forespørsler, kommunikasjon og hendelser for å utvide driftskapasiteten med kontinuitet og kontroll.
DET OPERASJONELLE PROBLEMET
Når personalledelsen er avhengig av manuell overvåking, mister virksomheten kontinuitet.
I mange organisasjoner håndteres medarbeiderrelaterte forespørsler, godkjenninger og kommunikasjon gjennom postforsendelser, regneark eller isolerte systemer.
Dette gjør det vanskelig å ha oversikt over prosesser, koordinere interne hendelser og sørge for at kommunikasjonen kommer frem til rett tid.
Driften blir avhengig av manuell overvåking, konstant koordinering og repetitive oppgaver.
Dette påvirker:
- økt administrativ byrde ved håndhevelse;
- mindre åpenhet;
- inkonsekvente prosesser;
- og mindre kapasitet til å opprettholde en kontinuerlig HR-drift.
Resultatet er en mer skjør operasjon, med mer manuell lasting og mindre klatreevne.
Økt administrativ byrde
Lavere ggjennomsiktighet
Inkonsekvente prosesser
Redusert kapasitet for kontinuitet
Hvordan MasterBase® fungerer
Automater som kjører kontinuerlige HR-prosesser.
MasterBase® fungerer som en automatiseringsfabrikk der Automatons utfører prosesser knyttet til ansatte, forespørsler og intern kommunikasjon.
Automata kan det:
- håndtering av applikasjoner,
- koordinering av godkjenninger,
- utføre automatisk kommunikasjon,
- reagere på hendelser,
- opprettholde sporbarhet,
- og opprettholde tilbakevendende prosesser.
Dette gjør det mulig å forvandle spredte administrative oppgaver til kontinuerlig utførte funksjoner.
HR-prosesser utføres automatisk av Automata.
Pålitelighet
Forespørsler og kommunikasjon skjer kontinuerlig og konsekvent.
Kontroll
Det gir oversikt over status, godkjenninger, hendelser og saldoer.
Kapasitet
Organisasjonen kan håndtere flere prosesser og medarbeidere uten å øke den manuelle arbeidsmengden proporsjonalt.
HR-funksjoner drevet av Automata
HR kan aktivere ulike operative funksjoner avhengig av hvilken type prosess de skal støtte.
Administrasjon av applikasjoner
Kontinuerlig koordinering av ferie, permisjoner og fravær.
Automatiserte godkjenninger
Strukturert flyt mellom medarbeidere og ledelse.
Intern kommunikasjon
Automatiske varsler knyttet til ansatte og interne hendelser.
Ledelse av arrangementer
Kontinuerlig gjennomføring av prosesser knyttet til interne datoer, milepæler og aktiviteter.
Tjenester for ansatte
Strukturerte prosesser som forbedrer HR-opplevelsen og kontinuiteten i driften.
Bli kjent med våre essensielle systemer
Sørg for at driften foregår kontinuerlig, kontrollert og med større kapasitet. Lær mer om Viktige systemer som gjør det mulig.
Aktiver varsler ved driftshendelser
Overvåk systemer i sanntid
Kontrollerer identifikasjon og tilgang
Administrer personvern med sporbarhet
Sikker oppbevaring av dokumenter
Oppbevaring av sporbare driftsregistre
Lag driftsløsninger uten koding
Kommuniser på en måte som når ut til målgruppene
Utfører prosesser og kommunikasjon
Overfør pålitelige transaksjonsmeldinger
Administrer fravær og kommunikasjon
