Sporbarhet og kontinuerlig driftskontroll.
Juridisk område
MasterBase® utfører juridiske og regulatoriske prosesser ved hjelp av Automata, noe som sikrer sporbarhet, verifiserbare bevis og kontinuerlig kontroll.
DET OPERASJONELLE PROBLEMET
Når bevis og sporbarhet er fragmentert, mister man kontrollen.
I mange organisasjoner er juridiske og regulatoriske prosesser avhengig av flere systemer, spredte registre og manuell koordinering mellom ulike områder.
Dokumenter som er lagret i ulike arkiver, hendelser som ikke kan spores, og manuelle prosesser gjør det vanskelig å opprettholde driftskontinuitet og verifiserbare bevis.
Dette påvirker:
- samsvar;
- etterprøvbarhet;
- dokumentarisk sporbarhet;
- og styring over viktige prosesser.
Resultatet er en mer sårbar virksomhet, med større operasjonell risiko og mindre kapasitet til å opprettholde løpende etterlevelse.
Fragmenterte prosesser
Manuell koordinering
Spredte arrangementer
Risiko og lav synlighet
Hvordan MasterBase® fungerer
Automater som understøtter kontinuerlige juridiske prosesser
MasterBase® fungerer som en automatiseringsfabrikk der Automatons utfører juridiske og regulatoriske prosesser på kontinuerlig basis.
Automata kan det:
- registrere hendelser,
- oppbevaring av dokumenter,
- sikre bevis,
- utføre varsler,
- koordinering av reguleringsprosesser,
- og opprettholde operativ sporbarhet.
Dette gjør det mulig å omdanne spredte juridiske prosesser til kontinuerlig utførte og verifiserbare funksjoner.
De juridiske prosessene utføres automatisk, ved hjelp av Automata.
Pålitelighet
Bevis og sporbarhet opprettholdes fortløpende.
Kontroll
Det finnes styring, overvåking og verifiserbar sporbarhet.
Kapasitet
Organisasjonen kan opprettholde flere regulatoriske prosesser uten å øke den manuelle byrden proporsjonalt.
Juridiske funksjoner utført av Automata
Det juridiske området kan aktivere ulike funksjoner avhengig av hvilken type regulatorisk eller dokumentasjonsmessig virksomhet det skal støtte.
Dokumentarisk varetektsfengsling
Sikker og uforanderlig oppbevaring av viktige dokumenter.
Meldinger fra myndighetene
Strukturert gjennomføring av juridisk kommunikasjon og bevis for levering.
Verifiserbare bevis
Kontinuerlig registrering av hendelser og driftsaktivitet.
Håndtering av personvern
Automatiserte prosesser for søknader og overholdelse av regelverk.
Operasjonell sporbarhet
Fullstendig overvåking av tilgang, hendelser og kritiske operasjoner.
Bli kjent med våre essensielle systemer
Sørg for at driften foregår kontinuerlig, kontrollert og med større kapasitet. Lær mer om Viktige systemer som gjør det mulig.
Aktiver varsler ved driftshendelser
Overvåk systemer i sanntid
Kontrollerer identifikasjon og tilgang
Administrer personvern med sporbarhet
Sikker oppbevaring av dokumenter
Oppbevaring av sporbare driftsregistre
Lag driftsløsninger uten koding
Kommuniser på en måte som når ut til målgruppene
Utfører prosesser og kommunikasjon
Overfør pålitelige transaksjonsmeldinger
Administrer fravær og kommunikasjon
