La gestion des ressources humaines ne s'arrête pas une fois les données enregistrées dans un système. Chaque jour, une organisation doit traiter des demandes, appliquer des règles, obtenir des autorisations et communiquer des informations à ses salariés. Ce sont là des activités qui nécessitent une mise en œuvre, une coordination et un suivi.
MasterBase® présente HR Plus, un système essentiel de la catégorie « EXÉCUTION » qui utilise des données, des règles et des automates pour assurer le bon déroulement de ces processus de manière continue et contrôlée. Son objectif est de renforcer le fonctionnement autour de l'employé, sans nécessiter le remplacement du logiciel de ressources humaines déjà utilisé par l'organisation.
Trois solutions pour les opérations quotidiennes
HR Plus regroupe trois solutions qui répondent à des besoins différents tout en partageant une même source d'informations sur les salariés :
Permisos:
Permite iniciar solicitudes de vacaciones o descansos médicos y gestionar el flujo asociado de revisión, saldos, aprobaciones, actualización de estados y notificaciones.
Messages d'anniversaire :
Identifica las fechas registradas y ejecuta automáticamente saludos dirigidos a los empleados que cumplen años y envío de información para toda la organización, con control y seguimiento.
Communications internes :
Permite preparar contenidos, seleccionar a toda la organización o segmentos de empleados y distribuir comunicaciones relevantes con seguimiento de su ejecución.
La différence ne réside pas seulement dans la numérisation d'une demande ou la programmation d'un message. Elle réside dans la coordination des actions qui doivent suivre : qui y participe, quelles informations sont utilisées, quelle décision doit être prise et comment suivre l'avancement du processus.
Une base de données principale partagée
Ces trois solutions s'appuient sur une base de données centrale contenant les informations relatives aux employés. Ainsi, différents processus peuvent utiliser des données communes sans pour autant devenir des initiatives isolées. Les informations peuvent être gérées manuellement ou mises à jour grâce à une intégration via API avec les systèmes existants.
Cette approche permet à HR Plus de venir compléter un SIRH, un ERP ou d’autres applications d’entreprise. Le système principal peut continuer à gérer les contrats, la paie ou la structure organisationnelle, tandis que HR Plus se concentre sur l’exécution de processus spécifiques liés aux salariés. La base de données principale ne remplace pas le fichier de référence de l’entreprise.
Plus de continuité, de visibilité et de contrôle
Lorsque les demandes dépendent d'e-mails épars et de communications récurrentes dont quelqu'un doit se souvenir de les envoyer, le suivi peut devenir très complexe. HR Plus aide à organiser ce processus : les demandes suivent des flux définis, les dates peuvent déclencher des communications et l'organisation dispose d'informations sur ce qui a été réalisé.
Pour les Ressources humaines, cela se traduit par une réduction des interventions manuelles lors du lancement de certains processus et par une meilleure visibilité sur les demandes, les validations et les soldes. Pour les collaborateurs, cela signifie participer directement aux flux qui les concernent. Pour l'organisation, cela implique de gérer les communications destinées aux publics concernés.
Dans le cadre de processus sensibles, tels que les autorisations ou les notifications liées aux politiques et à la sécurité, une exécution ordonnée contribue à atténuer les risques opérationnels. Et il s'agit d'une capacité qui peut être étendue
Extensibilité
HR Plus ofrece tres soluciones iniciales, cuyas capacidades pueden ampliarse según las necesidades de cada organización. La Extensibilité permite incorporar nuevos procesos, integraciones, acciones automatizadas y vistas de trabajo mediante MasterBase® Automation Studio Build.
De esta manera, las organizaciones pueden ampliar progresivamente las capacidades de HR Plus, conectándolo con otros procesos y sistemas para responder a nuevas necesidades operativas. Cada extensión se configura e implementa según los requerimientos particulares de la organización, manteniendo las capacidades originales de HR Plus como base.
HR Plus transforme les activités récurrentes liées aux ressources humaines en processus pouvant être exécutés avec davantage de cohérence, de contrôle et de suivi. Par exemple, Système essentiel de la catégorie EXÉCUTER, son intérêt réside dans le fait de faire avancer l'opération, et pas seulement dans le stockage d'informations.
Vous souhaitez savoir comment HR Plus fonctionnerait au sein de votre entreprise ? Découvrez le produit et contactez un responsable commercial de MasterBase® pour demander une démonstration.
