Riadenie ľudských zdrojov nekončí v okamihu, keď sa údaje zaznamenajú do systému. Organizácia musí každý deň vybavovať žiadosti, uplatňovať pravidlá, získavať schválenia a informovať svojich zamestnancov. Ide o činnosti, ktoré si vyžadujú vykonávanie, koordináciu a sledovanie.
MasterBase® predstavuje HR Plus, základný systém z kategórie „VYKONÁVANIE“, ktorý využíva údaje, pravidlá a automaty na nepretržité a kontrolované riadenie týchto procesov. Jeho cieľom je posilniť prevádzku zameranú na zamestnanca bez toho, aby bolo potrebné nahradiť softvér pre riadenie ľudských zdrojov, ktorý organizácia už používa.
Tri riešenia pre každodennú prevádzku
HR Plus spája tri riešenia, ktoré reagujú na rôzne potreby a využívajú spoločný zdroj informácií o zamestnancoch:
Permisos:
Permite iniciar solicitudes de vacaciones o descansos médicos y gestionar el flujo asociado de revisión, saldos, aprobaciones, actualización de estados y notificaciones.
Oznámenia k narodeninám:
Identifica las fechas registradas y ejecuta automáticamente saludos dirigidos a los empleados que cumplen años y envío de información para toda la organización, con control y seguimiento.
Interná komunikácia:
Permite preparar contenidos, seleccionar a toda la organización o segmentos de empleados y distribuir comunicaciones relevantes con seguimiento de su ejecución.
Rozdiel nespočíva len v digitalizácii žiadosti alebo naprogramovaní správy. Spočíva v prepojení krokov, ktoré majú nasledovať: kto sa na nich podieľa, aké informácie sa využívajú, aké rozhodnutie sa má prijať a ako je možné zistiť stav procesu.
Spoločná hlavná databáza
Všetky tri riešenia fungujú na základe hlavnej databázy s informáciami o zamestnancoch. Vďaka tomu môžu rôzne procesy využívať spoločné údaje bez toho, aby sa stali izolovanými iniciatívami. Informácie je možné spravovať ručne alebo ich aktualizovať prostredníctvom integrácie cez API s existujúcimi systémami.
Tento prístup umožňuje systému HR Plus dopĺňať systém HRIS, ERP alebo iné podnikové aplikácie. Hlavný systém môže naďalej spravovať zmluvy, mzdy alebo organizačnú štruktúru, zatiaľ čo systém HR Plus sa zameriava na vykonávanie konkrétnych procesov týkajúcich sa zamestnancov. Hlavná databáza nenahrádza hlavný podnikový register.
Väčšia kontinuita, prehľadnosť a kontrola
Keď žiadosti závisia od náhodných e-mailov a opakovaných upomienok, aby na ich odoslanie niekto nezabudol, ich sledovanie sa môže stať veľmi zložitým. HR Plus pomáha tento proces usporiadať: žiadosti prechádzajú vopred definovanými postupmi, termíny môžu spúšťať automatické oznámenia a organizácia má k dispozícii informácie o tom, čo sa už vykonalo.
Pre personálne oddelenie to znamená menej manuálnych zásahov pri spúšťaní určitých procesov a väčšiu prehľadnosť žiadostí, schválení a zostatkov. Pre zamestnancov to znamená priamu účasť na príslušných pracovných postupoch. Pre organizáciu to znamená riadenie komunikácie smerovanej k príslušným cieľovým skupinám.
Pri citlivých procesoch, ako sú povolenia alebo oznámenia týkajúce sa politík a bezpečnosti, prispieva riadne vykonávanie k zmierneniu prevádzkových rizík. Ide o schopnosť, ktorú je možné rozšíriť
Rozšíriteľnosť
HR Plus ofrece tres soluciones iniciales, cuyas capacidades pueden ampliarse según las necesidades de cada organización. La Rozšíriteľnosť permite incorporar nuevos procesos, integraciones, acciones automatizadas y vistas de trabajo mediante MasterBase® Automation Studio Build.
De esta manera, las organizaciones pueden ampliar progresivamente las capacidades de HR Plus, conectándolo con otros procesos y sistemas para responder a nuevas necesidades operativas. Cada extensión se configura e implementa según los requerimientos particulares de la organización, manteniendo las capacidades originales de HR Plus como base.
HR Plus premieňa opakujúce sa činnosti súvisiace so zamestnancami na procesy, ktoré je možné vykonávať s väčšou konzistentnosťou, kontrolou a sledovaním. Ako Základný systém z kategórie SPUSTIŤ, jej hodnota spočíva v tom, že posúva operáciu vpred, a nie len v ukladaní informácií.
Chcete zistiť, ako by systém HR Plus fungoval vo vašej organizácii? Objavte tento produkt a kontaktujte obchodného zástupcu spoločnosti MasterBase®, aby ste si vyžiadali ukážku.
