Η διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού δεν τελειώνει με την καταχώριση των δεδομένων σε ένα σύστημα. Κάθε μέρα, ένας οργανισμός πρέπει να διεκπεραιώνει αιτήματα, να εφαρμόζει κανόνες, να λαμβάνει εγκρίσεις και να κοινοποιεί πληροφορίες στους υπαλλήλους του. Πρόκειται για δραστηριότητες που απαιτούν εκτέλεση, συντονισμό και παρακολούθηση.
Το MasterBase® παρουσιάζει το HR Plus, ένα βασικό σύστημα της κατηγορίας «Εκτέλεση» που χρησιμοποιεί δεδομένα, κανόνες και αυτομάτες για τη συνεχή και ελεγχόμενη υποστήριξη αυτών των διαδικασιών. Σκοπός του είναι να ενισχύσει τη λειτουργία με επίκεντρο τον εργαζόμενο, χωρίς να απαιτείται η αντικατάσταση του λογισμικού Ανθρώπινου Δυναμικού που χρησιμοποιεί ήδη ο οργανισμός.
Τρεις λύσεις για την καθημερινή λειτουργία
Το HR Plus συγκεντρώνει τρεις λύσεις που ανταποκρίνονται σε διαφορετικές ανάγκες και βασίζονται στην ίδια πηγή πληροφοριών για τους υπαλλήλους:
Permisos:
Permite iniciar solicitudes de vacaciones o descansos médicos y gestionar el flujo asociado de revisión, saldos, aprobaciones, actualización de estados y notificaciones.
Μηνύματα για γενέθλια:
Identifica las fechas registradas y ejecuta automáticamente saludos dirigidos a los empleados que cumplen años y envío de información para toda la organización, con control y seguimiento.
Εσωτερικές επικοινωνίες:
Permite preparar contenidos, seleccionar a toda la organización o segmentos de empleados y distribuir comunicaciones relevantes con seguimiento de su ejecución.
Η διαφορά δεν έγκειται απλώς στην ψηφιοποίηση μιας αίτησης ή στον προγραμματισμό ενός μηνύματος. Έγκειται στη σύνδεση των ενεργειών που πρέπει να ακολουθήσουν: ποιοι συμμετέχουν, ποιες πληροφορίες χρησιμοποιούνται, ποια απόφαση πρέπει να ληφθεί και πώς γίνεται γνωστή η κατάσταση της διαδικασίας.
Μια κοινή κεντρική βάση δεδομένων
Και οι τρεις λύσεις λειτουργούν με βάση μια κεντρική βάση δεδομένων που περιέχει πληροφορίες για τους υπαλλήλους. Έτσι, διάφορες διαδικασίες μπορούν να χρησιμοποιούν κοινά δεδομένα χωρίς να μετατρέπονται σε μεμονωμένες πρωτοβουλίες. Οι πληροφορίες μπορούν να διαχειρίζονται χειροκίνητα ή να ενημερώνονται μέσω ενσωμάτωσης με τα υπάρχοντα συστήματα μέσω API.
Αυτή η προσέγγιση επιτρέπει στο HR Plus να συμπληρώνει ένα HRIS, ένα ERP ή άλλες εταιρικές εφαρμογές. Το κύριο σύστημα μπορεί να συνεχίσει να διαχειρίζεται τις συμβάσεις, τη μισθοδοσία ή την οργανωτική δομή, ενώ το HR Plus επικεντρώνεται στην εκτέλεση συγκεκριμένων διαδικασιών που αφορούν τον εργαζόμενο. Η κύρια βάση δεδομένων δεν αντικαθιστά το κεντρικό μητρώο της εταιρείας.
Περισσότερη συνέχεια, ορατότητα και έλεγχος
Όταν οι αιτήσεις εξαρτώνται από σποραδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και από επαναλαμβανόμενες επικοινωνίες, ώστε κάποιος να θυμηθεί να τις στείλει, η παρακολούθηση μπορεί να γίνει πολύ περίπλοκη. Το HR Plus βοηθά στην οργάνωση αυτής της διαδικασίας: οι αιτήσεις ακολουθούν καθορισμένες ροές, οι ημερομηνίες μπορούν να ενεργοποιούν επικοινωνίες και ο οργανισμός διαθέτει πληροφορίες σχετικά με ό,τι έχει ολοκληρωθεί.
Για το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, αυτό σημαίνει λιγότερη χειροκίνητη διαμεσολάβηση κατά την έναρξη συγκεκριμένων διαδικασιών και μεγαλύτερη διαφάνεια όσον αφορά τις αιτήσεις, τις εγκρίσεις και τα υπόλοιπα. Για τους υπαλλήλους, σημαίνει άμεση συμμετοχή στις ροές που τους αφορούν. Για τον οργανισμό, σημαίνει διαχείριση των επικοινωνιών που απευθύνονται στα σχετικά κοινά.
Σε ευαίσθητες διαδικασίες, όπως άδειες ή ειδοποιήσεις που σχετίζονται με πολιτικές και ασφάλεια, η ομαλή εκτέλεση συμβάλλει στη μείωση των λειτουργικών κινδύνων. Και πρόκειται για μια δυνατότητα που μπορεί να επεκταθεί
Επεκτασιμότητα
HR Plus ofrece tres soluciones iniciales, cuyas capacidades pueden ampliarse según las necesidades de cada organización. La Επεκτασιμότητα permite incorporar nuevos procesos, integraciones, acciones automatizadas y vistas de trabajo mediante MasterBase® Automation Studio Build.
De esta manera, las organizaciones pueden ampliar progresivamente las capacidades de HR Plus, conectándolo con otros procesos y sistemas para responder a nuevas necesidades operativas. Cada extensión se configura e implementa según los requerimientos particulares de la organización, manteniendo las capacidades originales de HR Plus como base.
Το HR Plus μετατρέπει τις επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες που αφορούν τους εργαζομένους σε διαδικασίες που μπορούν να εκτελούνται με μεγαλύτερη συνέπεια, έλεγχο και παρακολούθηση. Όπως Βασικό σύστημα από την κατηγορία ΕΚΤΕΛΕΣΗ, η αξία της έγκειται στο να προωθεί τη διαδικασία, και όχι μόνο στην αποθήκευση πληροφοριών.
Θέλετε να μάθετε πώς θα λειτουργούσε το HR Plus στην εταιρεία σας; Εξερευνήστε το προϊόν και επικοινωνήστε με έναν εμπορικό εκπρόσωπο της MasterBase® για να ζητήσετε μια επίδειξη.
