A gestão de pessoas não termina quando os dados ficam registados num sistema. Todos os dias, uma organização tem de dar resposta a pedidos, aplicar regras, obter aprovações e comunicar informações aos seus colaboradores. São atividades que exigem execução, coordenação e acompanhamento.
A MasterBase® apresenta o HR Plus, um Sistema Essencial da categoria EXECUTAR que utiliza dados, regras e autômatos para sustentar esses processos de forma contínua e controlada. O seu objetivo é reforçar a operação em torno do colaborador, sem exigir a substituição do software de Recursos Humanos que a organização já utiliza.
Três soluções para o dia-a-dia
O HR Plus reúne três soluções que respondem a necessidades distintas e partilham uma mesma fonte de informação sobre os colaboradores:
Permisos:
Permite iniciar solicitudes de vacaciones o descansos médicos y gestionar el flujo asociado de revisión, saldos, aprobaciones, actualización de estados y notificaciones.
Mensagens de aniversário:
Identifica las fechas registradas y ejecuta automáticamente saludos dirigidos a los empleados que cumplen años y envío de información para toda la organización, con control y seguimiento.
Comunicações internas:
Permite preparar contenidos, seleccionar a toda la organización o segmentos de empleados y distribuir comunicaciones relevantes con seguimiento de su ejecución.
A diferença não reside apenas na digitalização de um pedido ou na programação de uma mensagem. Reside na ligação entre as ações que devem ocorrer a seguir: quem participa, que informação é utilizada, que decisão deve ser tomada e como se pode saber o estado do processo.
Uma base mestre partilhada
As três soluções funcionam com base numa base de dados principal que contém informações sobre os colaboradores. Desta forma, diferentes processos podem utilizar dados comuns sem se tornarem iniciativas isoladas. As informações podem ser geridas manualmente ou mantidas atualizadas através da integração via API com os sistemas existentes.
Esta abordagem permite que o HR Plus complemente um HRIS, um ERP ou outras aplicações empresariais. O sistema principal pode continuar a gerir contratos, folhas de pagamento ou a estrutura organizacional, enquanto o HR Plus se concentra na execução de processos específicos relacionados com o colaborador. A base mestre não substitui o registo mestre da empresa.
Mais continuidade, visibilidade e controlo
Quando os pedidos dependem de e-mails dispersos e de comunicações recorrentes para que alguém se lembre de os enviar, o acompanhamento pode tornar-se muito complexo. O HR Plus ajuda a organizar esse processo: os pedidos seguem fluxos definidos, as datas podem desencadear comunicações e a organização dispõe de informações sobre o que foi realizado.
Para os Recursos Humanos, isto significa menos intervenção manual no início de determinados processos e maior visibilidade das solicitações, aprovações e saldos. Para os colaboradores, significa participar diretamente nos fluxos que lhes dizem respeito. Para a organização, significa gerir as comunicações dirigidas aos públicos-alvo relevantes.
Em processos sensíveis, como autorizações ou avisos relacionados com políticas e segurança, uma execução ordenada contribui para mitigar os riscos operacionais. E é uma capacidade que pode ser alargada
Extensibilidade
HR Plus ofrece tres soluciones iniciales, cuyas capacidades pueden ampliarse según las necesidades de cada organización. La Extensibilidade permite incorporar nuevos procesos, integraciones, acciones automatizadas y vistas de trabajo mediante MasterBase® Automation Studio Build.
De esta manera, las organizaciones pueden ampliar progresivamente las capacidades de HR Plus, conectándolo con otros procesos y sistemas para responder a nuevas necesidades operativas. Cada extensión se configura e implementa según los requerimientos particulares de la organización, manteniendo las capacidades originales de HR Plus como base.
O HR Plus transforma as atividades recorrentes relacionadas com os colaboradores em processos que podem ser executados com maior consistência, controlo e acompanhamento. Como Sistema Essencial da categoria EXECUTAR, o seu valor reside em fazer com que a operação avance, e não apenas em armazenar informação.
Quer saber como o HR Plus funcionaria na sua organização? Conheça o produto e contacte um representante comercial da MasterBase® para solicitar uma demonstração.
