La gestión de personas no termina cuando los datos quedan registrados en un sistema. Cada día, una organización debe atender solicitudes, aplicar reglas, obtener aprobaciones y comunicar información a sus empleados. Son actividades que requieren ejecución, coordinación y seguimiento.
MasterBase® presenta HR Plus, un Sistema Esencial de la categoría EJECUTAR que utiliza datos, reglas y Autómatas para sostener esos procesos de manera continua y controlada. Su propósito es fortalecer la operación alrededor del empleado, sin exigir el reemplazo del software de Recursos Humanos que la organización ya utiliza.
Tres soluciones para la operación diaria
HR Plus reúne tres soluciones que responden a necesidades distintas y comparten una misma fuente de información de empleados:
Permisos:
Permite iniciar solicitudes de vacaciones o descansos médicos y gestionar el flujo asociado de revisión, saldos, aprobaciones, actualización de estados y notificaciones.
Comunicaciones por cumpleaños:
Identifica las fechas registradas y ejecuta automáticamente saludos dirigidos a los empleados que cumplen años y envío de información para toda la organización, con control y seguimiento.
Comunicaciones internas:
Permite preparar contenidos, seleccionar a toda la organización o segmentos de empleados y distribuir comunicaciones relevantes con seguimiento de su ejecución.
La diferencia no está solamente en digitalizar una solicitud o programar un mensaje. Está en conectar las acciones que deben ocurrir después: quién participa, qué información se utiliza, qué decisión corresponde y cómo se conoce el estado del proceso.
Una base maestra compartida
Las tres soluciones operan sobre una base maestra con información de empleados. Así, diferentes procesos pueden utilizar datos comunes sin convertirse en iniciativas aisladas. La información puede administrarse manualmente o mantenerse actualizada mediante integración vía API con los sistemas existentes.
Este enfoque permite que HR Plus complemente un HRIS, ERP u otras aplicaciones corporativas. El sistema principal puede seguir administrando contratos, nómina o estructura laboral, mientras HR Plus se concentra en ejecutar procesos específicos alrededor del empleado. La base maestra no es un sustituto del registro maestro corporativo.
Más continuidad, visibilidad y control
Cuando las solicitudes dependen de correos dispersos y las comunicaciones recurrentes de que alguien recuerde enviarlas, el seguimiento puede volverse muy complejo. HR Plus ayuda a ordenar esa ejecución: las solicitudes recorren flujos definidos, las fechas pueden activar comunicaciones y la organización dispone de información sobre lo realizado.
Para Recursos Humanos, esto significa menos intermediación manual al iniciar determinados procesos y mayor visibilidad de solicitudes, aprobaciones y saldos. Para los empleados, participar directamente en los flujos que les corresponden. Para la organización, gestionar comunicaciones dirigidas a las audiencias pertinentes.
En procesos sensibles, como permisos o avisos relacionados con políticas y seguridad, una ejecución ordenada contribuye a mitigar riesgos operacionales. Y es una capacidad que puede ampliarse
Extensibilidad
HR Plus ofrece tres soluciones iniciales, cuyas capacidades pueden ampliarse según las necesidades de cada organización. La Extensibilidad permite incorporar nuevos procesos, integraciones, acciones automatizadas y vistas de trabajo mediante MasterBase® Automation Studio Build.
De esta manera, las organizaciones pueden ampliar progresivamente las capacidades de HR Plus, conectándolo con otros procesos y sistemas para responder a nuevas necesidades operativas. Cada extensión se configura e implementa según los requerimientos particulares de la organización, manteniendo las capacidades originales de HR Plus como base.
HR Plus convierte actividades recurrentes alrededor del empleado en procesos que pueden ejecutarse con mayor consistencia, control y seguimiento. Como Sistema Esencial de la categoría EJECUTAR, su valor está en hacer que la operación avance, no solamente en almacenar información.
¿Quieres conocer cómo funcionaría HR Plus en tu organización? Explora el producto y contacta a un ejecutivo comercial de MasterBase® para solicitar una demostración.
