Zarządzanie kadrami nie kończy się w momencie wprowadzenia danych do systemu. Każdego dnia organizacja musi rozpatrywać wnioski, stosować zasady, uzyskiwać zgody i przekazywać informacje swoim pracownikom. Są to działania wymagające realizacji, koordynacji i monitorowania.
MasterBase® przedstawia HR Plus – system z kategorii „WYKONANIE”, który wykorzystuje dane, reguły i automaty do ciągłego i kontrolowanego wspierania tych procesów. Jego celem jest usprawnienie działań związanych z obsługą pracowników, bez konieczności wymiany oprogramowania kadrowego, z którego organizacja już korzysta.
Trzy rozwiązania do codziennej pracy
HR Plus łączy trzy rozwiązania, które odpowiadają na różne potrzeby i korzystają z tego samego źródła informacji o pracownikach:
Permisos:
Permite iniciar solicitudes de vacaciones o descansos médicos y gestionar el flujo asociado de revisión, saldos, aprobaciones, actualización de estados y notificaciones.
Wiadomości z okazji urodzin:
Identifica las fechas registradas y ejecuta automáticamente saludos dirigidos a los empleados que cumplen años y envío de información para toda la organización, con control y seguimiento.
Komunikacja wewnętrzna:
Permite preparar contenidos, seleccionar a toda la organización o segmentos de empleados y distribuir comunicaciones relevantes con seguimiento de su ejecución.
Różnica nie polega wyłącznie na digitalizacji wniosku czy zaprogramowaniu wiadomości. Polega ona na powiązaniu działań, które powinny nastąpić później: kto bierze w nich udział, jakie informacje są wykorzystywane, jaka decyzja ma zostać podjęta i w jaki sposób można sprawdzić status procesu.
Wspólna baza główna
Wszystkie trzy rozwiązania działają w oparciu o bazę główną zawierającą dane pracowników. Dzięki temu różne procesy mogą korzystać ze wspólnych danych, nie stając się przy tym odizolowanymi inicjatywami. Informacje można zarządzać ręcznie lub aktualizować poprzez integrację za pomocą API z istniejącymi systemami.
Takie podejście pozwala systemowi HR Plus uzupełniać system HRIS, ERP lub inne aplikacje korporacyjne. System główny może nadal zarządzać umowami, listą płac lub strukturą zatrudnienia, podczas gdy HR Plus skupia się na realizacji konkretnych procesów związanych z pracownikami. Baza danych HR Plus nie zastępuje korporacyjnej bazy danych.
Większa ciągłość, przejrzystość i kontrola
Gdy wnioski opierają się na sporadycznej korespondencji e-mailowej i wymagają ciągłego przypominania o ich wysłaniu, śledzenie ich statusu może stać się bardzo skomplikowane. HR Plus pomaga uporządkować ten proces: wnioski przechodzą przez zdefiniowane ścieżki, terminy mogą wyzwalać powiadomienia, a organizacja ma dostęp do informacji o zrealizowanych zadaniach.
Dla działu kadr oznacza to mniej ręcznych czynności przy uruchamianiu określonych procesów oraz większą przejrzystość wniosków, zatwierdzeń i stanów. Dla pracowników oznacza to bezpośredni udział w procesach, które ich dotyczą. Dla organizacji oznacza to zarządzanie komunikacją skierowaną do odpowiednich odbiorców.
W przypadku wrażliwych procesów, takich jak zezwolenia lub powiadomienia związane z polityką i bezpieczeństwem, uporządkowane wdrażanie przyczynia się do ograniczenia ryzyka operacyjnego. Jest to ponadto funkcja, którą można rozszerzać
HR Plus oferuje na początku trzy gotowe rozwiązania, ale może ewoluować w zależności od potrzeb każdej organizacji. Rozszerzalność to dodatkowa funkcja, która pozwala na wdrażanie nowych procesów, integracji, działań, automatyzacji i widoków roboczych za pomocą narzędzia MasterBase Automation Studio Build.
W ten sposób organizacja może rozpocząć od konkretnych procesów i ocenić nowe potrzeby w zakresie realizacji, nie myląc tych rozszerzeń z funkcjami dostępnymi w standardzie. Integracje lub konkretne rozwiązania wymagają odpowiedniego wdrożenia.
HR Plus przekształca powtarzające się działania związane z pracownikami w procesy, które można realizować z większą spójnością, kontrolą i możliwością monitorowania. Na przykład System Esencial z kategorii WYKONAJ, jego wartość polega na tym, by proces posuwał się naprzód, a nie tylko na gromadzeniu informacji.
Chcesz dowiedzieć się, jak HR Plus sprawdziłby się w Twojej organizacji? Zapoznaj się z produktem i skontaktuj się z przedstawicielem handlowym MasterBase®, aby umówić się na prezentację.
