Upravljanje kadrov se ne konča s tem, ko so podatki vneseni v sistem. Organizacija mora vsak dan obravnavati zahtevke, izvajati pravila, pridobivati odobritve in posredovati informacije svojim zaposlenim. To so dejavnosti, ki zahtevajo izvedbo, usklajevanje in spremljanje.
MasterBase® predstavlja HR Plus, ključni sistem iz kategorije IZVAJANJE, ki s pomočjo podatkov, pravil in avtomatov zagotavlja neprekinjeno in nadzorovano delovanje teh procesov. Njegov namen je okrepiti poslovanje, usmerjeno v zaposlene, ne da bi bilo treba zamenjati programsko opremo za upravljanje človeških virov, ki jo organizacija že uporablja.
Tri rešitve za vsakodnevno delovanje
HR Plus združuje tri rešitve, ki ustrezajo različnim potrebam in črpajo iz istega vira podatkov o zaposlenih:
Permisos:
Permite iniciar solicitudes de vacaciones o descansos médicos y gestionar el flujo asociado de revisión, saldos, aprobaciones, actualización de estados y notificaciones.
Sporočila ob rojstnem dnevu:
Identifica las fechas registradas y ejecuta automáticamente saludos dirigidos a los empleados que cumplen años y envío de información para toda la organización, con control y seguimiento.
Notranja komunikacija:
Permite preparar contenidos, seleccionar a toda la organización o segmentos de empleados y distribuir comunicaciones relevantes con seguimiento de su ejecución.
Razlika ni le v digitalizaciji zahtevka ali načrtovanju sporočila. Razlika je v povezovanju ukrepov, ki morajo slediti: kdo sodeluje, katere informacije se uporabljajo, kakšna odločitev je potrebna in kako se spremlja stanje postopka.
Skupna glavna baza
Vse tri rešitve delujejo na osnovi glavne baze s podatki o zaposlenih. Tako lahko različni procesi uporabljajo skupne podatke, ne da bi postali osamljeni projekti. Podatke je mogoče upravljati ročno ali pa jih posodabljati prek integracije z obstoječimi sistemi prek API-ja.
Ta pristop omogoča, da HR Plus dopolnjuje sistem HRIS, ERP ali druge poslovne aplikacije. Glavni sistem lahko še naprej upravlja pogodbe, plače ali kadrovsko strukturo, medtem ko se HR Plus osredotoča na izvajanje specifičnih procesov, povezanih z zaposlenimi. Glavna baza podatkov ni nadomestek za glavno evidenco podjetja.
Več kontinuitete, preglednosti in nadzora
Ko so zahtevki odvisni od razpršenih e-poštnih sporočil in ponavljajočih se opominov, da jih nekdo ne pozabi poslati, lahko spremljanje postane zelo zapleteno. HR Plus pomaga urediti ta proces: zahtevki potekajo po vnaprej določenih potekih, datumi lahko sprožijo obvestila, organizacija pa ima na voljo podatke o opravljenih nalogah.
Za kadrovsko službo to pomeni manj ročnega posredovanja pri zagonu določenih procesov ter večjo preglednost nad zahtevki, odobritvami in stanji. Za zaposlene pomeni neposredno sodelovanje v ustreznih delovnih tokovih. Za organizacijo pa pomeni upravljanje komunikacije, namenjene ustreznim ciljnim skupinam.
Pri občutljivih postopkih, kot so dovoljenja ali obvestila v zvezi s politikami in varnostjo, urejeno izvajanje prispeva k zmanjšanju operativnih tveganj. To je zmogljivost, ki jo je mogoče razširiti
Razširljivost
HR Plus ofrece tres soluciones iniciales, cuyas capacidades pueden ampliarse según las necesidades de cada organización. La Razširljivost permite incorporar nuevos procesos, integraciones, acciones automatizadas y vistas de trabajo mediante MasterBase® Automation Studio Build.
De esta manera, las organizaciones pueden ampliar progresivamente las capacidades de HR Plus, conectándolo con otros procesos y sistemas para responder a nuevas necesidades operativas. Cada extensión se configura e implementa según los requerimientos particulares de la organización, manteniendo las capacidades originales de HR Plus como base.
HR Plus pretvarja ponavljajoče se dejavnosti v zvezi z zaposlenimi v procese, ki jih je mogoče izvajati bolj dosledno ter z večjim nadzorom in spremljanjem. Na primer Osnovni sistem iz kategorije IZVEDI, njegova vrednost je v tem, da pospešuje potek postopka, ne le v shranjevanju podatkov.
Želite izvedeti, kako bi HR Plus deloval v vaši organizaciji? Oglejte si izdelek in se obrnite na prodajnega predstavnika podjetja MasterBase®, da se dogovorite za predstavitev.
