Manajemen sumber daya manusia tidak berakhir begitu data tercatat dalam sistem. Setiap hari, sebuah organisasi harus menangani permohonan, menerapkan aturan, memperoleh persetujuan, dan menyampaikan informasi kepada karyawannya. Kegiatan-kegiatan tersebut memerlukan pelaksanaan, koordinasi, dan pemantauan.
MasterBase® memperkenalkan HR Plus, sebuah Sistem Esensial dalam kategori EKSEKUSI yang memanfaatkan data, aturan, dan Otomat untuk mendukung proses-proses tersebut secara berkelanjutan dan terkendali. Tujuannya adalah untuk memperkuat operasional yang berpusat pada karyawan, tanpa mengharuskan penggantian perangkat lunak Sumber Daya Manusia yang sudah digunakan oleh organisasi.
Tiga solusi untuk operasional sehari-hari
HR Plus menggabungkan tiga solusi yang memenuhi kebutuhan yang berbeda-beda namun menggunakan sumber data karyawan yang sama:
Permisos:
Permite iniciar solicitudes de vacaciones o descansos médicos y gestionar el flujo asociado de revisión, saldos, aprobaciones, actualización de estados y notificaciones.
Pesan ucapan selamat ulang tahun:
Identifica las fechas registradas y ejecuta automáticamente saludos dirigidos a los empleados que cumplen años y envío de información para toda la organización, con control y seguimiento.
Komunikasi internal:
Permite preparar contenidos, seleccionar a toda la organización o segmentos de empleados y distribuir comunicaciones relevantes con seguimiento de su ejecución.
Perbedaannya tidak hanya terletak pada mendigitalkan sebuah permohonan atau menjadwalkan sebuah pesan. Perbedaannya terletak pada menghubungkan tindakan-tindakan yang harus dilakukan selanjutnya: siapa saja yang terlibat, informasi apa yang digunakan, keputusan apa yang harus diambil, dan bagaimana cara mengetahui status proses tersebut.
Sebuah basis data utama bersama
Ketiga solusi tersebut beroperasi berdasarkan basis data utama yang berisi informasi karyawan. Dengan demikian, berbagai proses dapat memanfaatkan data yang sama tanpa menjadi inisiatif yang terpisah-pisah. Informasi tersebut dapat dikelola secara manual atau diperbarui melalui integrasi via API dengan sistem yang sudah ada.
Pendekatan ini memungkinkan HR Plus melengkapi HRIS, ERP, atau aplikasi perusahaan lainnya. Sistem utama dapat tetap mengelola kontrak, penggajian, atau struktur ketenagakerjaan, sementara HR Plus berfokus pada pelaksanaan proses-proses khusus yang berkaitan dengan karyawan. Basis data master ini bukanlah pengganti dari basis data master perusahaan.
Lebih banyak kesinambungan, visibilitas, dan kendali
Ketika permohonan bergantung pada email yang tersebar dan komunikasi berulang yang mengandalkan ingatan seseorang untuk mengirimkannya, proses pelacakan dapat menjadi sangat rumit. HR Plus membantu mengatur proses tersebut: permohonan mengikuti alur yang telah ditentukan, tanggal tertentu dapat memicu pengiriman komunikasi, dan organisasi memiliki informasi mengenai apa yang telah diselesaikan.
Bagi Bagian Sumber Daya Manusia, hal ini berarti berkurangnya proses manual saat memulai proses-proses tertentu serta peningkatan transparansi terkait permohonan, persetujuan, dan saldo. Bagi karyawan, hal ini memungkinkan mereka untuk terlibat langsung dalam alur kerja yang menjadi tanggung jawab mereka. Bagi organisasi, hal ini memungkinkan pengelolaan komunikasi yang ditujukan kepada audiens yang relevan.
Dalam proses-proses yang sensitif, seperti izin atau pemberitahuan yang berkaitan dengan kebijakan dan keamanan, pelaksanaan yang teratur membantu mengurangi risiko operasional. Dan ini adalah kemampuan yang dapat diperluas
Ekstensibilitas
HR Plus ofrece tres soluciones iniciales, cuyas capacidades pueden ampliarse según las necesidades de cada organización. La Ekstensibilitas permite incorporar nuevos procesos, integraciones, acciones automatizadas y vistas de trabajo mediante MasterBase® Automation Studio Build.
De esta manera, las organizaciones pueden ampliar progresivamente las capacidades de HR Plus, conectándolo con otros procesos y sistemas para responder a nuevas necesidades operativas. Cada extensión se configura e implementa según los requerimientos particulares de la organización, manteniendo las capacidades originales de HR Plus como base.
HR Plus mengubah kegiatan rutin yang berkaitan dengan karyawan menjadi proses yang dapat dijalankan dengan konsistensi, pengendalian, dan pemantauan yang lebih baik. Seperti Sistem Esensial dari kategori JALANKAN, nilainya terletak pada kemampuannya untuk memajukan proses tersebut, bukan sekadar menyimpan informasi.
Ingin tahu bagaimana HR Plus akan diterapkan di organisasi Anda? Pelajari produk ini dan hubungi staf penjualan MasterBase® untuk meminta demonstrasi.
