Řízení lidských zdrojů nekončí tím, že se údaje zaznamenají do systému. Organizace musí každý den vyřizovat žádosti, uplatňovat pravidla, získávat schválení a sdělovat informace svým zaměstnancům. Jedná se o činnosti, které vyžadují provedení, koordinaci a sledování.
MasterBase® představuje HR Plus, základní systém z kategorie „EJECUTAR“, který využívá data, pravidla a automaty k nepřetržitému a kontrolovanému řízení těchto procesů. Jeho cílem je posílit provoz v zájmu zaměstnanců, aniž by bylo nutné nahrazovat personální software, který organizace již používá.
Tři řešení pro každodenní provoz
HR Plus sdružuje tři řešení, která reagují na různé potřeby a sdílejí stejný zdroj informací o zaměstnancích:
Permisos:
Permite iniciar solicitudes de vacaciones o descansos médicos y gestionar el flujo asociado de revisión, saldos, aprobaciones, actualización de estados y notificaciones.
Zprávy k narozeninám:
Identifica las fechas registradas y ejecuta automáticamente saludos dirigidos a los empleados que cumplen años y envío de información para toda la organización, con control y seguimiento.
Interní komunikace:
Permite preparar contenidos, seleccionar a toda la organización o segmentos de empleados y distribuir comunicaciones relevantes con seguimiento de su ejecución.
Rozdíl nespočívá pouze v digitalizaci žádosti nebo naprogramování zprávy. Spočívá v propojení následných kroků: kdo se na nich podílí, jaké informace se využívají, jaké rozhodnutí je třeba učinit a jak lze zjistit stav procesu.
Sdílená hlavní databáze
Všechna tři řešení pracují na základě centrální databáze s informacemi o zaměstnancích. Díky tomu mohou různé procesy využívat společná data, aniž by se staly izolovanými iniciativami. Informace lze spravovat ručně nebo je udržovat aktuální prostřednictvím integrace s existujícími systémy pomocí API.
Díky tomuto přístupu může HR Plus doplňovat systém HRIS, ERP nebo jiné podnikové aplikace. Hlavní systém může i nadále spravovat smlouvy, mzdy nebo organizační strukturu, zatímco HR Plus se soustředí na provádění konkrétních procesů souvisejících se zaměstnanci. Kmenová databáze nenahrazuje podnikový kmenový registr.
Větší kontinuita, přehlednost a kontrola
Pokud žádosti závisí na roztříštěné korespondenci a opakovaných upomínkách, aby je někdo nezapomněl odeslat, může být jejich sledování velmi složité. HR Plus pomáhá tento proces uspořádat: žádosti procházejí předem definovanými pracovními toky, termíny mohou spouštět automatické zprávy a organizace má k dispozici informace o tom, co již bylo provedeno.
Pro personální oddělení to znamená méně ručních zásahů při spouštění určitých procesů a lepší přehled o žádostech, schváleních a zůstatcích. Pro zaměstnance to znamená přímou účast na procesech, které se jich týkají. Pro organizaci to znamená řízení komunikace směřované k příslušným cílovým skupinám.
V citlivých procesech, jako jsou povolení nebo oznámení týkající se zásad a bezpečnosti, přispívá řádný průběh k omezení provozních rizik. A jedná se o schopnost, kterou lze dále rozšiřovat
Rozšiřitelnost
HR Plus ofrece tres soluciones iniciales, cuyas capacidades pueden ampliarse según las necesidades de cada organización. La Rozšiřitelnost permite incorporar nuevos procesos, integraciones, acciones automatizadas y vistas de trabajo mediante MasterBase® Automation Studio Build.
De esta manera, las organizaciones pueden ampliar progresivamente las capacidades de HR Plus, conectándolo con otros procesos y sistemas para responder a nuevas necesidades operativas. Cada extensión se configura e implementa según los requerimientos particulares de la organización, manteniendo las capacidades originales de HR Plus como base.
HR Plus přeměňuje opakující se činnosti související se zaměstnanci na procesy, které lze provádět s větší konzistentností, kontrolou a sledováním. Například Základní systém z kategorie SPUSTIT, jeho hodnota spočívá v tom, že posouvá operaci vpřed, a ne pouze v ukládání informací.
Chcete se dozvědět, jak by systém HR Plus fungoval ve vaší organizaci? Seznamte se s produktem a kontaktujte obchodního zástupce společnosti MasterBase®, abyste si domluvili předvedení.
