Personaleadministrationen slutter ikke, når oplysningerne er registreret i et system. Hver dag skal en organisation behandle anmodninger, anvende regler, indhente godkendelser og formidle oplysninger til sine medarbejdere. Det er aktiviteter, der kræver gennemførelse, koordinering og opfølgning.
MasterBase® præsenterer HR Plus, et Essential-system i kategorien UDFØR, der anvender data, regler og automater til at understøtte disse processer på en kontinuerlig og kontrolleret måde. Formålet er at styrke driften med medarbejderen i centrum, uden at det kræver udskiftning af den HR-software, som organisationen allerede bruger.
Tre løsninger til den daglige drift
HR Plus omfatter tre løsninger, der imødekommer forskellige behov og deler den samme informationskilde om medarbejderne:
Permisos:
Permite iniciar solicitudes de vacaciones o descansos médicos y gestionar el flujo asociado de revisión, saldos, aprobaciones, actualización de estados y notificaciones.
Meddelelser i forbindelse med fødselsdage:
Identifica las fechas registradas y ejecuta automáticamente saludos dirigidos a los empleados que cumplen años y envío de información para toda la organización, con control y seguimiento.
Intern kommunikation:
Permite preparar contenidos, seleccionar a toda la organización o segmentos de empleados y distribuir comunicaciones relevantes con seguimiento de su ejecución.
Forskellen ligger ikke blot i at digitalisere en ansøgning eller planlægge en besked. Den ligger i at sammenkæde de handlinger, der skal finde sted bagefter: hvem der er involveret, hvilke oplysninger der anvendes, hvilken beslutning der skal træffes, og hvordan man kan følge med i procesforløbet.
En fælles masterdatabase
De tre løsninger bygger på en fælles database med medarbejderoplysninger. På den måde kan forskellige processer benytte fælles data uden at blive isolerede initiativer. Oplysningerne kan administreres manuelt eller holdes opdateret via API-integration med eksisterende systemer.
Denne tilgang gør det muligt for HR Plus at supplere et HRIS, ERP eller andre virksomhedsapplikationer. Hovedsystemet kan fortsat administrere kontrakter, lønninger eller organisationsstrukturen, mens HR Plus fokuserer på at gennemføre specifikke processer i forbindelse med medarbejderen. Masterdatabasen er ikke en erstatning for virksomhedens masterregister.
Mere kontinuitet, synlighed og kontrol
Når anmodninger afhænger af spredte e-mails og gentagne påmindelser om, at nogen skal huske at sende dem, kan opfølgningen blive meget kompliceret. HR Plus hjælper med at strukturere denne proces: Anmodningerne følger fastlagte forløb, datoer kan udløse meddelelser, og organisationen har overblik over, hvad der er blevet udført.
For HR betyder det mindre manuel håndtering ved igangsættelsen af bestemte processer og større gennemsigtighed omkring ansøgninger, godkendelser og saldi. For medarbejderne betyder det, at de kan deltage direkte i de arbejdsgange, der vedrører dem. For organisationen betyder det, at den kan styre kommunikationen til de relevante målgrupper.
I følsomme processer, såsom tilladelser eller meddelelser vedrørende politikker og sikkerhed, bidrager en velorganiseret gennemførelse til at mindske driftsmæssige risici. Og det er en kapacitet, der kan udvides
HR Plus starter med tre fastlagte løsninger, men kan udvikles i takt med den enkelte organisations behov. Udvidelsesmulighederne er en ekstra funktion, der gør det muligt at integrere nye processer, integrationer, handlinger, automatiseringer og arbejdsvisninger via MasterBase Automation Studio Build.
På denne måde kan organisationen starte med konkrete processer og vurdere nye behov for implementering uden at forveksle disse udvidelser med standardfunktioner. Specifikke integrationer eller løsninger kræver en tilsvarende implementering.
HR Plus omdanner tilbagevendende aktiviteter omkring medarbejderen til processer, der kan gennemføres med større konsistens, kontrol og opfølgning. Som Essential-systemet i kategorien UDFØR, dens værdi ligger i at få processen til at skride frem, ikke blot i at lagre oplysninger.
Vil du vide, hvordan HR Plus ville fungere i din organisation? Se nærmere på produktet, og kontakt en salgskonsulent hos MasterBase® for at bestille en demonstration.
