Personāla vadība nebeidzas ar to, ka dati tiek reģistrēti sistēmā. Katru dienu organizācijai ir jāizskata pieprasījumi, jāpiemēro noteikumi, jāsaņem apstiprinājumi un jāsniedz informācija saviem darbiniekiem. Tās ir darbības, kas prasa izpildi, koordināciju un uzraudzību.
MasterBase® iepazīstina ar HR Plus — būtisku sistēmu kategorijā „IZPILDE”, kas izmanto datus, noteikumus un automatizētus procesus, lai nodrošinātu šo procesu nepārtrauktu un kontrolētu norisi. Tās mērķis ir uzlabot darbību, kas vērsta uz darbinieku, nepieprasot aizstāt cilvēkresursu vadības programmatūru, ko organizācija jau izmanto.
Trīs risinājumi ikdienas darbībai
HR Plus apvieno trīs risinājumus, kas atbilst dažādām vajadzībām un izmanto vienu un to pašu darbinieku informācijas avotu:
Permisos:
Permite iniciar solicitudes de vacaciones o descansos médicos y gestionar el flujo asociado de revisión, saldos, aprobaciones, actualización de estados y notificaciones.
Ziņojumi par dzimšanas dienām:
Identifica las fechas registradas y ejecuta automáticamente saludos dirigidos a los empleados que cumplen años y envío de información para toda la organización, con control y seguimiento.
Iekšējā saziņa:
Permite preparar contenidos, seleccionar a toda la organización o segmentos de empleados y distribuir comunicaciones relevantes con seguimiento de su ejecución.
Atšķirība nav tikai tajā, ka tiek digitalizēts pieteikums vai ieprogrammēts ziņojums. Tā slēpjas tajā, kā tiek saskaņotas turpmāk veicamās darbības: kas tajās piedalās, kāda informācija tiek izmantota, kāds lēmums ir jāpieņem un kā var uzzināt procesa gaitu.
Kopīga galvenā datu bāze
Visi trīs risinājumi darbojas, izmantojot galveno datu bāzi ar informāciju par darbiniekiem. Tādējādi dažādi procesi var izmantot kopīgus datus, neizveidojot izolētas iniciatīvas. Informāciju var pārvaldīt manuāli vai uzturēt atjauninātu, izmantojot integrāciju ar esošajām sistēmām caur API.
Šī pieeja ļauj „HR Plus” papildināt HRIS, ERP vai citas uzņēmuma lietojumprogrammas. Galvenā sistēma var turpināt pārvaldīt līgumus, algu aprēķinus vai darba struktūru, kamēr „HR Plus” koncentrējas uz konkrētu ar darbiniekiem saistītu procesu izpildi. Galvenā datu bāze nav uzņēmuma galvenā reģistra aizstājējs.
Lielāka nepārtrauktība, pārredzamība un kontrole
Ja pieprasījumi ir atkarīgi no atsevišķām e-pasta vēstulēm un atkārtotiem atgādinājumiem, lai kāds atcerētos tos nosūtīt, to izsekošana var kļūt ļoti sarežģīta. HR Plus palīdz sakārtot šo procesu: pieprasījumi virzās pa noteiktām plūsmām, datumi var aktivizēt paziņojumus, un organizācijai ir pieejama informācija par paveikto.
Personāla nodaļai tas nozīmē mazāku manuālo iejaukšanos, uzsākot noteiktus procesus, kā arī labāku pārskatāmību attiecībā uz pieprasījumiem, apstiprinājumiem un atlikumiem. Darbiniekiem tas nozīmē iespēju tieši iesaistīties viņiem paredzētajos darba procesos. Organizācijai tas nozīmē iespēju pārvaldīt saziņu ar attiecīgajām mērķauditorijām.
Jutīgos procesos, piemēram, saistībā ar atļaujām vai paziņojumiem par politiku un drošību, sistemātiska īstenošana palīdz mazināt darbības riskus. Un šī spēja ir paplašināma
HR Plus sākotnēji piedāvā trīs konkrētus risinājumus, taču to var pielāgot katras organizācijas vajadzībām. Paplašināmība ir papildu funkcija, kas ļauj ar MasterBase Automation Studio Build palīdzību integrēt jaunus procesus, saskarnes, darbības, automatizācijas un darba skatus.
Tādējādi organizācija var sākt ar konkrētiem procesiem un izvērtēt jaunas īstenošanas vajadzības, neajaucot šos paplašinājumus ar standarta funkcionalitātēm. Konkrētiem integrācijas risinājumiem vai risinājumiem ir nepieciešama atbilstoša ieviešana.
HR Plus pārvērš ar darbiniekiem saistītās atkārtotās darbības par procesiem, kurus var īstenot ar lielāku konsekvenci, kontroli un uzraudzību. Piemēram, Esencial sistēma no kategorijas IZPILDĪT, tā nozīme ir nodrošināt procesa virzību, nevis tikai uzglabāt informāciju.
Vai vēlaties uzzināt, kā „HR Plus” darbosies jūsu organizācijā? Iepazīstieties ar produktu un sazinieties ar MasterBase® pārdošanas speciālistu, lai pieteiktos uz demonstrāciju.
