Personalo valdymas nesibaigia tuo, kad duomenys įvedami į sistemą. Kiekvieną dieną organizacija turi nagrinėti prašymus, taikyti taisykles, gauti patvirtinimus ir perduoti informaciją savo darbuotojams. Tai veiklos, kurioms reikalingas vykdymas, koordinavimas ir stebėjimas.
„MasterBase®“ pristato „HR Plus“ – esminę sistemą iš kategorijos „VYKDYMAS“, kuri naudoja duomenis, taisykles ir automatus, kad šie procesai vyktų nuolat ir kontroliuojamai. Jos tikslas – sustiprinti veiklą, orientuotą į darbuotoją, nereikalaujant pakeisti organizacijos jau naudojamos žmogiškųjų išteklių programinės įrangos.
Trys sprendimai kasdieninei veiklai
„HR Plus“ apima tris sprendimus, kurie tenkina skirtingus poreikius ir naudoja tą patį darbuotojų duomenų šaltinį:
Permisos:
Permite iniciar solicitudes de vacaciones o descansos médicos y gestionar el flujo asociado de revisión, saldos, aprobaciones, actualización de estados y notificaciones.
Pranešimai gimtadienio proga:
Identifica las fechas registradas y ejecuta automáticamente saludos dirigidos a los empleados que cumplen años y envío de información para toda la organización, con control y seguimiento.
Vidaus komunikacija:
Permite preparar contenidos, seleccionar a toda la organización o segmentos de empleados y distribuir comunicaciones relevantes con seguimiento de su ejecución.
Skirtumas yra ne tik prašymo skaitmeninimas ar pranešimo suprogramavimas. Jis glūdi tame, kaip susieti veiksmus, kurie turi būti atlikti vėliau: kas dalyvauja, kokia informacija naudojama, koks sprendimas turi būti priimtas ir kaip sužinoti proceso eigą.
Bendra pagrindinė duomenų bazė
Visos trys sprendimai veikia remiantis pagrindine duomenų baze, kurioje saugomi darbuotojų duomenys. Taigi skirtingi procesai gali naudoti bendrus duomenis, o ne veikti kaip atskiri projektai. Informaciją galima tvarkyti rankiniu būdu arba atnaujinti integruojant ją su esamomis sistemomis per API.
Šis požiūris leidžia „HR Plus“ papildyti HRIS, ERP ar kitas įmonės programas. Pagrindinė sistema gali toliau valdyti sutartis, darbo užmokesčio apskaitą ar darbo struktūrą, o „HR Plus“ sutelkia dėmesį į konkrečių su darbuotojais susijusių procesų vykdymą. Pagrindinė duomenų bazė nėra įmonės pagrindinio registro pakaitalas.
Daugiau tęstinumo, matomumo ir kontrolės
Kai prašymai priklauso nuo pavienių el. laiškų ir nuolatinių priminimų, kad kas nors nepamirštų jų išsiųsti, jų stebėjimas gali tapti labai sudėtingas. „HR Plus“ padeda sutvarkyti šį procesą: prašymai eina nustatytais srautais, datos gali suaktyvinti pranešimus, o organizacija gauna informaciją apie atliktus veiksmus.
Personalo skyriui tai reiškia mažiau rankinio darbo pradedant tam tikrus procesus ir didesnį prašymų, patvirtinimų bei likučių matomumą. Darbuotojams – galimybę tiesiogiai dalyvauti jiems skirtuose procesuose. Organizacijai – galimybę valdyti komunikaciją, skirtą atitinkamoms auditorijoms.
Atliekant jautrius procesus, pavyzdžiui, susijusius su leidimais ar pranešimais apie politiką ir saugumą, tvarkingas vykdymas padeda sumažinti veiklos riziką. Be to, šią galimybę galima išplėsti
Išplėčiamumas
HR Plus ofrece tres soluciones iniciales, cuyas capacidades pueden ampliarse según las necesidades de cada organización. La Išplėčiamumas permite incorporar nuevos procesos, integraciones, acciones automatizadas y vistas de trabajo mediante MasterBase® Automation Studio Build.
De esta manera, las organizaciones pueden ampliar progresivamente las capacidades de HR Plus, conectándolo con otros procesos y sistemas para responder a nuevas necesidades operativas. Cada extensión se configura e implementa según los requerimientos particulares de la organización, manteniendo las capacidades originales de HR Plus como base.
„HR Plus“ paverčia su darbuotojais susijusias pasikartojančias veiklas procesais, kuriuos galima vykdyti nuosekliau, geriau kontroliuojant ir stebint. Pavyzdžiui, Pagrindinė sistema iš kategorijos VYKDYTI, jos vertė yra ne tik informacijos saugojimas, bet ir operacijos vykdymo užtikrinimas.
Ar norėtum sužinoti, kaip „HR Plus“ veiktų tavo organizacijoje? Susipažinkite su produktu ir susisiekite su „MasterBase®“ pardavimo vadybininku, kad užsisakytumėte produkto demonstravimą.
Susipažinkite su „HR Plus“ ir užsisakykite demonstracinę versiją →
