A személyzeti menedzsment nem ér véget azzal, hogy az adatok bekerülnek egy rendszerbe. Egy szervezetnek nap mint nap feldolgoznia kell a kérelmeket, alkalmaznia kell a szabályokat, jóváhagyásokat kell beszereznie, és tájékoztatnia kell a munkavállalókat. Ezek olyan tevékenységek, amelyek végrehajtást, koordinációt és nyomon követést igényelnek.
Az MasterBase® bemutatja az HR Plus-t, egy „VÉGREHAJTÁS” kategóriába tartozó alapvető rendszert, amely adatok, szabályok és automaták segítségével biztosítja ezeknek a folyamatoknak a folyamatos és ellenőrzött működését. Célja, hogy megerősítse a munkavállalók körüli működést anélkül, hogy a szervezet által már használt HR-szoftver cseréjét igényelné.
Három megoldás a mindennapi működéshez
A HR Plus három olyan megoldást egyesít, amelyek különböző igényeket elégítenek ki, és ugyanazt a munkavállalói adatbázist használják:
Permisos:
Permite iniciar solicitudes de vacaciones o descansos médicos y gestionar el flujo asociado de revisión, saldos, aprobaciones, actualización de estados y notificaciones.
Születésnapi üzenetek:
Identifica las fechas registradas y ejecuta automáticamente saludos dirigidos a los empleados que cumplen años y envío de información para toda la organización, con control y seguimiento.
Belső kommunikáció:
Permite preparar contenidos, seleccionar a toda la organización o segmentos de empleados y distribuir comunicaciones relevantes con seguimiento de su ejecución.
A különbség nem csupán abban rejlik, hogy digitalizálunk egy kérelmet vagy beprogramozunk egy üzenetet. Hanem abban, hogy összekapcsoljuk az azt követő lépéseket: ki vesz részt benne, milyen információkat használnak fel, milyen döntést kell hozni, és hogyan lehet nyomon követni a folyamat állását.
Egy közös főadatbázis
A három megoldás egy központi adatbázisban tárolt alkalmazotti adatokra épül. Így a különböző folyamatok közös adatokat használhatnak anélkül, hogy egymástól független kezdeményezésekké válnának. Az adatok kezelése manuálisan is elvégezhető, vagy a meglévő rendszerekkel való API-integráció révén is naprakészen tarthatók.
Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy a HR Plus kiegészítse a HRIS-t, az ERP-t vagy más vállalati alkalmazásokat. A fő rendszer továbbra is kezelheti a szerződéseket, a bérszámfejtést vagy a szervezeti felépítést, míg a HR Plus a munkavállalókkal kapcsolatos konkrét folyamatok végrehajtására összpontosít. A mesteradatbázis nem helyettesíti a vállalati mesteradatbázist.
Nagyobb folytonosság, átláthatóság és ellenőrzés
Amikor a kérelmek szórványos e-mailektől függenek, és a visszatérő értesítések attól, hogy valaki eszébe jusson elküldeni őket, a nyomon követés nagyon bonyolulttá válhat. A HR Plus segít rendszerezni ezt a folyamatot: a kérelmek meghatározott folyamatokat követnek, a határidők értesítéseket indíthatnak el, és a szervezet rendelkezik az elvégzett feladatokra vonatkozó információkkal.
A HR számára ez azt jelenti, hogy bizonyos folyamatok elindításakor kevesebb kézi beavatkozásra van szükség, és a kérelmek, jóváhagyások és egyenlegek átláthatósága javul. A munkavállalók számára pedig azt, hogy közvetlenül részt vehetnek a rájuk vonatkozó folyamatokban. A szervezet számára pedig azt, hogy a megfelelő célcsoportoknak szóló kommunikációt kezelheti.
Az érzékeny folyamatoknál – például az engedélyek vagy a szabályzatokkal és a biztonsággal kapcsolatos értesítések esetében – a rendszerezett végrehajtás hozzájárul az operatív kockázatok csökkentéséhez. Ez pedig egy olyan képesség, amely bővíthető
Bővíthetőség
HR Plus ofrece tres soluciones iniciales, cuyas capacidades pueden ampliarse según las necesidades de cada organización. La Bővíthetőség permite incorporar nuevos procesos, integraciones, acciones automatizadas y vistas de trabajo mediante MasterBase® Automation Studio Build.
De esta manera, las organizaciones pueden ampliar progresivamente las capacidades de HR Plus, conectándolo con otros procesos y sistemas para responder a nuevas necesidades operativas. Cada extensión se configura e implementa según los requerimientos particulares de la organización, manteniendo las capacidades originales de HR Plus como base.
A HR Plus a munkavállalókkal kapcsolatos ismétlődő tevékenységeket olyan folyamatokká alakítja át, amelyek következetesebben, jobban ellenőrizhetően és nyomon követhetőbben hajthatók végre. Például Alapvető rendszer a kategóriából FUTTATÁS, az értéke abban rejlik, hogy elősegíti a folyamatot, nem csupán az információk tárolásában.
Szeretnéd megtudni, hogyan működne az HR Plus a szervezetedben? Ismerje meg a terméket, és vegye fel a kapcsolatot az MasterBase® értékesítési képviselőjével, hogy bemutatót kérjen.
