İnsan kaynakları yönetimi, verilerin bir sisteme kaydedilmesiyle sona ermez. Bir kuruluş, her gün talepleri ele almalı, kuralları uygulamalı, onayları almalı ve çalışanlarına bilgi aktarmalıdır. Bunlar, uygulama, koordinasyon ve takip gerektiren faaliyetlerdir.
MasterBase®, verileri, kuralları ve otomatları kullanarak bu süreçleri sürekli ve kontrollü bir şekilde sürdüren, “YÜRÜTME” kategorisine ait bir Temel Sistem olan HR Plus’ı sunar. Bu sistemin amacı, kuruluşun halihazırda kullandığı İnsan Kaynakları yazılımının değiştirilmesini gerektirmeden, çalışan odaklı işleyişi güçlendirmektir.
Günlük işleyiş için üç çözüm
HR Plus, farklı ihtiyaçlara cevap veren ve aynı çalışan bilgi kaynağını paylaşan üç çözümü bir araya getirir:
Permisos:
Permite iniciar solicitudes de vacaciones o descansos médicos y gestionar el flujo asociado de revisión, saldos, aprobaciones, actualización de estados y notificaciones.
Doğum günü mesajları:
Identifica las fechas registradas y ejecuta automáticamente saludos dirigidos a los empleados que cumplen años y envío de información para toda la organización, con control y seguimiento.
Şirket içi iletişim:
Permite preparar contenidos, seleccionar a toda la organización o segmentos de empleados y distribuir comunicaciones relevantes con seguimiento de su ejecución.
Aradaki fark, sadece bir başvuruyu dijitalleştirmek ya da bir mesajı programlamaktan ibaret değildir. Asıl fark, sonrasında gerçekleşmesi gereken eylemleri birbirine bağlamakta yatmaktadır: kimler yer alır, hangi bilgiler kullanılır, hangi karar alınır ve sürecin durumu nasıl takip edilir.
Ortak bir ana veritabanı
Bu üç çözüm, çalışan bilgilerini içeren bir ana veritabanı üzerinde çalışır. Böylelikle, farklı süreçler birbirinden bağımsız girişimler haline gelmeden ortak verileri kullanabilir. Bilgiler manuel olarak yönetilebilir veya mevcut sistemlerle API entegrasyonu yoluyla güncel tutulabilir.
Bu yaklaşım, HR Plus’ın bir HRIS, ERP veya diğer kurumsal uygulamaları tamamlamasına olanak tanır. Ana sistem sözleşmeleri, bordro veya işgücü yapısını yönetmeye devam ederken, HR Plus çalışanlarla ilgili belirli süreçleri yürütmeye odaklanır. Ana veritabanı, kurumsal ana kayıtların yerini almaz.
Daha fazla süreklilik, görünürlük ve kontrol
Başvurular dağınık e-postalara bağlı olduğunda ve birinin bunları göndermesini hatırlamasına dayalı tekrarlayan iletişimler söz konusu olduğunda, takip süreci oldukça karmaşık hale gelebilir. HR Plus, bu süreci düzenlemeye yardımcı olur: başvurular tanımlanmış akışlar boyunca ilerler, tarihler iletişimi tetikleyebilir ve kuruluş, gerçekleştirilen işlemler hakkında bilgi sahibi olur.
İnsan Kaynakları açısından bu, belirli süreçleri başlatırken manuel müdahalenin azalması ve talepler, onaylar ve bakiyeler konusunda daha fazla görünürlük anlamına gelir. Çalışanlar açısından ise kendileriyle ilgili iş akışlarına doğrudan katılmak demektir. Kuruluş açısından ise ilgili hedef kitlelere yönelik iletişimleri yönetmek anlamına gelir.
Politikalar ve güvenlikle ilgili izinler veya bildirimler gibi hassas süreçlerde, düzenli bir uygulama, operasyonel risklerin azaltılmasına katkıda bulunur. Ve bu, genişletilebilen bir yetenektir
HR Plus, üç tanımlanmış çözümle başlar, ancak her kuruluşun ihtiyaçlarına göre gelişebilir. Genişletilebilirlik, MasterBase Automation Studio Build aracılığıyla yeni süreçlerin, entegrasyonların, eylemlerin, otomasyonların ve çalışma görünümlerinin eklenmesine olanak tanıyan ek bir özelliktir.
Böylelikle kuruluş, somut süreçlerle işe başlayabilir ve yeni uygulama ihtiyaçlarını değerlendirebilir; bu genişletmeleri standart olarak dahil edilen işlevlerle karıştırmadan. Özel entegrasyonlar veya çözümler, kendilerine özgü bir uygulama sürecini gerektirir.
HR Plus, çalışanlarla ilgili tekrarlanan faaliyetleri, daha tutarlı bir şekilde yürütülebilen, kontrol edilebilen ve takip edilebilen süreçlere dönüştürür. Örneğin Temel Sistem kategoriden ÇALIŞTIR, bunun değeri sadece bilgiyi depolamakta değil, işlemin ilerlemesini sağlamakta yatmaktadır.
HR Plus'ın kuruluşunuzda nasıl işleyeceğini öğrenmek ister misiniz? Ürünü inceleyin ve bir demo talebinde bulunmak için MasterBase® satış temsilcisiyle iletişime geçin.
