Gestionarea resurselor umane nu se încheie odată cu înregistrarea datelor într-un sistem. În fiecare zi, o organizație trebuie să răspundă la solicitări, să aplice reguli, să obțină aprobări și să comunice informații angajaților săi. Acestea sunt activități care necesită punere în aplicare, coordonare și monitorizare.
MasterBase® prezintă HR Plus, un sistem esențial din categoria „EXECUTARE” care utilizează date, reguli și automate pentru a susține aceste procese în mod continuu și controlat. Scopul său este de a consolida operațiunile centrate pe angajat, fără a impune înlocuirea software-ului de resurse umane pe care organizația îl utilizează deja.
Trei soluții pentru activitatea zilnică
HR Plus reunește trei soluții care răspund unor nevoi diferite și care utilizează aceeași sursă de informații despre angajați:
Permisos:
Permite iniciar solicitudes de vacaciones o descansos médicos y gestionar el flujo asociado de revisión, saldos, aprobaciones, actualización de estados y notificaciones.
Mesaje de ziua de naștere:
Identifica las fechas registradas y ejecuta automáticamente saludos dirigidos a los empleados que cumplen años y envío de información para toda la organización, con control y seguimiento.
Comunicări interne:
Permite preparar contenidos, seleccionar a toda la organización o segmentos de empleados y distribuir comunicaciones relevantes con seguimiento de su ejecución.
Diferența nu constă doar în digitalizarea unei cereri sau în programarea unui mesaj. Ea constă în corelarea acțiunilor care trebuie să urmeze: cine participă, ce informații se utilizează, ce decizie trebuie luată și cum se poate afla stadiul procesului.
O bază de date principală comună
Cele trei soluții funcționează pe baza unei baze de date centrale care conține informații despre angajați. Astfel, diferite procese pot utiliza date comune fără a deveni inițiative izolate. Informațiile pot fi gestionate manual sau actualizate prin integrarea prin API cu sistemele existente.
Această abordare permite HR Plus să completeze un sistem HRIS, ERP sau alte aplicații corporative. Sistemul principal poate continua să gestioneze contractele, salarizarea sau structura organizațională, în timp ce HR Plus se concentrează pe derularea unor procese specifice legate de angajați. Baza de date principală nu înlocuiește registrul principal al companiei.
Mai multă continuitate, vizibilitate și control
Atunci când solicitările depind de e-mailuri sporadice și de comunicări repetate, în speranța că cineva își va aminti să le trimită, urmărirea acestora poate deveni foarte complexă. HR Plus ajută la organizarea acestui proces: solicitările urmează fluxuri definite, datele pot declanșa comunicări, iar organizația dispune de informații privind activitățile realizate.
Pentru departamentul de Resurse Umane, acest lucru înseamnă mai puține operațiuni manuale la inițierea anumitor procese și o vizibilitate sporită asupra cererilor, aprobărilor și soldurilor. Pentru angajați, înseamnă participarea directă la fluxurile care îi privesc. Pentru organizație, înseamnă gestionarea comunicărilor adresate publicului relevant.
În procesele sensibile, cum ar fi autorizațiile sau notificările legate de politici și securitate, o derulare ordonată contribuie la reducerea riscurilor operaționale. Și este o capacitate care poate fi extinsă
HR Plus pornește cu trei soluții prestabilite, dar poate evolua în funcție de nevoile fiecărei organizații. Extensibilitatea este o capacitate suplimentară care permite incorporarea de noi procese, integrări, acțiuni, automatizări și vizualizări de lucru prin intermediul MasterBase Automation Studio Build.
Astfel, organizația poate începe cu procese concrete și poate evalua noi necesități de implementare, fără a confunda aceste extinderi cu funcționalitățile incluse în mod standard. Integrările sau soluțiile specifice necesită implementarea corespunzătoare.
HR Plus transformă activitățile recurente legate de angajați în procese care pot fi derulate cu mai multă consecvență, control și monitorizare. De exemplu, Sistemul Esențial din categoria EXECUTARE, valoarea sa constă în a face ca operațiunea să avanseze, nu doar în stocarea informațiilor.
Vrei să afli cum ar funcționa HR Plus în organizația ta? Descoperiți produsul și contactați un reprezentant comercial al MasterBase® pentru a solicita o demonstrație.
