인력 관리는 데이터가 시스템에 기록되는 것으로 끝나지 않습니다. 조직은 매일 요청 사항을 처리하고, 규정을 적용하며, 승인을 받고, 직원들에게 정보를 전달해야 합니다. 이러한 활동들은 실행, 조정 및 후속 조치가 필요합니다.
MasterBase®는 데이터, 규칙 및 오토마타를 활용하여 이러한 프로세스를 지속적이고 통제된 방식으로 지원하는 ‘실행(EJECUTAR)’ 카테고리의 핵심 시스템인 HR Plus를 선보입니다. 이 시스템의 목적은 조직이 이미 사용하고 있는 인사 관리 소프트웨어를 교체할 필요 없이, 직원을 중심으로 한 운영을 강화하는 데 있습니다.
일상 업무를 위한 세 가지 해결책
HR Plus는 서로 다른 요구 사항을 충족시키면서도 동일한 직원 정보 소스를 공유하는 세 가지 솔루션을 통합합니다:
Permisos:
Permite iniciar solicitudes de vacaciones o descansos médicos y gestionar el flujo asociado de revisión, saldos, aprobaciones, actualización de estados y notificaciones.
생일 축하 메시지:
Identifica las fechas registradas y ejecuta automáticamente saludos dirigidos a los empleados que cumplen años y envío de información para toda la organización, con control y seguimiento.
내부 커뮤니케이션:
Permite preparar contenidos, seleccionar a toda la organización o segmentos de empleados y distribuir comunicaciones relevantes con seguimiento de su ejecución.
차이는 단순히 신청서를 디지털화하거나 메시지를 예약하는 데만 있는 것이 아닙니다. 그 이후에 이루어져야 할 조치들, 즉 누가 참여하고, 어떤 정보가 사용되며, 어떤 결정이 내려져야 하고, 프로세스 진행 상황을 어떻게 파악할 수 있는지를 연결하는 데 있습니다.
공유 마스터 데이터베이스
이 세 가지 솔루션은 직원 정보가 포함된 마스터 데이터베이스를 기반으로 운영됩니다. 따라서 서로 다른 프로세스들이 고립된 프로젝트가 되지 않으면서도 공통 데이터를 활용할 수 있습니다. 정보는 수동으로 관리하거나, 기존 시스템과의 API 연동을 통해 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
이러한 접근 방식을 통해 HR Plus는 HRIS, ERP 또는 기타 기업용 애플리케이션을 보완할 수 있습니다. 핵심 시스템은 계약, 급여 또는 조직 구조를 계속 관리할 수 있으며, HR Plus는 직원과 관련된 특정 프로세스를 수행하는 데 집중합니다. 마스터 데이터베이스는 기업의 마스터 레코드를 대체하는 것이 아닙니다.
더욱 향상된 연속성, 가시성 및 제어력
요청 사항이 여기저기 흩어진 이메일과 누군가가 이를 보내는 것을 기억해 주기를 바라는 반복적인 연락에 의존할 경우, 진행 상황을 추적하는 일이 매우 복잡해질 수 있습니다. HR Plus는 이러한 업무 수행 과정을 체계적으로 정리하는 데 도움을 줍니다. 요청 사항은 미리 정의된 흐름을 따르며, 지정된 날짜에 따라 자동으로 알림이 발송되고, 조직은 수행된 업무에 대한 정보를 확인할 수 있습니다.
인사 부서 입장에서는 특정 프로세스를 시작할 때 수작업으로 처리해야 하는 단계가 줄어들고, 요청 사항, 승인 내역 및 잔여 한도에 대한 가시성이 높아진다는 것을 의미합니다. 직원 입장에서는 자신에게 해당하는 업무 흐름에 직접 참여할 수 있게 됩니다. 조직 입장에서는 관련 대상에게 전달되는 커뮤니케이션을 효과적으로 관리할 수 있게 됩니다.
정책 및 보안과 관련된 승인이나 알림과 같은 민감한 프로세스에서, 체계적인 실행은 운영상의 위험을 완화하는 데 기여합니다. 또한 이는 확장 가능한 기능입니다.
HR Plus는 세 가지 정의된 솔루션으로 시작하지만, 각 조직의 요구 사항에 따라 발전할 수 있습니다. 확장성은 MasterBase Automation Studio Build를 통해 새로운 프로세스, 통합, 작업, 자동화 및 작업 보기를 추가할 수 있게 해주는 추가 기능입니다.
이를 통해 조직은 구체적인 프로세스부터 시작하여 새로운 실행 요구 사항을 평가할 수 있으며, 이러한 확장 기능을 표준으로 포함된 기능과 혼동하지 않을 수 있습니다. 특정 통합이나 솔루션은 이에 상응하는 구현이 필요합니다.
HR Plus는 직원과 관련된 반복적인 업무를 보다 일관성 있게 실행하고, 관리 및 추적할 수 있는 프로세스로 전환합니다. 예를 들어 에센셜 시스템 해당 카테고리의 실행, 그 가치는 단순히 정보를 저장하는 데 있는 것이 아니라, 작업을 진행시키는 데 있습니다.
귀사의 조직에서 HR Plus가 어떻게 운영될지 알고 싶으신가요? 제품을 살펴보시고 MasterBase® 영업 담당자에게 연락하여 시연을 요청해 주십시오.
