Управління персоналом не закінчується з моменту внесення даних до системи. Щодня організація має розглядати запити, застосовувати правила, отримувати дозволи та доводити інформацію до відома своїх співробітників. Це дії, які вимагають виконання, координації та контролю.
MasterBase® представляє HR Plus — ключову систему категорії «ВИКОНАННЯ», яка використовує дані, правила та автомати для безперервного та контрольованого забезпечення цих процесів. Її мета — оптимізувати робочі процеси, орієнтовані на співробітника, без необхідності заміни програмного забезпечення для управління персоналом, яке організація вже використовує.
Три рішення для щоденної роботи
HR Plus об’єднує три рішення, які відповідають різним потребам і використовують одне й те саме джерело інформації про співробітників:
Permisos:
Permite iniciar solicitudes de vacaciones o descansos médicos y gestionar el flujo asociado de revisión, saldos, aprobaciones, actualización de estados y notificaciones.
Повідомлення з нагоди дня народження:
Identifica las fechas registradas y ejecuta automáticamente saludos dirigidos a los empleados que cumplen años y envío de información para toda la organización, con control y seguimiento.
Внутрішні комунікації:
Permite preparar contenidos, seleccionar a toda la organización o segmentos de empleados y distribuir comunicaciones relevantes con seguimiento de su ejecución.
Різниця полягає не лише в оцифруванні заявки чи налаштуванні повідомлення. Вона полягає в узгодженні подальших дій: хто бере участь, яка інформація використовується, яке рішення має бути прийняте та як можна дізнатися про стан процесу.
Спільна базова база даних
Усі три рішення працюють на базі загальної бази даних про співробітників. Таким чином, різні процеси можуть використовувати спільні дані, не перетворюючись на ізольовані ініціативи. Інформацію можна управляти вручну або оновлювати за допомогою інтеграції через API з існуючими системами.
Такий підхід дозволяє HR Plus доповнювати HRIS, ERP або інші корпоративні додатки. Основна система може й надалі керувати контрактами, розрахунком заробітної плати чи організаційною структурою, тоді як HR Plus зосереджується на виконанні конкретних процесів, пов’язаних із працівниками. База даних «Master» не є заміною корпоративного реєстру.
Більше послідовності, прозорості та контролю
Коли запити залежать від розрізнених електронних листів і постійних нагадувань про те, що хтось має їх надіслати, відстеження може стати дуже складним. HR Plus допомагає впорядкувати цей процес: запити проходять за визначеними потоками, дати можуть активувати повідомлення, а організація отримує інформацію про виконані дії.
Для відділу кадрів це означає зменшення обсягу ручної роботи під час запуску певних процесів та кращу наочність запитів, затверджень і залишків. Для співробітників — можливість безпосередньо брати участь у відповідних робочих процесах. Для організації — управління комунікаціями, спрямованими на відповідні аудиторії.
У чутливих процесах, таких як дозволи чи повідомлення, пов’язані з політиками та безпекою, впорядковане виконання сприяє зменшенню операційних ризиків. І цю можливість можна розширити
HR Plus починає роботу з трьома визначеними рішеннями, але може розвиватися відповідно до потреб кожної організації. Розширюваність — це додаткова функція, яка дозволяє додавати нові процеси, інтеграції, дії, автоматизацію та робочі інтерфейси за допомогою MasterBase Automation Studio Build.
Таким чином, організація може розпочати роботу з конкретних процесів та оцінити нові потреби щодо реалізації, не плутаючи ці розширення зі стандартними функціональними можливостями. Інтеграції або конкретні рішення вимагають відповідного впровадження.
HR Plus перетворює повторювані дії, пов’язані з працівниками, на процеси, які можна виконувати з більшою послідовністю, контролем та моніторингом. Наприклад, Система «Есенсіал» з категорії ВИКОНАТИ, її цінність полягає в тому, щоб забезпечити просування операції, а не лише у зберіганні інформації.
Хочете дізнатися, як HR Plus працюватиме у вашій організації? Ознайомтеся з продуктом та зв’яжіться з торговим представником компанії MasterBase®, щоб замовити демонстрацію.
