Jätkuv finantssuutlikkus.
Finantsvaldkond
MasterBase® juhib finantsprotsesse automaatide kaudu, mis koordineerivad kommunikatsiooni, säilitavad tõendeid ja hoiavad käigus jälgitavust ja kontrolli. See võimaldab laiendada finantstegevuse suutlikkust, ilma et suureneks manuaalne koormus.
TEGEVUSPROBLEEM
Kui finantstehingud sõltuvad käsitsi koordineerimisest, suurenevad operatiivsed hõõrdumised.
Paljudes organisatsioonides toetavad finantsprotsesse mitu süsteemi, korduvad ülesanded ja valdkondade vaheline käsitsi jälgimine.
Hajutatud dokumendid, killustatud teabevahetus ja lahtised protsessid raskendavad tegevuse järjepidevuse ja kontrollitava jälgitavuse säilitamist.
See mõjutab:
- protsesside nähtavus;
- töökontrolli;
- rahaline järjepidevus;
- ja suutlikkus säilitada toiminguid skaalal....
Tulemuseks on hapram töö, kus on rohkem käsitsi laadimist ja vähem võimekust ronida.
Suurenenud halduskoormus
Vähendatud jälgitavus
Aeglasemad protsessid
Vähenenud tegutsemisvõime
Kuidas MasterBase® töötab
Pidevaid finantsprotsesse käivitavad automaadid
MasterBase® toimib kui automaatika tehas, kus automaatikad käivitavad pidevalt finants- ja tegevusprotsesse.
Automaadid võivad:
- koordineerida teabevahetust,
- teostada tehinguprotsesse,
- säilitada tõendeid,
- dokumentide säilitamine,
- reageerida sündmustele,
- ja säilitada operatiivset jälgitavust.
See võimaldab muuta killustatud finantstoimingud võimekuseks, mida teostatakse järjepidevalt ja struktureeritult.
Automaadid viivad ohutusprotsesse automaatselt ellu.
Usaldusväärsus
Järelevalve ja tõendusmaterjalid toimivad pidevalt ja järjepidevalt.
Kontroll
Järelevalve ja tõendusmaterjalid toimivad pidevalt ja järjepidevalt.
Võimsus
Organisatsioon saab säilitada rohkem turvaoperatsioone, ilma et see suurendaks proportsionaalselt käsitsi tehtavaid jõupingutusi.
Automata poolt rakendatud finantsvõimekus
Finantsvaldkond võib aktiveerida erinevaid tegevusvõimalusi sõltuvalt protsessi, kontrolli või jälgitavuse tüübist, mida ta peab toetama.
Tehinguline teabevahetus
Finantssõnumite ja -teadete pidev täitmine.
Dokumendihooldus
Finantsdokumentide ja operatiivsete tõendite turvaline ja muutumatu säilitamine.
Kontrollitavad tõendid
Protsesside ja sündmuste pidev ja jälgitav registreerimine.
Operatiivne automatiseerimine
Automaatne koordineerimine süsteemide, protsesside ja kommunikatsiooni vahel.
Teated ja sündmused
Kohene reageerimine finantstehinguga seotud sündmustele.
Tutvu meie põhisüsteemidega
Tagage, et tegevus toimiks pidevalt, kontrollitult ja suurema võimsusega. Tutvuge Olulised süsteemid kes seda võimalikuks teevad.
Aktiveeri teated operatiivsetest sündmustest
Jälgi süsteeme reaalajas
Kontrollib isikuandmeid ja juurdepääsu
Privaatsuse haldamine jälgitavusega
Dokumentide terviklik säilitamine
Jälgitavate operatiivdokumentide säilitamine
Looge koodivabad operatiivlahendused
Suhtle oma sihtrühmadega asjakohasel tasandil
Protsesside ja side haldamine
Edastab usaldusväärseid tehinguteateid
Puudumiste ja teavituste haldamine
