Olulised süsteemid
organisatsioonidele
mis peavad töötama
järjepidevalt.
Tugevdab oma organisatsiooni oluliste protsesside järjepidevust, kontrolli ja suutlikkust.
Olulised süsteemid MasterBase® võimaldavad protsesse automatiseerida ja toetada järgmiste vahendite abil Automaadid.
Tutvu tegevuskategooriatega:
Organisatsioonid seisavad silmitsi väljakutsetega, mis hõlmavad mitmeid valdkondi ja protsesse.
Järjepidevus, koordineerimine ja kontroll nõuavad oskusi, mis ulatuvad kaugemale üksikutest ülesannetest.
Fragmenteeritud operatsioonid
Käsitsi tehtavad ülesanded ja protsessid, mis sõltuvad mitmest sekkumisest.
Hajutatud teave
Andmed ja kirjed, mis on jaotatud erinevate valdkondade, isikute ja süsteemide vahel.
Piiratud nähtavus
Raskused protsesside seisundi ja vastutusalade kindlakstegemisel.
Kui operatiivne vajadus muutub ettevõtte prioriteet.
Iga protsessi taga peituvad riskid ja tagajärjed, mis võivad mõjutada äritulemusi.
Sanktsioonid ja nõuete täitmine
Õiguslikud ja regulatiivsed riskid.
Tegevuse järjepidevus
Kriitilised katkestused ja viivitused.
äri jaoks
Tõhusus ja skaleeritavus
Pudelikaelad ja suuremad kulud.
Pettus ja kontroll
Ebaõiged juurdepääsud ja jälgitavuse puudumine.
Kliendid ja maine
Kaebused ja mõju usaldusele.
Seetõttu seavad paljud organisatsioonid esikohale Olulised süsteemid et tegutseda järjepidevamalt, kontrollitumalt ja tõhusamalt.
Millised on
Olulised süsteemid?
Olulised süsteemid MasterBase® võimaldavad automatiseerida ja tagada tegevuse jätkumist järgmiste vahendite abil Automaadid mis käivitavad protsesse, rakendavad reegleid ning integreerivad teavet ja süsteeme.
Iga põhissüsteem vastab konkreetsetele operatiivsetele vajadustele ja võib täiendada organisatsiooni muid võimekusi.
Kõik Essentiali süsteemid pakuvad töövõimet, mis tugineb kolmele väärtussambale: Usaldusväärsus, kontroll ja võimsus.
Säilitatakse operatiivvõimekus
Nad tagavad selle, mida organisatsioon peab pidevalt ellu viima.
Need töötavad automaatselt
Need töötavad automaatide abil, ilma et oleks vaja pidevat käsitsi sekkumist.
Nad koguvad tõendeid
Need hõlbustavad tehingute jälgitavust ja tõendamist vastavalt rakendatud võimalustele.
Tegevusvõimsust laiendatakse
Need võimaldavad teha rohkem tööd, pakkudes suuremat ulatust ja paremat kontrolli.
Vajadused on valdkondadevahelised; rakendused on spetsiifilised.
Sama vajadus võib avalduda erinevalt sõltuvalt valdkonnast, tööstusharust ja organisatsioonist.
| Kasutusnäited | Koordineerimine | Teated | Kontroll | Hooldusõigus |
|---|---|---|---|---|
| Inimressursid | Taotlused ja heakskiitmised | Teated töötajatele | Lubade ja kohustused | Tööhõiveandmed |
| Operatsioonid | Ülesanded ja tarnijad | Operatiivhoiatused | Näitajad ja sündmused | Töökorraldusdokumendid |
| Rahandus | Heakskiitmisprotsessid | Teated menetluste kohta | Jälgitavus ja auditeerimine | Olulised kanded |
Need on illustreerivad näited; rakendused ei piirdu ainult nendega.
Neli tegevuskategooriat
MasterBase® jagab oma võimekused neljaks valdkonnaks, mis võivad eraldi või üksteist täiendades vastata erinevatele operatiivsetele vajadustele järgmiste vahendite abil: Automaadid.
KÄIVITADA
Protsessid, mis peavad toimuma pidevalt, et tagada tegevuse jätkumine.
Hõlmab töövooge, heakskiitmisi, operatiivseid automatiseerimisi, protsesside täitmist ja süsteemidevahelist koordineerimist.
Seotud tooted
TEAVITADA
Suhtlus klientide, süsteemide ja töötajatega usaldusväärselt, automatiseeritult ja jälgitavalt.
See hõlmab tehingutega seotud suhtlust, teavitusi ja sõnumivahetusprotsesse, mis on osa tegevusest.
Seotud tooted
KONTROLLIDA
Ülevaade süsteemidest, identiteetidest ja juurdepääsust, et tagada valitsuse toimimine.
Võimaldab jälgida tegevust, avastada kõrvalekaldeid, tagada jälgitavus ja luua kontrollitavaid tõendeid.
Seotud tooted
HOIDMA
Dokumentide, registrite ja tõendite säilitamine kontrollitava terviklikkusega ja kontrollitud säilitamispoliitika alusel.
See aitab tagada, et teave oleks kättesaadav, terviklik ja kaitstud vastavalt kehtestatud andmekaitsepõhimõtetele.
Seotud tooted
Tegevust tugevdavad võimekused.
Olulised süsteemid võivad aidata tugevdada erinevate protsesside jaoks olulisi võimeid.
Nähtavus
Mõista, mis toimub.
Jälgitavus
Sündmuste ja sekkumiste tuvastamine.
Turvalisus
Juurdepääsude ja teabe kaitsmine.
Hooldusõigus
Säilitada asjakohased andmed.
Teatis
Lülita sisse asjakohased teated.
Tõendid
Hõlbustada kontrollimisi ja auditeid.
Suurema võimsuse, kontrolli ja usaldusväärsusega tegevus.
Iga oluline süsteem vastab konkreetsetele vajadustele; koos võivad need tugevdada tegevuse erinevaid aspekte.
Paremini näha
Sündmuste ja operatiivtegevuse mõistmine.
Paremini reageerida
Oluliste olukordade tuvastamine ja nendele reageerimine.
Parem säilitamine
Dokumentide, registrite ja tõendite säilitamine.
Paremini näidata
Toetada kontrolle ja ülevaatusi kontrollitava teabega.
Kus võiks sinu organisatsioonis selline võimalus olla?
Konkreetse vajaduse kindlaksmääramine on esimene samm selle lahendamise võimaluste uurimisel.
Räägime sinu organisatsiooni vajadustest ja võimalustest.
Nelja kategooria uurimineVõimed, mis tugevdavad
MasterBase® põhisüsteemid on suunatud digitaalse tegevuse aluseks olevate võimete tugevdamisele.
Nähtavus
Mõista, mis toimub operatsiooni käigus.
Jälgitavus
Teada saada, mis juhtus, millal see juhtus ja kes oli asjasse segatud.
Turvalisus
Varade, juurdepääsu ja teabe kaitsmine.
Hooldusõigus
Säilitada tõendeid ja tundlikku dokumentatsiooni.
Kriitiline suhtlus
Tagada asjakohaste teadete edastamine ja säilitamine.
Kontrollitav vastavus
Tõendada vastavust tõendite abil.
Mida nad koos teevad
Kuigi iga oluline süsteem lahendab konkreetse probleemi, on neil kõigil ühine loogika. Need aitavad organisatsioonidel:
Paremini näha
Sündmuste, juurdepääsude ja operatiivtegevuse mõistmine.
Paremini reageerida
Oluliste olukordade tuvastamine ja nendele reageerimine.
Parem säilitamine
Dokumentide, registrite ja tõendite säilitamine.
Paremini näidata
Tõendada nõuete täitmist, jälgitavust ja kontrolli.
