Jälgitavus ja pidev tegevuskontroll.
Juriidiline ala
MasterBase® teostab õiguslikke ja regulatiivseid protsesse automaatide abil, tagades jälgitavuse, kontrollitavad tõendid ja pideva kontrolli.
TEGEVUSPROBLEEM
Kui tõendid ja jälgitavus on killustatud, on kontroll kadunud.
Paljudes organisatsioonides tuginevad õiguslikud ja regulatiivsed protsessid mitmetele süsteemidele, hajutatud dokumentidele ja valdkondade vahelisele käsitsi koordineerimisele.
Erinevatesse hoidlatesse salvestatud dokumendid, jälgimatud sündmused ja manuaalsed protsessid raskendavad tegevuse järjepidevuse ja kontrollitavate tõendite säilitamist.
See mõjutab:
- vastavus;
- kontrollitavus;
- dokumentaalne jälgitavus;
- ja oluliste protsesside juhtimine.
Tulemuseks on haavatavam tegevus, mis on suurema tegevusriskiga ja väiksema suutlikkusega, et tagada pidev vastavus nõuetele.
Killustatud protsessid
Käsitsi koordineerimine
Hajutatud sündmused
Riskid ja vähene nähtavus
Kuidas MasterBase® töötab
Pidevate õiguslike protsesside aluseks olevad automaadid
MasterBase® tegutseb kui automaatikatehas, kus automaadid täidavad pidevalt õiguslikke ja regulatiivseid protsesse.
Automaadid võivad:
- registreerige sündmused,
- dokumentide säilitamine,
- säilitada tõendeid,
- täita teateid,
- regulatiivsete protsesside koordineerimine,
- ja säilitada operatiivset jälgitavust.
See võimaldab muuta hajutatud õiguslikud protsessid pidevalt teostatavateks ja kontrollitavateks võimekusteks.
Õiguslikud protsessid toimuvad automaatselt, automaatide abil.
Usaldusväärsus
Tõendid ja jälgitavus on pidevalt tagatud.
Kontroll
On olemas juhtimine, järelevalve ja kontrollitav jälgitavus.
Võimsus
Organisatsioon saab säilitada rohkem regulatiivseid protsesse, ilma et see suurendaks proportsionaalselt käsitsi tehtavaid toiminguid.
Automaatide poolt teostatavad õiguslikud võimalused
Õigusvaldkond võib aktiveerida erinevaid võimalusi sõltuvalt sellest, millist regulatiivset või dokumentaalset toimingut ta peab toetama.
Dokumendihooldus
Oluliste dokumentide turvaline ja muutumatu säilitamine.
Regulatiivsed teated
Õiguslike teatiste struktureeritud täitmine ja tõendusmaterjalid kättetoimetamise kohta.
Kontrollitavad tõendid
Sündmuste ja operatiivtegevuse pidev registreerimine.
Privaatsuse haldamine
Automatiseeritud protsessid taotluste ja regulatiivsete nõuete täitmiseks.
Operatiivne jälgitavus
Juurdepääsu, sündmuste ja kriitiliste toimingute täielik jälgimine.
Tutvuge meie põhisüsteemidega
Tagage, et tegevus toimiks pidevalt, kontrollitult ja suurema võimsusega. Tutvuge Olulised süsteemid kes seda võimalikuks teevad.
Aktiveeri teated operatiivsetest sündmustest
Jälgi süsteeme reaalajas
Kontrollib isikuandmeid ja juurdepääsu
Privaatsuse haldamine jälgitavusega
Dokumentide terviklik säilitamine
Jälgitavate operatiivdokumentide säilitamine
Looge koodivabad operatiivlahendused
Suhtle oma sihtrühmadega asjakohasel tasandil
Protsesside ja side haldamine
Edastab usaldusväärseid tehinguteateid
Puudumiste ja teavituste haldamine
