DataPrivacy Management
Αυτοματοποιημένη και ανιχνεύσιμη συμμόρφωση με την προστασία της ιδιωτικής ζωής σε όλα τα συστήματα
Σήμερα, το απόρρητο των δεδομένων δεν αποτελεί πλέον ένα μεμονωμένο νομικό ζήτημα, αλλά έχει καταστεί ζήτημα για την συνεχιζόμενη επιχειρησιακή υποχρέωση. Οι οργανισμοί πρέπει να ανταποκρίνονται στα αιτήματα των υποκειμένων των δεδομένων, να αποδεικνύουν τη συμμόρφωση και να προστατεύουν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που είναι διασκορπισμένα σε πολλαπλά συστήματα, και όλα αυτά εντός αυστηρών προθεσμιών.
Το DataPrivacy Management είναι το Βασικό Σύστημα που αυτοματοποιεί, ελέγχει και αποδεικνύει τη διαχείριση της ιδιωτικής ζωής, εξασφαλίζοντας επαληθεύσιμη συμμόρφωση σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Γιατί το DataPrivacy Management είναι απαραίτητο για τις εταιρείες σήμερα;
Οι κανονισμοί περί απορρήτου απαιτούν κάτι πολύ συγκεκριμένο: ανταποκρίνονται εγκαίρως και με αποδεικτικά στοιχεία.
Οι πολιτικές, οι διαδικασίες ή οι καλές προθέσεις δεν αρκούν.
Χωρίς διαρθρωτική ικανότητα για τη διαχείριση της ιδιωτικής ζωής:
Οι αιτήσεις των κατόχων διαχειρίζονται με χειροκίνητο και κατακερματισμένο τρόπο.
Χάνονται νομικές προθεσμίες λόγω λειτουργικών σφαλμάτων.
Τα αποδεικτικά στοιχεία συμμόρφωσης είναι ελλιπή ή ανύπαρκτα.
Ο κίνδυνος προστίμων, κυρώσεων και ζημίας της φήμης αυξάνεται.
Χωρίς αυτοματοποίηση και ιχνηλασιμότητα, η συμμόρφωση με την προστασία της ιδιωτικής ζωής δεν είναι ούτε βιώσιμη ούτε υπερασπίσιμη.
Τι μπορείτε να κάνετε με μια αποτελεσματική εφαρμογή του DataPrivacy Management;
Η επιτυχής εφαρμογή του DataPrivacy Management μετατρέπει την προστασία της ιδιωτικής ζωής σε μια ελεγχόμενη και ελέγξιμη διαδικασία:
Αυτοματοποίηση της διαχείρισης των δικαιωμάτων των δικαιούχων (πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, μεταξύ άλλων).
Σύνδεση πολλαπλών βάσεων δεδομένων και πηγών δεδομένων, χωρίς χειροκίνητες διαδικασίες.
Εξασφάλιση απαντήσεων εντός των νομίμων προθεσμιών, με συνέπεια.
Καταγράψτε κάθε ενέργεια με πλήρη ιχνηλασιμότητα, παραγωγή επαληθεύσιμων στοιχείων.
Μείωση της λειτουργικής επιβάρυνσης της πληροφορικής, του νομικού τμήματος και της συμμόρφωσης, εξάλειψη της επανεπεξεργασίας.
Το DataPrivacy Management μετατρέπει τη συμμόρφωση σε συνεχή επιχειρησιακή ικανότητα.
Η πρόταση MasterBase® για το DataPrivacy Management
Διαχείριση της προστασίας των δεδομένων έχει σχεδιαστεί ως δομικό επίπεδο συμμόρφωσης με την ιδιωτικότητα, όχι ως αυτόνομη φόρμα ή ροή εργασίας.
Το σύστημα συγκεντρώνει την παραλαβή, την εκτέλεση και την απάντηση των αιτημάτων προστασίας της ιδιωτικής ζωής, συνδέοντας με ασφάλεια πολλαπλά συστήματα και διατηρώντας πλήρη αποδεικτικά στοιχεία για κάθε βήμα της διαδικασίας για το χρονικό διάστημα που απαιτείται από τους κανονισμούς.
Το DataPrivacy Management ενσωματώνεται φυσικά με άλλα συστήματα MasterBase® Essential Systems, ενισχύοντας τη συμμόρφωση, την ασφάλεια και τον έλεγχο από μια κοινή, επαληθεύσιμη βάση.
Εξερευνήστε το DataPrivacy Management σε βάθος
Λευκή Βίβλος
Κατεβάστε το PDF ή παρακολουθήστε το βίντεο και θα καταλάβετε γιατί το DataPrivacy Management είναι το κλειδί για την αυτοματοποίηση της συμμόρφωσης με το απόρρητο, τη μείωση του κανονιστικού κινδύνου και την επίδειξη ελέγχου των ελέγχων.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το DataPrivacy Management
Τι είδους αιτήματα χειρίζεται το DataPrivacy Management;
Αιτήματα για τα δικαιώματα του κατόχου, όπως πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, εναντίωση και άλλα που απαιτούνται από τους κανονισμούς περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής.
Είναι δυνατή η σύνδεση σε πολλαπλά συστήματα και βάσεις δεδομένων;
Ναι. Το DataPrivacy Management συνδέεται με ασφάλεια σε πολλαπλές πηγές δεδομένων, επιτρέποντας συντονισμένες αναζητήσεις και εκτελέσεις χωρίς χειροκίνητες διαδικασίες.
Πώς συμβάλλει στην τήρηση των νομικών προθεσμιών;
Αυτοματοποιεί τις ροές, τις εγκρίσεις και τις εκτελέσεις, διασφαλίζοντας ότι κάθε αίτηση διεκπεραιώνεται εντός των προθεσμιών που ορίζονται από τους ισχύοντες κανονισμούς.
Δημιουργεί αποδεικτικά στοιχεία για λογιστικούς ελέγχους και επιθεωρήσεις;
Ναι, κάθε ενέργεια καταγράφεται με πλήρη ιχνηλασιμότητα, επιτρέποντας την απόδειξη της συμμόρφωσης με αντικειμενικό και επαληθεύσιμο τρόπο σε ελέγχους ή αρχές.
Αντικαθιστά υφιστάμενες διαδικασίες ή εξοπλισμό;
Αριθ. DataPrivacy Management Συμπληρώσεις και παραγγελίες εργασίες πληροφορικής, νομικής και κανονιστικής συμμόρφωσης, μειώνοντας τον επιχειρησιακό φόρτο και τον κίνδυνο, χωρίς αντικατάσταση ρόλων και συστημάτων.
