Βασικά συστήματα
για οργανισμούς
που πρέπει να λειτουργήσουν
με συνέχεια.
Ενισχύστε τη συνέχεια, τον έλεγχο και την αποτελεσματικότητα των σχετικών διαδικασιών του οργανισμού σας.
Τα βασικά συστήματα της MasterBase® επιτρέπουν την αυτοματοποίηση και τη διατήρηση διαδικασιών μέσω Αυτοματισμοί.
Γνωρίστε τις επιχειρησιακές κατηγορίες:
Οι οργανισμοί αντιμετωπίζουν προκλήσεις που αφορούν διάφορους τομείς και διαδικασίες.
Η συνέχεια, ο συντονισμός και ο έλεγχος απαιτούν ικανότητες που υπερβαίνουν τα μεμονωμένα καθήκοντα.
Αποσπασματικές λειτουργίες
Χειρωνακτικές εργασίες και διαδικασίες που εξαρτώνται από πολλαπλές παρεμβάσεις.
Διάσπαρτες πληροφορίες
Δεδομένα και αρχεία που κατανέμονται μεταξύ τομέων, ατόμων και συστημάτων.
Περιορισμένη ορατότητα
Δυσκολία στην ενημέρωση σχετικά με την πορεία των διαδικασιών και τις αρμοδιότητες.
Όταν μια επιχειρησιακή ανάγκη μετατρέπεται σε επιχειρηματική προτεραιότητα.
Πίσω από κάθε διαδικασία κρύβονται κίνδυνοι και συνέπειες που μπορούν να επηρεάσουν τα αποτελέσματα της επιχείρησης.
Κυρώσεις και συμμόρφωση
Νομικοί και κανονιστικοί κίνδυνοι.
Επιχειρησιακή συνέχεια
Κρίσιμες διακοπές και καθυστερήσεις.
για την επιχείρηση
Αποδοτικότητα και επεκτασιμότητα
Σημεία συμφόρησης και αυξημένα κόστη.
Απάτη και έλεγχος
Ανεπιθύμητη πρόσβαση και έλλειψη ιχνηλασιμότητας.
Πελάτες και φήμη
Παράπονα και επιπτώσεις στην εμπιστοσύνη.
Γι’ αυτό, πολλοί οργανισμοί δίνουν προτεραιότητα Βασικά συστήματα για να λειτουργούμε με μεγαλύτερη συνέχεια, έλεγχο και αποδοτικότητα.
Ποια είναι τα
Βασικά συστήματα;
Τα βασικά συστήματα της MasterBase® επιτρέπουν την αυτοματοποίηση και τη διατήρηση των λειτουργιών μέσω Αυτοματισμοί που εκτελούν διαδικασίες, εφαρμόζουν κανόνες και ενοποιούν πληροφορίες και συστήματα.
Κάθε Βασικό Σύστημα ανταποκρίνεται σε συγκεκριμένες επιχειρησιακές ανάγκες και μπορεί να συμπληρώνει άλλες δυνατότητες του οργανισμού.
Κάθε σύστημα Essential παρέχει λειτουργική ικανότητα που βασίζεται σε τρεις άξονες αξίας: Αξιοπιστία, έλεγχος και ικανότητα.
Διατηρούν τις επιχειρησιακές τους δυνατότητες
Υποστηρίζουν ό,τι πρέπει να υλοποιεί συνεχώς ο οργανισμός.
Λειτουργούν αυτόματα
Λειτουργούν μέσω αυτοματισμών, χωρίς να εξαρτώνται από συνεχή χειροκίνητη παρέμβαση.
Συγκεντρώνουν στοιχεία
Διευκολύνουν την ιχνηλασιμότητα και την τεκμηρίωση των συναλλαγών, ανάλογα με τις δυνατότητες που έχουν υλοποιηθεί.
Επέκταση της επιχειρησιακής ικανότητας
Επιτρέπουν την εκτέλεση περισσότερου έργου, με μεγαλύτερη εμβέλεια και έλεγχο.
Οι ανάγκες είναι διατομεακές·; οι εφαρμογές είναι συγκεκριμένες.
Η ίδια ανάγκη μπορεί να εκδηλώνεται με διαφορετικούς τρόπους, ανάλογα με τον τομέα, τον κλάδο και τον οργανισμό.
| Παραδείγματα εφαρμογής | Συντονισμός | Επικοινωνίες | Έλεγχος | Φύλαξη |
|---|---|---|---|---|
| Ανθρώπινο δυναμικό | Αιτήσεις και εγκρίσεις | Ανακοινώσεις προς τους υπαλλήλους | Άδειες και υποχρεώσεις | Μητρώα εργασίας |
| Λειτουργίες | Εργασίες και προμηθευτές | Επιχειρησιακές ειδοποιήσεις | Δείκτες και γεγονότα | Λειτουργική τεκμηρίωση |
| Οικονομικά | Διαδικασίες έγκρισης | Ανακοινώσεις σχετικά με τις διαδικασίες | Ιχνηλασιμότητα και έλεγχος | Κρίσιμες εγγραφές |
Αυτά είναι παραδείγματα για επεξήγηση· οι εφαρμογές δεν περιορίζονται σε αυτούς τους τομείς.
Οι τέσσερις επιχειρησιακές κατηγορίες
Η MasterBase® οργανώνει τις δυνατότητές της σε τέσσερις τομείς που μπορούν να ανταποκριθούν, είτε μεμονωμένα είτε συμπληρωματικά, σε διάφορες επιχειρησιακές ανάγκες μέσω Αυτόματα.
ΕΚΤΕΛΕΣΗ
Διαδικασίες που πρέπει να πραγματοποιούνται συνεχώς για τη διατήρηση της λειτουργίας.
Περιλαμβάνει ροές εργασίας, εγκρίσεις, λειτουργικές αυτοματοποιήσεις, εκτέλεση διαδικασιών και συντονισμό μεταξύ συστημάτων.
Σχετικά προϊόντα
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ
Επικοινωνία με πελάτες, συστήματα και συνεργάτες με τρόπο αξιόπιστο, αυτοματοποιημένο και ανιχνεύσιμο.
Περιλαμβάνει συναλλακτικές επικοινωνίες, ειδοποιήσεις και διαδικασίες ανταλλαγής μηνυμάτων που αποτελούν μέρος της λειτουργίας.
Σχετικά προϊόντα
ΕΛΕΓΧΟΣ
Παρακολούθηση συστημάτων, ταυτοτήτων και πρόσβασης για τη διατήρηση της λειτουργίας της κυβέρνησης.
Επιτρέπει την παρακολούθηση της λειτουργίας, τον εντοπισμό ανωμαλιών, τη διατήρηση της ιχνηλασιμότητας και τη δημιουργία επαληθεύσιμων αποδεικτικών στοιχείων.
Σχετικά προϊόντα
ΦΥΛΑΞΗ
Διατήρηση εγγράφων, αρχείων και αποδεικτικών στοιχείων με επαληθεύσιμη ακεραιότητα και ελεγχόμενες πολιτικές διατήρησης.
Συμβάλλει στη διατήρηση της διαθεσιμότητας, της ακεραιότητας και της προστασίας των πληροφοριών, σύμφωνα με τις καθορισμένες πολιτικές ασφάλειας.
Σχετικά προϊόντα
Δυνατότητες που ενισχύουν τη λειτουργία.
Τα Βασικά Συστήματα μπορούν να συμβάλουν στην ενίσχυση των ικανοτήτων που είναι σημαντικές για διάφορες διαδικασίες.
Ορατότητα
Να κατανοήσουμε τι συμβαίνει.
Ιχνηλασιμότητα
Αναγνώριση συμβάντων και παρεμβάσεων.
Ασφάλεια
Προστασία των σημείων πρόσβασης και των πληροφοριών.
Φύλαξη
Διατήρηση των σχετικών αρχείων.
Επικοινωνία
Ενεργοποίηση μηνυμάτων κατάλληλης χρονικής στιγμής.
Αποδεικτικά στοιχεία
Διευκόλυνση των ελέγχων και των επιθεωρήσεων.
Μια λειτουργία με μεγαλύτερη χωρητικότητα, έλεγχο και αξιοπιστία.
Κάθε «Βασικό Σύστημα» καλύπτει συγκεκριμένες ανάγκες· στο σύνολό τους, μπορούν να ενισχύσουν διάφορες πτυχές της λειτουργίας.
Καλύτερη προβολή
Κατανόηση των γεγονότων και της επιχειρησιακής δραστηριότητας.
Να απαντήσω καλύτερα
Να εντοπίζουμε και να αντιδρούμε σε σημαντικές καταστάσεις.
Καλύτερη συντήρηση
Τήρηση εγγράφων, αρχείων και αποδεικτικών στοιχείων.
Να το αποδείξουμε καλύτερα
Να υποστηρίζουμε τους ελέγχους και τις αναθεωρήσεις με επαληθεύσιμες πληροφορίες.
Πού θα μπορούσε να υπάρχει μια ευκαιρία στον οργανισμό σου;
Ο προσδιορισμός μιας συγκεκριμένης ανάγκης αποτελεί το πρώτο βήμα για να διερευνήσουμε πώς μπορούμε να την αντιμετωπίσουμε.
Ας συζητήσουμε για τις ανάγκες και τις ευκαιρίες του οργανισμού σας.
Εξερεύνηση των τεσσάρων κατηγοριώνΟι ικανότητες που ενισχύουν
Τα συστήματα Esenciales της MasterBase® έχουν ως στόχο την ενίσχυση των δυνατοτήτων που υποστηρίζουν τη ψηφιακή λειτουργία.
Ορατότητα
Να κατανοήσουμε τι συμβαίνει στο εσωτερικό της επιχείρησης.
Ιχνηλασιμότητα
Να μάθουμε τι συνέβη, πότε συνέβη και ποιος εμπλέχθηκε.
Ασφάλεια
Προστασία περιουσιακών στοιχείων, πρόσβασης και πληροφοριών.
Φύλαξη
Διατήρηση αποδεικτικών στοιχείων και ευαίσθητων εγγράφων.
Κριτική επικοινωνία
Να διασφαλίζεται η παράδοση και η διατήρηση των σχετικών επικοινωνιών.
Επαληθεύσιμη συμμόρφωση
Απόδειξη της συμμόρφωσης με στοιχεία.
Τι κάνουν μαζί
Αν και κάθε «Βασικό Σύστημα» επιλύει ένα συγκεκριμένο πρόβλημα, όλα ακολουθούν μια κοινή λογική. Βοηθούν τους οργανισμούς να:
Καλύτερη προβολή
Κατανόηση των συμβάντων, των προσβάσεων και της επιχειρησιακής δραστηριότητας.
Να απαντήσω καλύτερα
Να εντοπίζουμε και να αντιδρούμε σε σημαντικές καταστάσεις.
Καλύτερη συντήρηση
Διατήρηση εγγράφων, αρχείων και αποδεικτικών στοιχείων.
Να το αποδείξουμε καλύτερα
Να πιστοποιήσει τη συμμόρφωση, την ιχνηλασιμότητα και τον έλεγχο.
