Ιχνηλασιμότητα και συνεχής λειτουργικός έλεγχος.
Νομική περιοχή
Το MasterBase® εκτελεί νομικές και κανονιστικές διαδικασίες με τη χρήση Αυτομάτων, εξασφαλίζοντας ιχνηλασιμότητα, επαληθεύσιμα αποδεικτικά στοιχεία και συνεχή έλεγχο.
ΤΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΌ ΠΡΌΒΛΗΜΑ
Όταν τα αποδεικτικά στοιχεία και η ιχνηλασιμότητα είναι κατακερματισμένα, ο έλεγχος χάνεται.
Σε πολλούς οργανισμούς, οι νομικές και κανονιστικές διαδικασίες βασίζονται σε πολλαπλά συστήματα, διάσπαρτα αρχεία και χειροκίνητο συντονισμό μεταξύ τομέων.
Τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα σε διαφορετικά αποθετήρια, τα μη ανιχνεύσιμα γεγονότα και οι χειροκίνητες διαδικασίες καθιστούν δύσκολη τη διατήρηση της επιχειρησιακής συνέχειας και των επαληθεύσιμων αποδεικτικών στοιχείων.
Αυτό επηρεάζει:
- συμμόρφωση,;
- δυνατότητα ελέγχου,;
- ιχνηλασιμότητα εγγράφων,;
- και διακυβέρνηση βασικών διαδικασιών.
Το αποτέλεσμα είναι μια πιο ευάλωτη λειτουργία, με μεγαλύτερο λειτουργικό κίνδυνο και λιγότερη ικανότητα για συνεχή συμμόρφωση.
Κατακερματισμένες διαδικασίες
Χειροκίνητος συντονισμός
Διασκορπισμένες εκδηλώσεις
Κίνδυνοι και χαμηλή ορατότητα
Πώς λειτουργεί το MasterBase®
Αυτοματισμοί που υποστηρίζουν συνεχείς νομικές διαδικασίες
Το MasterBase® λειτουργεί ως ένα εργοστάσιο αυτοματισμού, όπου οι Αυτόματοι εκτελούν σε συνεχή βάση νομικές και κανονιστικές διαδικασίες.
Τα αυτόματα μπορούν:
- καταχωρίστε εκδηλώσεις,
- φύλαξη των εγγράφων,
- να διατηρήσετε τα αποδεικτικά στοιχεία,
- εκτελεί ειδοποιήσεις,
- συντονισμό των κανονιστικών διαδικασιών,
- και διατήρηση της επιχειρησιακής ιχνηλασιμότητας.
Αυτό καθιστά δυνατή τη μετατροπή διασκορπισμένων νομικών διαδικασιών σε συνεχώς εκτελούμενες και επαληθεύσιμες ικανότητες.
Οι νομικές διαδικασίες εκτελούνται αυτόματα, με τη βοήθεια αυτομάτων.
Αξιοπιστία
Τα αποδεικτικά στοιχεία και η ιχνηλασιμότητα διατηρούνται σε συνεχή βάση.
Έλεγχος
Υπάρχει διακυβέρνηση, παρακολούθηση και επαληθεύσιμη ιχνηλασιμότητα.
Χωρητικότητα
Ο οργανισμός μπορεί να υποστηρίξει περισσότερες κανονιστικές διαδικασίες χωρίς να αυξηθεί αναλογικά ο χειροκίνητος φόρτος.
Νομικές δυνατότητες που εκτελούνται από τα Automata
Ο νομικός τομέας μπορεί να ενεργοποιήσει διαφορετικές δυνατότητες ανάλογα με τον τύπο της κανονιστικής ή τεκμηριωτικής πράξης που πρέπει να υποστηρίξει.
Επιμέλεια ντοκιμαντέρ
Ασφαλής και αμετάβλητη διατήρηση των βασικών εγγράφων.
Ρυθμιστικές κοινοποιήσεις
Δομημένη εκτέλεση νομικών ανακοινώσεων και αποδεικτικά στοιχεία παράδοσης.
Επαληθεύσιμα αποδεικτικά στοιχεία
Συνεχής καταγραφή των συμβάντων και της επιχειρησιακής δραστηριότητας.
Διαχείριση απορρήτου
Αυτοματοποιημένες διαδικασίες για εφαρμογές και κανονιστική συμμόρφωση.
Λειτουργική ιχνηλασιμότητα
Πλήρης παρακολούθηση της πρόσβασης, των συμβάντων και των κρίσιμων λειτουργιών.
Γνωρίστε τα βασικά μας συστήματα
Εξασφαλίστε τη συνεχή, ελεγχόμενη και υψηλότερης απόδοσης λειτουργία της επιχείρησης. Μάθετε τα Βασικά συστήματα που το καθιστούν δυνατό.
Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων σε περίπτωση επιχειρησιακών συμβάντων
Παρακολούθηση συστημάτων σε πραγματικό χρόνο
Ελέγχει την ταυτοποίηση και τις προσβάσεις
Διαχείριση της ιδιωτικότητας με δυνατότητα ιχνηλασιμότητας
Ασφαλής φύλαξη εγγράφων
Φύλαξη ανιχνεύσιμων αρχείων λειτουργίας
Δημιουργήστε λειτουργικές λύσεις χωρίς κώδικα
Επικοινωνήστε σε ευρεία κλίμακα με το κοινό
Εκτελεί διεργασίες και επικοινωνίες
Μεταδίδει αξιόπιστα συναλλακτικά μηνύματα
Διαχείριση απουσιών και επικοινωνιών
