Sporbarhed og løbende driftskontrol.
Juridisk område
MasterBase® udfører juridiske og lovgivningsmæssige processer ved hjælp af Automata, hvilket sikrer sporbarhed, verificerbar dokumentation og kontinuerlig kontrol.
DET OPERATIONELLE PROBLEM
Når dokumentation og sporbarhed er fragmenteret, mister man kontrollen.
I mange organisationer er juridiske og lovgivningsmæssige processer afhængige af flere systemer, spredte optegnelser og manuel koordinering mellem områder.
Dokumenter, der er gemt i forskellige arkiver, begivenheder, der ikke kan spores, og manuelle processer gør det vanskeligt at opretholde driftskontinuitet og verificerbare beviser.
Dette påvirker:
- overensstemmelse;
- reviderbarhed;
- dokumentarisk sporbarhed;
- og styring af vigtige processer.
Resultatet er en mere sårbar virksomhed med større driftsrisiko og mindre kapacitet til at opretholde løbende compliance.
Fragmenterede processer
Manuel koordinering
Spredte begivenheder
Risici og lav synlighed
Hvordan MasterBase® fungerer
Automater til understøttelse af kontinuerlige juridiske processer
MasterBase® fungerer som en automatiseringsfabrik, hvor Automatons udfører juridiske og lovgivningsmæssige processer på en kontinuerlig basis.
Automata kan:
- registrere begivenheder,
- Opbevaring af dokumenter,
- bevare beviser,
- udføre meddelelser,
- koordinering af reguleringsprocesser,
- og opretholde operationel sporbarhed.
Det gør det muligt at omdanne spredte juridiske processer til kontinuerligt udførte og verificerbare funktioner.
De juridiske processer udføres automatisk ved hjælp af Automata.
Pålidelighed
Beviser og sporbarhed opretholdes løbende.
Kontrol
Der er styring, overvågning og verificerbar sporbarhed.
Kapacitet
Organisationen kan opretholde flere regulatoriske processer uden at øge den manuelle byrde proportionalt.
Juridiske muligheder udført af Automata
Det juridiske område kan aktivere forskellige funktioner afhængigt af, hvilken type lovgivningsmæssig eller dokumentarisk operation det skal understøtte.
Dokumentarisk varetægtsfængsling
Sikker og uforanderlig bevaring af vigtige dokumenter.
Lovpligtige meddelelser
Struktureret udførelse af juridisk kommunikation og bevis for levering.
Verificerbar dokumentation
Kontinuerlig registrering af begivenheder og driftsaktiviteter.
Håndtering af privatlivets fred
Automatiserede processer for ansøgninger og overholdelse af regler.
Operationel sporbarhed
Komplet overvågning af adgang, hændelser og kritiske operationer.
Lær vores Essential-systemer at kende
Sørg for, at driften foregår kontinuerligt, kontrolleret og med større kapacitet. Lær mere om Vigtige systemer der gør det muligt.
Aktivér alarmer ved driftshændelser
Overvåg systemer i realtid
Styrer identifikation og adgang
Administrer privatlivsbeskyttelse med sporbarhed
Sikker opbevaring af dokumenter
Opbevaring af sporbare driftsregistre
Udvikl operationelle løsninger uden kodning
Kommuniker på en måde, der når ud til målgrupperne
Kører processer og kommunikation
Formidler pålidelige transaktionsmeddelelser
Administrer fravær og meddelelser
