Vigtige systemer
til organisationer
der skal opereres
kontinuerligt.
Styrk kontinuiteten, kontrollen og kapaciteten i de relevante processer i din organisation.
De væsentlige systemer i MasterBase® gør det muligt at automatisere og understøtte processer ved hjælp af Automata.
Se de operationelle kategorier:
Organisationerne står over for udfordringer, der går på tværs af områder og processer.
Kontinuitet, koordinering og kontrol kræver kompetencer, der rækker ud over isolerede opgaver.
Fragmenterede operationer
Manuelle opgaver og processer, der afhænger af flere indgreb.
Spredte oplysninger
Data og registre fordelt på forskellige områder, personer og systemer.
Begrænset synlighed
Det er svært at få overblik over status for processer og ansvarsfordeling.
Når et operationelt behov bliver til et forretningsmæssig prioritet.
Bag enhver proces ligger der risici og konsekvenser, der kan påvirke virksomhedens resultater.
Sanktioner og overholdelse
Juridiske og lovgivningsmæssige risici.
Operationel kontinuitet
Kritiske afbrydelser og forsinkelser.
til virksomheden
Effektivitet og skalerbarhed
Flaskehalse og højere omkostninger.
Svindel og kontrol
Uautoriseret adgang og manglende sporbarhed.
Kunder og omdømme
Klager og indvirkning på tilliden.
Derfor prioriterer mange organisationer Vigtige systemer for at kunne arbejde med større kontinuitet, kontrol og effektivitet.
Hvad er de
Væsentlige systemer?
De væsentlige systemer i MasterBase® gør det muligt at automatisere og opretholde driften ved hjælp af Automata der udfører processer, anvender regler og integrerer information og systemer.
Hvert af de væsentlige systemer imødekommer specifikke driftsmæssige behov og kan supplere organisationens øvrige kapaciteter.
Todo Sistema Esencial leverer en driftskapacitet, der bygger på tre værdipiller: Pålidelighed, kontrol og kapacitet.
De opretholder deres operative kapacitet
De sikrer, at organisationen løbende kan gennemføre det, der er nødvendigt.
De fungerer automatisk
De fungerer ved hjælp af automater og er ikke afhængige af konstant manuel indgriben.
De fremlægger beviser
De muliggør sporbarhed og dokumentation af transaktionerne i overensstemmelse med de implementerede funktioner.
Udvidelse af driftskapaciteten
De gør det muligt at udføre mere arbejde med større rækkevidde og bedre kontrol.
Behovene er tværgående; Anvendelserne er specifikke.
Det samme behov kan give sig udtryk på forskellige måder afhængigt af området, branchen og organisationen.
| Anvendelseseksempler | Koordinering | Kommunikation | Kontrol | Opbevaring |
|---|---|---|---|---|
| Menneskelige ressourcer | Ansøgninger og godkendelser | Meddelelser til medarbejderne | Tilladelser og forpligtelser | Arbejdsregister |
| Operationer | Opgaver og leverandører | Operative advarsler | Indikatorer og begivenheder | Driftsdokumentation |
| Finans | Godkendelsesprocesser | Meddelelser om sager | Sporbarhed og revision | Kritiske poster |
Dette er eksempler til illustration; anvendelsesmulighederne er ikke begrænset til disse områder.
De fire operative kategorier
MasterBase® inddeler sine kompetencer i fire områder, der hver for sig eller i kombination kan imødekomme forskellige driftsmæssige behov ved hjælp af Automater.
UDFØR
Processer, der skal foregå kontinuerligt for at opretholde driften.
Omfatter arbejdsgange, godkendelser, driftsautomatisering, procesudførelse og koordinering mellem systemer.
Relaterede produkter
KOMMUNIKERE
Kommunikation med kunder, systemer og medarbejdere på en pålidelig, automatiseret og sporbar måde.
Omfatter transaktionskommunikation, meddelelser og beskedprocesser, der indgår i driften.
Relaterede produkter
KONTROLLERE
Overblik over systemer, identiteter og adgang for at sikre, at den offentlige forvaltning kan fungere.
Gør det muligt at overvåge driften, opdage afvigelser, sikre sporbarhed og generere verificerbar dokumentation.
Relaterede produkter
OPBEVARE
Opbevaring af dokumenter, registre og bevismateriale med verificerbar integritet og kontrollerede opbevaringspolitikker.
Det bidrager til at sikre, at oplysningerne er tilgængelige, fuldstændige og beskyttede i overensstemmelse med de fastlagte sikkerhedspolitikker.
Relaterede produkter
Kompetencer, der styrker driften.
De væsentlige systemer kan bidrage til at styrke de kompetencer, der er relevante for forskellige processer.
Synlighed
At forstå, hvad der sker.
Sporbarhed
At genkende hændelser og indgreb.
Sikkerhed
Beskyttelse af adgang og oplysninger.
Opbevaring
Opbevare relevante optegnelser.
Kommunikation
Aktivér relevante meddelelser.
Bevismateriale
At lette kontrol og revision.
En drift med større kapacitet, bedre kontrol og større pålidelighed.
Hvert af de væsentlige systemer imødekommer specifikke behov; tilsammen kan de styrke forskellige aspekter af driften.
Se bedre
At forstå begivenheder og den operative virksomhed.
Svare bedre
At opdage og reagere på relevante situationer.
Bedre opbevaring
Opbevare dokumenter, registre og bevismateriale.
Vise det bedre
Underbyg kontroller og gennemgange med verificerbare oplysninger.
Hvor kunne der være en mulighed i din organisation?
At identificere et konkret behov er det første skridt til at undersøge, hvordan man kan løse det.
Lad os tale om din organisations behov og muligheder.
Udforsk de fire kategorierDe kompetencer, der styrker
MasterBase®’s Essential Systems er rettet mod at styrke de kapaciteter, der understøtter den digitale drift.
Synlighed
At forstå, hvad der foregår i driften.
Sporbarhed
At vide, hvad der skete, hvornår det skete, og hvem der var involveret.
Sikkerhed
Beskyttelse af aktiver, adgang og oplysninger.
Opbevaring
Opbevare bevismateriale og følsom dokumentation.
Kritisk kommunikation
At sikre, at relevante meddelelser leveres og opbevares.
Verificerbar overensstemmelse
Påvise overholdelse ved hjælp af dokumentation.
Hvad laver de sammen?
Selvom hvert Essential System løser et specifikt problem, bygger de alle på en fælles logik. De hjælper organisationer med at:
Se bedre
At forstå hændelser, adgang og driftsaktiviteter.
Svare bedre
At opdage og reagere på relevante situationer.
Bedre opbevaring
Opbevare dokumenter, registre og bevismateriale.
Vise det bedre
Dokumentere overholdelse, sporbarhed og kontrol.
