Základní systémy
pro organizace
kteří potřebují operaci
kontinuálně.
Posilte kontinuitu, kontrolu a výkonnost klíčových procesů ve vaší organizaci.
Základní systémy MasterBase® umožňují automatizovat a udržovat procesy prostřednictvím Automaty.
Seznamte se s provozními kategoriemi:
Organizace čelí výzvám, které se týkají různých oblastí a procesů.
Kontinuita, koordinace a kontrola vyžadují schopnosti, které přesahují rámec jednotlivých úkolů.
Rozdrobené operace
Ruční úkoly a procesy, které vyžadují řadu zásahů.
Rozptýlené informace
Údaje a záznamy rozptýlené mezi jednotlivými oblastmi, osobami a systémy.
Omezená viditelnost
Problémy s přehledem o stavu procesů a odpovědnostech.
Když se provozní potřeba stane podnikatelská priorita.
Za každým procesem se skrývají rizika a důsledky, které mohou ovlivnit obchodní výsledky.
Sankce a dodržování předpisů
Právní a regulační rizika.
Provozní kontinuita
Kritická přerušení a zpoždění.
pro podnikání
Účinnost a škálovatelnost
Úzká místa a vyšší náklady.
Podvody a kontrola
Neoprávněný přístup a nedostatečná sledovatelnost.
Zákazníci a pověst
Stížnosti a dopady na důvěru.
Proto mnoho organizací upřednostňuje Základní systémy aby bylo možné pracovat s větší plynulostí, kontrolou a efektivitou.
Jaké jsou
Základní systémy?
Základní systémy MasterBase® umožňují automatizovat a zajistit provoz prostřednictvím Automaty které provádějí procesy, uplatňují pravidla a integrují informace a systémy.
Každý základní systém odpovídá konkrétním provozním potřebám a může doplňovat další kapacity organizace.
Společnost Todo Sistema Esencial poskytuje provozní kapacitu založenou na třech pilířích hodnoty: Spolehlivost, kontrola a výkon.
Zachovávají si operační schopnosti
Zajišťují to, co musí organizace provádět průběžně.
Fungují automatizovaně
Fungují na základě automatů, aniž by vyžadovaly neustálý ruční zásah.
Získávají důkazy
Umožňují sledovatelnost a dokumentaci operací v závislosti na implementovaných funkcích.
Rozšiřují provozní kapacitu
Umožňují vykonat více práce s větším rozsahem a lepší kontrolou.
Potřeby jsou průřezové; aplikace jsou specifické.
Stejná potřeba se může projevovat různými způsoby v závislosti na oblasti, odvětví a organizaci.
| Příklady použití | Koordinace | Komunikace | Kontrola | Úschova |
|---|---|---|---|---|
| Lidské zdroje | Žádosti a schválení | Oznámení pro zaměstnance | Povolení a povinnosti | Záznamy o zaměstnání |
| Operace | Úkoly a dodavatelé | Provozní výstrahy | Ukazatele a události | Provozní dokumentace |
| Finance | Schvalovací procesy | Oznámení o řízeních | Sledovatelnost a audit | Kritické záznamy |
Jedná se o ilustrativní příklady; možnosti využití se neomezují pouze na tyto oblasti.
Čtyři operační kategorie
Společnost MasterBase® organizuje své kapacity do čtyř oblastí, které mohou – samostatně nebo vzájemně se doplňující – reagovat na různé provozní potřeby prostřednictvím Automaty.
SPUSTIT
Procesy, které musí probíhat nepřetržitě, aby byl zajištěn provoz.
Zahrnuje pracovní postupy, schvalovací procesy, provozní automatizace, provádění procesů a koordinaci mezi systémy.
Související produkty
KOMUNIKOVAT
Komunikace se zákazníky, systémy a spolupracovníky, která je spolehlivá, automatizovaná a sledovatelná.
Zahrnuje transakční komunikaci, oznámení a procesy výměny zpráv, které jsou součástí provozu.
Související produkty
KONTROLOVAT
Přehled o systémech, identitách a přístupech za účelem zajištění fungování veřejné správy.
Umožňuje sledovat provoz, odhalovat odchylky, zajistit sledovatelnost a vytvářet ověřitelné důkazy.
Související produkty
HLÍDAT
Uchovávání dokumentů, záznamů a důkazních materiálů s ověřitelnou integritou a kontrolovanými zásadami uchovávání.
Přispívá k tomu, aby byly informace dostupné, úplné a chráněné v souladu se stanovenými zásadami ochrany.
Související produkty
Schopnosti, které posilují provoz.
Základní systémy mohou přispět k posílení schopností, které jsou důležité pro různé procesy.
Viditelnost
Pochopit, co se děje.
Sledovatelnost
Rozpoznávání událostí a zásahů.
Zabezpečení
Zabezpečit přístupy a informace.
Úschova
Uchovávat příslušné záznamy.
Komunikace
Zapnout včasná upozornění.
Důkazy
Usnadnit provádění kontrol a auditů.
Provoz s vyšší kapacitou, lepší kontrolou a vyšší spolehlivostí.
Každý základní systém řeší konkrétní potřeby; společně mohou posílit různé aspekty provozu.
Lepší vidění
Porozumět událostem a provozní činnosti.
Lepší reakce
Rozpoznat relevantní situace a reagovat na ně.
Lepší uchování
Uchovávat dokumenty, záznamy a důkazní materiály.
Lepší demonstrace
Podložit kontroly a prověrky ověřitelnými informacemi.
Kde by se ve vaší organizaci mohla naskytnout nějaká příležitost?
Určení konkrétní potřeby je prvním krokem k tomu, abychom zjistili, jak ji řešit.
Pojďme si promluvit o potřebách a příležitostech vaší organizace.
Prohlédnout si všechny čtyři kategorieSchopnosti, které posilují
Systémy Esenciales od MasterBase® jsou zaměřeny na posílení schopností, které podporují digitální provoz.
Viditelnost
Pochopit, co se děje v rámci daného procesu.
Sledovatelnost
Zjistit, co se stalo, kdy se to stalo a kdo do toho zasáhl.
Zabezpečení
Ochrana majetku, přístupů a informací.
Úschova
Uchovávat důkazy a citlivé dokumenty.
Kritická komunikace
Zajistit doručení a uchování příslušných sdělení.
Ověřitelný soulad
Prokázat soulad na základě důkazů.
Co dělají společně
Ačkoli každý základní systém řeší konkrétní problém, všechny se řídí společnou logikou. Pomáhají organizacím:
Lepší vidění
Porozumět událostem, přístupům a provozní činnosti.
Lepší reakce
Rozpoznat relevantní situace a reagovat na ně.
Lepší uchování
Uchovávat dokumenty, záznamy a důkazní materiály.
Lepší demonstrace
Prokázat dodržování předpisů, sledovatelnost a kontrolu.
