Sledovatelnost a průběžná provozní kontrola.
Právní oblast
MasterBase® provádí právní a regulační procesy pomocí systému Automata, čímž zajišťuje sledovatelnost, ověřitelné důkazy a průběžnou kontrolu.
PROVOZNÍ PROBLÉM
Pokud jsou důkazy a sledovatelnost roztříštěné, dochází ke ztrátě kontroly.
V mnoha organizacích se právní a regulační procesy opírají o více systémů, rozptýlené záznamy a manuální koordinaci mezi jednotlivými oblastmi.
Dokumenty uložené v různých úložištích, nedohledatelné události a manuální procesy ztěžují zachování kontinuity provozu a ověřitelných důkazů.
To se týká:
- dodržování předpisů;
- auditovatelnost;
- dohledatelnost dokumentů;
- a řízení základních procesů.
Výsledkem je zranitelnější provoz s větším provozním rizikem a menší schopností udržet trvalý soulad s předpisy.
Roztříštěné procesy
Ruční koordinace
Rozptýlené události
Rizika a nízká viditelnost
Jak MasterBase® funguje
Automaty, které jsou základem kontinuálních právních procesů
MasterBase® funguje jako automatizační továrna, kde automaty průběžně provádějí právní a regulační procesy.
Automaty mohou:
- registrovat události,
- úschova dokumentů,
- uchovávat důkazy,
- provádět oznámení,
- koordinace regulačních procesů,
- a udržovat provozní sledovatelnost.
To umožňuje přeměnit rozptýlené právní procesy na průběžně prováděné a ověřitelné schopnosti.
Právní procesy se provádějí automaticky pomocí automatů.
Spolehlivost
Evidence a sledovatelnost se udržují průběžně.
Kontrola
Existuje řízení, monitorování a ověřitelná sledovatelnost.
Kapacita
Organizace může udržet více regulačních procesů, aniž by se úměrně zvýšila manuální zátěž.
Právní schopnosti prováděné nástrojem Automata
Právní oblast může aktivovat různé funkce v závislosti na typu regulační nebo dokumentační operace, kterou musí podporovat.
Dokumentární opatrovnictví
Bezpečné a neměnné uchování základních dokumentů.
Regulační oznámení
Strukturované provádění právních sdělení a evidence doručení.
Ověřitelné důkazy
Průběžné zaznamenávání událostí a provozních činností.
Správa soukromí
Automatizované procesy pro žádosti a dodržování předpisů.
Provozní sledovatelnost
Kompletní monitorování přístupu, událostí a kritických operací.
Seznamte se s našimi základními systémy
Zajistěte, aby provoz probíhal plynule, řízeně a s vyšší kapacitou. Seznamte se s Základní systémy kteří to umožňují.
Aktivujte upozornění na provozní události
Sleduje systémy v reálném čase
Řízení identifikace a přístupů
Spravujte ochranu osobních údajů s možností sledovatelnosti
Bezpečné uchovávání dokumentů
Uchovávání sledovatelných provozních záznamů
Vytvářejte provozní řešení bez programování
Komunikujte v odpovídajícím měřítku s cílovými skupinami
Zajišťuje procesy a komunikaci
Zajišťuje spolehlivý přenos transakčních zpráv
Spravujte absence a oznámení
