KONTROLOVAT

Správa ochrany osobních údajů

Zpracovávejte žádosti týkající se ochrany osobních údajů průběžně, s možností sledovatelnosti a ověřitelnými důkazy ve vašich systémech

Řešení MasterBase® Data Privacy Management automatizuje správu žádostí týkajících se ochrany osobních údajů, propojuje různé zdroje dat a zajišťuje kontrolu nad každou žádostí od jejího podání až po vyřízení.

Centralizovaná správa žádostí o ochranu osobních údajů.

Autorizované vyhledávání ve více zdrojích dat.

Sledovatelnost a ověřitelné důkazy v průběhu celého procesu.

Kontaktujte obchodního zástupce

Provozní problém

Když se ochrana osobních údajů spravuje ručně a napříč několika systémy, je stále obtížnější udržet nad ní kontrolu

V organizacích, kde jsou osobní údaje rozptýleny napříč několika systémy, vede ruční správa žádostí o ochranu osobních údajů k roztříštěnému procesu.

To ztěžuje vyhledávání požadovaných informací, koordinaci oprávněných vyhledávání, dodržování zákonných lhůt a udržení přehledu o stavu jednotlivých žádostí.

Výsledkem je větší obtížnost prokázat, co bylo provedeno a kdy k tomu došlo, a zajistit potřebnou sledovatelnost a důkazní podklady v průběhu celého procesu.

Roztříštěná správa ochrany osobních údajů ztěžuje udržení kontroly, sledovatelnosti a ověřitelných důkazů.

Správa ochrany osobních údajů — provozní problém

Co to je a jak tento problém řeší

Správa ochrany osobních údajů – jak tento problém řeší

Průběžné zpracování žádostí o ochranu osobních údajů z různých zdrojů dat

MasterBase® Data Privacy Management je klíčový systém, který automatizuje správu žádostí týkajících se ochrany osobních údajů, bezpečně se připojuje k různým zdrojům dat, provádí autorizované vyhledávání a spravuje odpovědi prostřednictvím auditovatelných pracovních postupů.

Automaty nepřetržitě provádějí zpracování žádostí, koordinují vyhledávání a akce mezi systémy organizace a při každém provedení zajišťují sledovatelnost a dokumentaci.

Přijímá

Hledat

Spravuje

Důkazy

Od roztříštěné správy ochrany osobních údajů k plynulému, sledovatelnému a ověřitelnému procesu.

Proč je to zásadní systém

Trvalá provozní schopnost vyřizovat žádosti týkající se ochrany osobních údajů

Správa ochrany osobních údajů je klíčový systém v této kategorii KONTROLOVAT protože zajišťuje vyřizování žádostí o ochranu osobních údajů prostřednictvím systémů organizace.

Automaty nepřetržitě provádějí požadované pracovní toky, vyhledávání a akce, což umožňuje zajistit dohled, sledovatelnost a ověřitelné důkazy v průběhu celého procesu.

Spolehlivost

Umožňuje průběžné zpracování žádostí o ochranu osobních údajů prostřednictvím strukturovaných procesních toků, čímž zajišťuje dlouhodobou udržitelnost tohoto procesu.

Kontrola

Umožňuje centralizovanou správu žádostí o ochranu osobních údajů, včetně autorizovaného vyhledávání, sledovatelnosti a auditovatelných záznamů napříč různými zdroji dat.

Kapacita

Umožňuje rozšířit správu žádostí o ochranu osobních údajů napříč více zdroji dat, aniž by se úměrně zvýšila provozní zátěž.

Automaty

Jak se to provádí

Automaty nepřetržitě zpracovávají toky žádostí o ochranu osobních údajů, koordinují autorizovaná vyhledávání a akce mezi systémy, a to s možností zpětného dohledání a s příslušnými doklady.

Zjistěte, jak fungují automaty

Oblasti

V jakých oblastech může přinést přidanou hodnotu

Řízení ochrany osobních údajů může napomáhat při vyřizování žádostí týkajících se ochrany osobních údajů v různých oblastech vaší organizace.

Operace Marketing Právní HR. Zabezpečení

Typ segmentu

Jak se můžete zapojit

Řízení ochrany osobních údajů je začleněno v rámci segmentu Corporate System.

Firemní systém

Zdroje

Zjistěte, jak funguje správa ochrany osobních údajů

Prohlédněte si brožuru, prezentaci a video, abyste se podrobněji seznámili s tímto systémem Esencial a jeho možnostmi.

Zdroje pro hodnocení Správa ochrany osobních údajů než se poradíte s odborníkem.

Často kladené otázky a odpovědi

Často kladené otázky týkající se správy ochrany osobních údajů

Spravujte žádosti týkající se ochrany osobních údajů centrálně, automatizovaně a v propojení s více systémy a zdroji dat.

Jaké typy žádostí zpracovává oddělení Data Privacy Management?

Systém Data Privacy Management umožňuje spravovat žádosti týkající se přístupu, opravy, výmazu, přenositelnosti a dalších požadavků souvisejících s předpisy o ochraně osobních údajů.

Je možné se připojit k více systémům a databázím?

Ano. Toto řešení lze integrovat s různými interními systémy, podnikovými platformami a zdroji dat, aby se centralizovala správa a sledovatelnost žádostí.

Jak pomáhá dodržovat zákonné lhůty?

Automatizuje úkoly, přidělování a sledování žádostí, což umožňuje reagovat v lhůtách stanovených předpisy o ochraně osobních údajů a dodržování předpisů.

Vytváří důkazy pro audity a kontroly?

Ano. Zajišťuje úplnou sledovatelnost každé žádosti, včetně stavů, provedených akcí a záznamů o dodržování předpisů pro účely auditů a regulačních kontrol.

Nahrazuje stávající procesy nebo zařízení?

Ne nutně. Správa ochrany osobních údajů může doplnit stávající provoz a integrovat se do stávajících týmů a procesů s cílem zlepšit koordinaci, kontrolu a provozní kontinuitu.