DataPrivacy Management
Automatizované a sledovatelné dodržování ochrany osobních údajů napříč systémy
Ochrana osobních údajů dnes již není izolovaným právním problémem, ale stala se trvalý provozní závazek. Organizace musí reagovat na žádosti subjektů údajů, prokazovat soulad s předpisy a chránit osobní údaje rozprostřené v různých systémech, a to vše v přísných lhůtách.
DataPrivacy Management je základní systém, který automatizuje, kontroluje a dokládá správu ochrany osobních údajů a zajišťuje ověřitelné dodržování předpisů v celé organizaci.
Proč je DataPrivacy Management pro dnešní podniky nezbytností?
Předpisy o ochraně osobních údajů vyžadují něco velmi specifického: reagovat včas a s důkazy.
Zásady, postupy nebo dobré úmysly nestačí.
Bez strukturální kapacity pro správu soukromí:
Žádosti držitelů jsou zpracovávány ručně a roztříštěně.
V důsledku provozních chyb jsou zmeškány zákonné lhůty.
Důkazy o dodržování předpisů jsou neúplné nebo neexistují.
Zvyšuje se riziko pokut, sankcí a poškození pověsti.
Bez automatizace a sledovatelnosti není dodržování ochrany osobních údajů udržitelné ani obhajitelné.
Co můžete udělat s efektivní implementací DataPrivacy Management?
Úspěšná implementace DataPrivacy Management mění ochranu soukromí v kontrolovaný a auditovatelný proces:
Automatizace správy práv držitelů práv (mimo jiné přístup, oprava, výmaz).
Propojení více databází a zdrojů dat, bez manuálních procesů.
Zajištění odpovědí v zákonných lhůtách, důsledně.
Záznam každé akce s plnou sledovatelností, vytváření ověřitelných důkazů.
Snížení provozní zátěže v oblasti IT, právních služeb a dodržování předpisů, vyloučení přepracování.
DataPrivacy Management mění shodu s předpisy na nepřetržitou provozní schopnost.
Návrh MasterBase® pro DataPrivacy Management
Správa ochrany osobních údajů je navržen jako strukturální vrstva dodržování ochrany osobních údajů, ne jako samostatný formulář nebo pracovní postup.
Systém centralizuje příjem, vyřizování a reakci na žádosti o ochranu osobních údajů, bezpečně se připojuje k více systémům a uchovává kompletní důkazy o každém kroku procesu po dobu vyžadovanou předpisy.
Systém DataPrivacy Management se přirozeně integruje s ostatními základními systémy MasterBase® a posiluje tak soulad, bezpečnost a kontrolu na společném, ověřitelném základě.
Prozkoumejte DataPrivacy Management do hloubky
Bílá kniha
Stáhněte si PDF nebo se podívejte na video a pochopíte, proč je DataPrivacy Management klíčem k automatizaci dodržování ochrany osobních údajů, snižování regulatorních rizik a prokazování kontroly nad audity.
Často kladené otázky o DataPrivacy Management
Jaké požadavky DataPrivacy Management vyřizuje?
Žádosti o uplatnění práv držitele, jako je přístup, oprava, výmaz, námitka a další práva vyžadovaná předpisy o ochraně osobních údajů.
Je možné se připojit k více systémům a databázím?
Ano. DataPrivacy Management se bezpečně připojuje k více zdrojům dat, což umožňuje koordinované vyhledávání a provádění bez manuálních procesů.
Jak pomáhá dodržovat zákonné lhůty?
Automatizuje toky, schvalování a provádění a zajišťuje, že každá žádost je zpracována ve lhůtách stanovených příslušnými předpisy.
Vytváří důkazy pro audity a kontroly?
Ano, každá akce je zaznamenána s plnou sledovatelností, což umožňuje objektivně a ověřitelně prokázat shodu s předpisy při auditech nebo u úřadů.
Nahrazuje stávající procesy nebo zařízení?
č. DataPrivacy Management doplňky a objednávky IT, právní a compliance, čímž se snižuje provozní zátěž a rizika, aniž by se nahrazovaly role a systémy.
