Vysledovateľnosť a nepretržitá prevádzková kontrola.
Právne oddelenie
MasterBase® realizuje právne a regulačné procesy prostredníctvom automatov, čím zabezpečuje sledovateľnosť, overiteľné dôkazy a nepretržitú kontrolu.
OPERAČNÝ PROBLÉM
Keď sa dôkazy a vysledovateľnosť rozpadajú na kúsky, stráca sa kontrola
V mnohých organizáciách závisia právne a regulačné procesy od viacerých systémov, roztrúsených záznamov a manuálnej koordinácie medzi jednotlivými oddeleniami.
Dokumenty uložené v rôznych úložiskách, udalosti bez možnosti sledovania a manuálne procesy sťažujú udržanie prevádzkovej kontinuity a overiteľnej dokumentácie.
Toto sa týka:
- dodržiavanie;
- audítorské kapacity;
- dokumentárna vysledovateľnosť;
- a riadenie kľúčových procesov.
Výsledkom je zraniteľnejšia prevádzka s vyšším prevádzkovým rizikom a menšou schopnosťou zabezpečiť trvalé dodržiavanie predpisov.
Roztrieštené procesy
Ručná koordinácia
Rozptýlené udalosti
Riziká a zlá viditeľnosť
Ako funguje MasterBase®
Automatizované systémy, ktoré zabezpečujú nepretržité právne procesy
MasterBase® funguje ako automatizačná továreň, v ktorej automaty nepretržite vykonávajú právne a regulačné procesy.
Automaty môžu:
- zaznamenávať udalosti,
- uchovávať dokumenty,
- zachovať dôkazy,
- vykonávať oznámenia,
- koordinovať regulačné procesy,
- a zabezpečiť prevádzkovú vysledovateľnosť.
To umožňuje premeniť roztrieštené právne procesy na kapacity, ktoré sa vykonávajú nepretržite a overiteľne.
Právne procesy prebiehajú automaticky prostredníctvom automatov.
Spoľahlivosť
Dôkazy a vysledovateľnosť sú neustále zabezpečované.
Kontrola
Existuje riadenie, monitorovanie a overiteľná vysledovateľnosť.
Kapacita
Organizácia dokáže zvládnuť väčší počet regulačných procesov bez toho, aby sa proporcionálne zvýšila manuálna záťaž.
Právne úkony vykonávané automatmi
Právne oddelenie môže aktivovať rôzne funkcie v závislosti od typu regulačnej alebo dokumentačnej operácie, ktorú potrebuje zabezpečiť.
Správa dokumentov
Bezpečné a nemenné uchovávanie dôležitých dokumentov.
Regulačné oznámenia
Štruktúrované spracovanie právnych oznámení a potvrdení o doručení.
Overiteľné dôkazy
Neustále zaznamenávanie udalostí a prevádzkovej činnosti.
Správa ochrany súkromia
Automatizované procesy pre žiadosti a dodržiavanie predpisov.
Operatívna vysledovateľnosť
Komplexné sledovanie prístupov, udalostí a kritických operácií.
Conoce nuestros Sistemas Esenciales
Zabezpečte, aby prevádzka prebiehala nepretržite, kontrolovane a s vyššou kapacitou. Zoznámte sa s Základné systémy ktorí to umožňujú.
Aktivovať upozornenia pri prevádzkových udalostiach
Monitoruje systémy v reálnom čase
Spravuje identifikáciu a prístupy
Spravujte ochranu súkromia s možnosťou sledovania
Bezpečné uchovávanie dokumentov
Uchovávanie vysledovateľných prevádzkových záznamov
Vytvárajte prevádzkové riešenia bez programovania
Komunikujte na úrovni, ktorá osloví publikum
Spúšťa procesy a komunikáciu
Zabezpečuje spoľahlivé odosielanie transakčných správ
Spravujte neprítomnosti a oznámenia
