Kontinuálne procesy v oblasti riadenia ľudských zdrojov.
Oddelenie ľudských zdrojov
MasterBase® realizuje procesy v oblasti ľudských zdrojov prostredníctvom automatov, pričom koordinuje žiadosti, komunikáciu a udalosti s cieľom rozšíriť prevádzkovú kapacitu s dôrazom na kontinuitu a kontrolu.
OPERAČNÝ PROBLÉM
Keď riadenie ľudí závisí od ručného sledovania, prevádzka stráca plynulosť
V mnohých organizáciách sa žiadosti, schválenia a komunikácia týkajúca sa zamestnancov spravujú prostredníctvom e-mailov, tabuliek alebo izolovaných systémov.
To sťažuje udržanie prehľadu o procesoch, koordináciu interných podujatí a zabezpečenie toho, aby informácie dorazili v správnom čase.
Práca závisí od ručného sledovania, neustálej koordinácie a opakujúcich sa úloh.
Toto sa týka:
- väčšia administratívna záťaž pri vykonávaní;
- menšia transparentnosť;
- nekonzistentné procesy;
- a menšia schopnosť zabezpečiť nepretržitý chod oddelenia ľudských zdrojov.
Výsledkom je menej stabilný prevádzkový proces s väčšou mierou manuálnej práce a menšou škálovateľnosťou.
Väčšia administratívna záťaž
Nižšia transparentnosť
Nekonzistentné procesy
Nižšia schopnosť kontinuity
Ako funguje MasterBase®
Automaty, ktoré vykonávajú nepretržité procesy v oblasti ľudských zdrojov.
MasterBase® funguje ako automatizačná továreň, v ktorej automaty vykonávajú procesy súvisiace so zamestnancami, žiadosťami a internou komunikáciou.
Automaty môžu:
- spracovávať žiadosti,
- koordinovať schvaľovanie,
- vykonávať automatické oznámenia,
- reagovať na udalosti,
- zabezpečiť sledovateľnosť,
- a zabezpečiť opakované procesy.
To umožňuje premeniť roztrieštené administratívne úlohy na kapacity, ktoré sa vykonávajú nepretržite.
Procesy v oblasti ľudských zdrojov sa vykonávajú automaticky prostredníctvom automatov.
Spoľahlivosť
Žiadosti a oznámenia prebiehajú nepretržite a konzistentne.
Kontrola
Je k dispozícii prehľad o stavoch, schváleniach, udalostiach a zostatkoch.
Kapacita
Organizácia dokáže riadiť viac procesov a spolupracovníkov bez toho, aby sa úmerne zvýšila manuálna záťaž.
Funkcie v oblasti ľudských zdrojov vykonávané automatmi
Oddelenie ľudských zdrojov môže aktivovať rôzne prevádzkové kapacity v závislosti od typu procesu, ktorý potrebuje zabezpečiť.
Spracovanie žiadostí
Neustála koordinácia dovoleniek, voľna a neprítomností.
Automatické schvaľovanie
Štruktúrované toky medzi zamestnancami a vedením.
Interná komunikácia
Automatické oznámenia týkajúce sa zamestnancov a interných udalostí.
Organizácia podujatí
Neustále vykonávanie procesov súvisiacich s termínmi, míľnikmi a internými činnosťami.
Služby pre zamestnancov
Štruktúrované procesy, ktoré zlepšujú skúsenosti a prevádzkovú kontinuitu v oblasti ľudských zdrojov.
Zoznámte sa s našimi základnými systémami
Zabezpečte, aby prevádzka prebiehala nepretržite, kontrolovane a s vyššou kapacitou. Zoznámte sa s Základné systémy ktorí to umožňujú.
Aktivovať upozornenia pri prevádzkových udalostiach
Monitoruje systémy v reálnom čase
Spravuje identifikáciu a prístupy
Spravujte ochranu súkromia s možnosťou sledovania
Bezpečné uchovávanie dokumentov
Uchovávanie vysledovateľných prevádzkových záznamov
Vytvárajte prevádzkové riešenia bez programovania
Komunikujte na úrovni, ktorá osloví publikum
Spúšťa procesy a komunikáciu
Zabezpečuje spoľahlivé odosielanie transakčných správ
Spravujte neprítomnosti a oznámenia
