Trvalá finančná spôsobilosť.
Oddelenie financií
MasterBase® realizuje finančné procesy prostredníctvom automatov, ktoré koordinujú komunikáciu, uchovávajú dôkazy a zabezpečujú nepretržité prevádzkové činnosti s možnosťou sledovania a kontroly. To umožňuje rozšíriť finančnú prevádzkovú kapacitu bez zvýšenia manuálnej záťaže.
OPERAČNÝ PROBLÉM
Keď sú finančné operácie závislé od manuálnej koordinácie, zvyšujú sa prevádzkové ťažkosti
V mnohých organizáciách sú finančné procesy podporované viacerými systémami, opakujúcimi sa úlohami a ručným sledovaním medzi jednotlivými oddeleniami.
Rozptýlené dokumenty, neucelená komunikácia a nesúvisiace procesy sťažujú udržanie prevádzkovej kontinuity a overiteľnej vysledovateľnosti.
Toto sa týka:
- prehľad o procesoch;
- prevádzková kontrola;
- finančná stabilita;
- a schopnosť zabezpečiť prevádzku vo veľkom meradle...
Výsledkom je menej stabilný prevádzkový proces s väčšou mierou manuálnej práce a menšou škálovateľnosťou.
Väčšia administratívna záťaž
Nižšia vysledovateľnosť
Pomalejšie procesy
Obmedzená schopnosť konať
Ako funguje MasterBase®
Automaty, ktoré vykonávajú nepretržité finančné procesy
MasterBase® funguje ako automatizačná továreň, v ktorej automaty nepretržite vykonávajú finančné a prevádzkové procesy.
Automaty môžu:
- koordinovať komunikáciu,
- vykonávať transakčné procesy,
- zachovať dôkazy,
- uchovávať dokumenty,
- reagovať na udalosti,
- a zabezpečiť prevádzkovú vysledovateľnosť.
To umožňuje premeniť roztrieštené finančné operácie na procesy, ktoré prebiehajú nepretržite a štruktúrovane.
Bezpečnostné procesy sa vykonávajú automaticky prostredníctvom automatov.
Spoľahlivosť
Monitorovanie a zhromažďovanie dôkazov prebiehajú nepretržite a konzistentne.
Kontrola
Monitorovanie a zhromažďovanie dôkazov prebiehajú nepretržite a konzistentne.
Kapacita
Organizácia môže zvládnuť väčší počet bezpečnostných operácií bez toho, aby sa proporcionálne zvýšilo množstvo manuálnej práce.
Finančné operácie vykonávané automatmi
Oddelenie financií môže aktivovať rôzne prevádzkové funkcie v závislosti od typu procesu, kontroly alebo sledovateľnosti, ktorú potrebuje zabezpečiť.
Transakčná komunikácia
Neustále spracovávanie správ a finančných oznámení.
Správa dokumentov
Bezpečné a nemenné uchovávanie finančných dokumentov a prevádzkových podkladov.
Overiteľné dôkazy
Neprerušované a vysledovateľné zaznamenávanie procesov a udalostí.
Prevádzková automatizácia
Automatická koordinácia medzi systémami, procesmi a komunikáciou.
Oznámenia a udalosti
Okamžitá reakcia na udalosti, ktoré majú vplyv na finančné operácie.
Conoce nuestros Sistemas Esenciales
Zabezpečte, aby prevádzka prebiehala nepretržite, kontrolovane a s vyššou kapacitou. Zoznámte sa s Základné systémy ktorí to umožňujú.
Aktivovať upozornenia pri prevádzkových udalostiach
Monitoruje systémy v reálnom čase
Spravuje identifikáciu a prístupy
Spravujte ochranu súkromia s možnosťou sledovania
Bezpečné uchovávanie dokumentov
Uchovávanie vysledovateľných prevádzkových záznamov
Vytvárajte prevádzkové riešenia bez programovania
Komunikujte na úrovni, ktorá osloví publikum
Spúšťa procesy a komunikáciu
Zabezpečuje spoľahlivé odosielanie transakčných správ
Spravujte neprítomnosti a oznámenia
