Trasabilitate și control operațional continuu.
Domeniu juridic
MasterBase® execută procese legale și de reglementare utilizând Automata, asigurând trasabilitatea, dovezi verificabile și control continuu.
PROBLEMA OPERAȚIONALĂ
Atunci când dovezile și trasabilitatea sunt fragmentate, controlul este pierdut.
În multe organizații, procesele juridice și de reglementare se bazează pe sisteme multiple, înregistrări dispersate și coordonare manuală între domenii.
Documentele stocate în depozite diferite, evenimentele nedetectabile și procesele manuale fac dificilă menținerea continuității operaționale și a dovezilor verificabile.
Acest lucru afectează:
- conformitate;
- auditabilitate;
- trasabilitate documentară;
- și guvernanță asupra proceselor esențiale.
Rezultatul este o operațiune mai vulnerabilă, cu un risc operațional mai mare și o capacitate mai redusă de a susține conformitatea continuă.
Procese fragmentate
Coordonare manuală
Evenimente dispersate
Riscuri și vizibilitate redusă
Cum funcționează MasterBase®
Automate care stau la baza proceselor juridice continue
MasterBase® funcționează ca o fabrică de automatizare în care Automatons execută procese legale și de reglementare în mod continuu.
Automata poate:
- înregistrarea evenimentelor,
- păstrarea în siguranță a documentelor,
- păstrarea probelor,
- executarea notificărilor,
- coordonarea proceselor de reglementare,
- și susținerea trasabilității operaționale.
Acest lucru face posibilă transformarea proceselor juridice dispersate în capacități continuu executate și verificabile.
Procesele juridice sunt executate automat, prin intermediul automatelor.
Fiabilitate
Dovezile și trasabilitatea sunt susținute în mod continuu.
Control
Există guvernanță, monitorizare și trasabilitate verificabilă.
Capacitate
Organizația poate susține mai multe procese de reglementare fără a crește proporțional sarcina manuală.
Capacități juridice executate de Automata
Domeniul juridic poate activa diferite capacități în funcție de tipul de operațiune de reglementare sau documentare pe care trebuie să o sprijine.
Custodie documentară
Păstrarea sigură și imuabilă a documentelor esențiale.
Notificări de reglementare
Executarea structurată a comunicărilor juridice și a dovezilor de livrare.
Dovezi verificabile
Înregistrarea continuă a evenimentelor și a activității operaționale.
Gestionarea confidențialității
Procese automatizate pentru aplicații și respectarea reglementărilor.
Trasabilitatea operațională
Monitorizarea completă a accesului, a evenimentelor și a operațiunilor critice.
Descoperă sistemele noastre esențiale
Asigură-te că operațiunea se desfășoară în mod continuu, controlat și cu o capacitate mai mare. Află mai multe despre Sisteme esențiale care fac acest lucru posibil.
Activează alerte în cazul unor evenimente operaționale

Monitorizează sistemele în timp real

Controlează identificarea și accesul

Gestionează confidențialitatea cu trasabilitate

Păstrarea documentelor în condiții de integritate

Păstrarea înregistrărilor operaționale care pot fi urmărite

Creează soluții operaționale fără cod

Comunică la scară largă cu publicul

Execută procese și comunicații

Transmite mesaje tranzacționale fiabile

Gestionează absențele și comunicările
