Sisteme esențiale
pentru organizații
care trebuie să funcționeze
în mod continuu.
Consolidează continuitatea, controlul și capacitatea proceselor relevante din cadrul organizației tale.
Sistemele esențiale ale MasterBase® permit automatizarea și susținerea proceselor prin intermediul Automate.
Descoperă categoriile operaționale:
Organizațiile se confruntă cu provocări care vizează mai multe domenii și procese.
Continuitatea, coordonarea și controlul necesită competențe care depășesc simplele sarcini izolate.
Operațiuni fragmentate
Sarcini manuale și procese care depind de mai multe intervenții.
Informații dispersate
Date și înregistrări distribuite între departamente, persoane și sisteme.
Vizibilitate limitată
Dificultăți în a afla stadiul proceselor și al responsabilităților.
Când o necesitate operațională devine o prioritate la nivel de întreprindere.
În spatele fiecărui proces se ascund riscuri și consecințe care pot afecta rezultatele afacerii.
Sancțiuni și respectarea legii
Riscuri juridice și de reglementare.
Continuitatea operațională
Întreruperi și întârzieri critice.
pentru afaceri
Eficiență și scalabilitate
Blocaje și costuri mai mari.
Frauda și controlul
Accesuri neautorizate și lipsa trasabilității.
Clienți și reputație
Reclamații și efecte asupra încrederii.
De aceea, multe organizații acordă prioritate Sisteme esențiale pentru a funcționa cu mai multă continuitate, control și eficiență.
Care sunt
Sisteme esențiale?
Sistemele esențiale ale MasterBase® permit automatizarea și susținerea operațiunilor prin intermediul Automate care execută procese, aplică reguli și integrează informații și sisteme.
Fiecare sistem esențial răspunde unor nevoi operaționale specifice și poate completa alte capacități ale organizației.
Fiecare sistem esențial oferă o capacitate operațională bazată pe trei axe de valoare: Fiabilitate, control și capacitate.
Își mențin capacitățile operaționale
Acestea asigură ceea ce organizația trebuie să realizeze în mod continuu.
Funcționează în mod automatizat
Funcționează cu ajutorul unor automate, fără a depinde de o intervenție manuală permanentă.
Furnizează dovezi
Acestea facilitează trasabilitatea și documentarea operațiunilor, în funcție de capacitățile implementate.
Se extinde capacitatea operațională
Acestea permit realizarea unui volum mai mare de muncă, cu o acoperire și un control sporite.
Nevoile sunt transversale; aplicațiile sunt specifice.
Aceeași nevoie se poate manifesta în moduri diferite, în funcție de domeniu, de sector și de organizație.
| Exemple de aplicare | Coordonare | Comunicări | Control | Custodie |
|---|---|---|---|---|
| Resurse umane | Solicitări și aprobări | Anunțuri pentru angajați | Drepturi și obligații | Evidențe privind angajarea |
| Operațiuni | Sarcini și furnizori | Alerte operaționale | Indicatori și evenimente | Documentație operațională |
| Finanțe | Fluxuri de aprobare | Anunțuri privind procedurile | Trasabilitate și audit | Înregistrări critice |
Acestea sunt exemple ilustrative; aplicațiile nu se limitează la aceste domenii.
Cele patru categorii operaționale
MasterBase® își organizează capacitățile în patru domenii care pot răspunde, individual sau în mod complementar, la diverse nevoi operaționale prin intermediul Automați.
EXECUTARE
Procese care trebuie să se desfășoare în mod continuu pentru a asigura funcționarea.
Include fluxuri de lucru, aprobări, automatizări operaționale, executarea proceselor și coordonarea între sisteme.
Produse asociate
A COMUNICA
Comunicarea cu clienții, sistemele și colaboratorii într-un mod fiabil, automatizat și trasabil.
Include comunicările tranzacționale, notificările și procesele de mesagerie care fac parte din operațiune.
Produse asociate
A VERIFICA
Vizibilitate asupra sistemelor, identităților și acceselor pentru a asigura funcționarea administrației.
Permite monitorizarea funcționării, detectarea anomaliilor, asigurarea trasabilității și generarea de dovezi verificabile.
A PĂZI
Păstrarea documentelor, înregistrărilor și probelor cu o integritate verificabilă și politici de păstrare controlate.
Contribuie la menținerea informațiilor disponibile, complete și protejate, în conformitate cu politicile de protecție stabilite.
Produse asociate
Competențe care consolidează activitatea.
Sistemele esențiale pot contribui la consolidarea capacităților relevante pentru diverse procese.
Vizibilitate
Să înțelegem ce se întâmplă.
Trasabilitate
Identificarea evenimentelor și a intervențiilor.
Securitate
Protejarea accesului și a informațiilor.
Custodie
Păstrarea înregistrărilor relevante.
Comunicare
Activați mesajele relevante.
Dovezi
Facilitarea verificărilor și a auditurilor.
O operațiune cu o capacitate, un control și o fiabilitate sporite.
Fiecare sistem esențial răspunde unor nevoi specifice; împreună, acestea pot consolida diferite aspecte ale activității.
A vedea mai bine
Înțelegerea evenimentelor și a activității operaționale.
A răspunde mai bine
Identificarea și luarea de măsuri în situații relevante.
A conserva mai bine
Păstrarea documentelor, evidențelor și probelor.
A demonstra mai bine
Să susținem controalele și verificările cu informații verificabile.
Unde ar putea exista o oportunitate în cadrul organizației tale?
Identificarea unei nevoi concrete este primul pas pentru a analiza modul în care aceasta poate fi abordată.
Să discutăm despre nevoile și oportunitățile organizației tale.
Explorați cele patru categoriiAbilitățile care ne întăresc
Sistemele esențiale MasterBase® sunt menite să consolideze capacitățile care stau la baza operațiunilor digitale.
Vizibilitate
Să înțelegem ce se întâmplă în cadrul operațiunii.
Trasabilitate
Să aflăm ce s-a întâmplat, când s-a întâmplat și cine a intervenit.
Securitate
Protejarea activelor, a accesului și a informațiilor.
Custodie
Păstrarea probelor și a documentelor confidențiale.
Comunicare critică
Asigurarea transmiterii și păstrării comunicărilor relevante.
Conformitate verificabilă
Demonstrarea conformității prin dovezi.
Ce fac împreună
Deși fiecare sistem esențial rezolvă o problemă specifică, toate au o logică comună. Acestea ajută organizațiile să:
A vedea mai bine
Înțelegerea evenimentelor, a acceselor și a activității operaționale.
A răspunde mai bine
Identificarea situațiilor relevante și luarea de măsuri în aceste situații.
A conserva mai bine
Păstrarea documentelor, evidențelor și probelor.
A demonstra mai bine
A demonstra conformitatea, trasabilitatea și controlul.
