Sistem Esensial MasterBase® menyediakan kemampuan operasional yang telah ditetapkan, yang dapat diperluas melalui fitur skalabilitas, dengan mengintegrasikan proses, integrasi, dan tindakan baru sesuai kebutuhan masing-masing organisasi, tanpa mengubah tujuan utamanya.
Kapasitas yang sama, kebutuhan operasional yang berbeda
Meskipun Sistem Esensial memiliki tujuan yang jelas, organisasi yang menggunakannya tidak selalu beroperasi dengan cara yang sama.
Sistem, proses, dan persyaratannya mungkin berbeda-beda. Sebuah organisasi mungkin perlu mengintegrasikan informasi dengan aplikasi lain, menjalankan tindakan setelah terjadinya peristiwa tertentu, menyertakan pemberitahuan khusus, atau menyediakan tampilan operasional baru.
Sifat yang dapat diperluas memungkinkan sistem untuk memenuhi kebutuhan tersebut dengan memanfaatkan kemampuan yang sudah ada sebagai titik awal, tanpa harus mengubah fungsi yang menjadi tujuan awal perancangan Sistem Esensial.
Memperluas dengan Menggunakan Otomat
Sistem Esensial MasterBase® beroperasi melalui Otomat, yang menjalankan tugas-tugas yang diperlukan untuk menjaga kelancaran operasinya.
Melalui Otomat dan sumber daya yang tersedia di Pembuatan Studio Otomasi, kemampuan perluasan ini memungkinkan Anda melengkapi fungsionalitasnya dengan menambahkan elemen-elemen berikut, sesuai dengan kebutuhan masing-masing operasi:
- Integrasi dengan sistem lain.
- Proses dan tugas baru.
- Dasbor untuk menampilkan informasi operasional.
- Pemberitahuan yang terkait dengan peristiwa atau kondisi tertentu.
- Tindakan lain yang dapat dikonfigurasi melalui sumber daya yang tersedia di platform.
Ekstensi-ekstensi ini memungkinkan untuk menghubungkan kemampuan suatu Sistem Esensial dengan komponen-komponen lain dalam operasi tersebut.
Data tersebut juga dapat memicu munculnya kemampuan baru
Informasi yang dicatat, diproses, atau dikelola oleh suatu Sistem Esensial juga dapat dimanfaatkan di luar operasi yang menjadi sumbernya.
Melalui sistem otomatisasi, data tersebut dapat digunakan sebagai titik awal untuk tindakan atau proses baru, sesuai dengan kebutuhan masing-masing organisasi.
Dengan demikian, informasi yang tersedia dapat membantu menghubungkan berbagai kegiatan operasional, sehingga memperluas kemungkinan pemanfaatannya.
Memperluas tidak berarti mengubah produk
Kemampuan perluasan melengkapi kemampuan Sistem Esensial tanpa mengubah tujuan utamanya.
Hal ini juga tidak berarti bahwa setiap ekstensi yang diimplementasikan untuk suatu organisasi secara otomatis menjadi fitur standar dari produk tersebut.
Dengan demikian, MasterBase® mempertahankan dasar yang terstandarisasi dan, pada saat yang sama, memungkinkan penambahan fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan khusus.
Ini merupakan cara untuk menggabungkan kemampuan yang telah ditentukan dengan fleksibilitas operasional, melalui penggunaan Otomat dan sumber daya yang tersedia di platform.
Nilai dari kemampuan perluasan bagi organisasi Anda
Bagaimana jika kemampuan yang sudah dimanfaatkan oleh organisasi Anda dapat membuka lebih banyak peluang operasional?
Sebuah Sistem Esensial memiliki fungsi yang telah ditentukan. Namun, informasi yang diprosesnya, peristiwa yang dicatatnya, dan kemampuan yang ditawarkannya dapat menjadi titik awal bagi operasi-operasi lainnya.
Fitur yang dapat diperluas ini memungkinkan pemanfaatan elemen-elemen tersebut untuk menghubungkan tindakan, integrasi, dan proses baru sesuai dengan kebutuhan masing-masing organisasi.
Dari kapasitas yang ada
menuju peluang operasional baru
sesuai dengan kebutuhan organisasi
Kapasitas yang sudah ada dapat menjadi titik awal
tentang peluang operasional baru.
Apa artinya hal ini dalam praktiknya?
- Nilai yang lebih besar daripada yang sudah kamu miliki. Memanfaatkan kemampuan dan informasi yang sudah ada untuk memenuhi kebutuhan baru, tanpa harus selalu memulai dari nol.
- Operasi yang lebih terintegrasi. Memfasilitasi agar peristiwa dan data dari suatu operasi dapat menjadi landasan bagi tindakan dan proses lainnya.
- Kemampuan beradaptasi yang lebih baik. Menerapkan integrasi, proses, dan tindakan yang sesuai dengan kebutuhan khusus masing-masing organisasi.
- Kemungkinan-kemungkinan baru untuk berkembang. Meningkatkan kapasitas yang tersedia seiring munculnya kebutuhan operasional baru.
Ekstensiabilitas bukan sekadar menambahkan fitur-fitur.
Intinya adalah menemukan seberapa banyak lagi yang dapat dicapai oleh organisasi Anda ketika berbagai kemampuan yang sudah dimilikinya mulai bekerja secara terintegrasi.
