Sistem Esensial merupakan cara yang digunakan MasterBase® untuk menyediakan kapasitas operasional agar organisasi dapat menjaga kelancaran operasinya berkat penggunaan Otomat. Masing-masing sistem menangani satu operasi tertentu, dan secara bersama-sama, sistem-sistem ini memungkinkan perluasan kapasitas pelaksanaan tanpa harus bergantung pada peningkatan tenaga kerja yang sebanding.
Operasional suatu organisasi terdiri dari berbagai proses yang harus dijalankan setiap hari. Beberapa di antaranya memungkinkan dilakukannya tindakan, yang lain melindungi informasi, yang lain lagi memberikan gambaran tentang apa yang sedang terjadi, dan yang lainnya memastikan komunikasi tetap berjalan lancar. Apabila salah satu dari kemampuan ini mengalami gangguan, kelangsungan operasional pun terancam.
Empat kategori untuk mendukung operasi tersebut
MasterBase® mengelompokkan Sistem-Sistem Esensialnya ke dalam empat Kategori Operasional. Masing-masing kategori mencakup kapabilitas yang memenuhi tujuan tertentu di dalam organisasi.
Mengontrol
Menggabungkan Sistem-Sistem Penting yang memberikan gambaran operasional secara terus-menerus dan memungkinkan pengendaliannya.
Terdiri dari sistem-sistem penting berikut ini:
- Telemetri, untuk mengamati kinerja operasional.
- Acara Keamanan IAM, untuk mencatat peristiwa terkait identitas dan akses.
- Pemberitahuan Waktu Nyata, agar dapat merespons peristiwa dengan tepat waktu.
- Manajemen Privasi Data, untuk mengelola operasi privasi data.
Tujuannya adalah untuk memperkuat pengendalian, pengawasan, dan tata kelola operasional.
Menjaga
Mengelompokkan Sistem-Sistem Esensial yang bertanggung jawab untuk menjaga integritas dokumen, catatan, dan bukti yang dapat diverifikasi.
Terdiri dari sistem-sistem penting berikut ini:
- FileBunker, yang difokuskan pada pengelolaan dokumen.
- LogBunker, yang ditujukan untuk penyimpanan catatan transaksi.
Tujuannya adalah untuk memperkuat integritas dan keterlacakan informasi serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan.
Jalankan
Ini termasuk dalam Sistem Esensial yang memungkinkan proses berlangsung secara berkelanjutan melalui otomat.
Terdiri dari sistem-sistem penting berikut ini:
- Pembuatan Studio Otomasi, untuk mengembangkan kemampuan baru dengan memanfaatkan Configware.
- HR Plus, untuk menjalankan proses yang berkaitan dengan pengelolaan karyawan.
- MB4 Email & Proses, untuk menjalankan proses operasional.
Tujuannya adalah untuk memperkuat kemampuan organisasi dalam melaksanakan tugasnya.
Berkomunikasi
Hal ini termasuk dalam Sistem Esensial yang menjaga agar komunikasi tetap berjalan secara berkelanjutan dan dapat diverifikasi.
Terdiri dari sistem-sistem penting berikut ini:
- Relay, untuk pengiriman komunikasi yang andal.
- MB3 Pemasaran Email, untuk melaksanakan komunikasi massal melalui Otomat.
Tujuannya adalah untuk memperkuat kelangsungan dan keandalan komunikasi organisasi.
Kemampuan yang memperkuat
Setiap Sistem Esensial memberikan kemampuan operasional tertentu, namun semuanya memiliki pilar-pilar yang sama yang menjadi ciri khas cara kerja MasterBase®:
- Otomatisasi, melalui proses yang dijalankan secara otomatis oleh Otomat.
- Keandalan, sehingga operasi dapat berjalan secara terus-menerus dan stabil.
- Kontrol, melalui pemantauan, penelusuran, dan aturan operasional.
- Kapasitas, sehingga memperluas volume pekerjaan yang dapat dilaksanakan oleh organisasi tersebut.
Lebih dari sekadar produk: sebuah ekosistem kemampuan operasional
Meskipun setiap Sistem Esensial menangani suatu operasi tertentu, nilai terbesarnya terlihat ketika sistem-sistem tersebut bekerja secara bersamaan.
Sementara sebagian menjalankan proses, sebagian lainnya mengamankan bukti, mengawasi operasi, atau memastikan komunikasi tetap berjalan lancar. Otomat mengoordinasikan kemampuan-kemampuan ini agar organisasi dapat beroperasi secara berkelanjutan, terkendali, dan dapat diverifikasi.
Hasilnya adalah suatu operasi dengan kapasitas pelaksanaan yang lebih besar, tata kelola yang lebih baik, dan kelangsungan yang berkelanjutan, di mana Sistem-Sistem Esensial bekerja secara terkoordinasi untuk memperkuat seluruh organisasi.
Temukan bagaimana Sistem Esensial MasterBase® memperluas kapasitas operasional organisasi Anda melalui Otomat.
