Sistem Penting
untuk organisasi
yang perlu beroperasi
secara berkelanjutan.
Perkuat kesinambungan, pengendalian, dan kapasitas proses-proses penting dalam organisasi Anda.
Sistem-Sistem Penting dari MasterBase® memungkinkan otomatisasi dan pemeliharaan proses melalui Automata.
Kenali kategori operasional berikut:
Organisasi menghadapi tantangan yang melintasi berbagai bidang dan proses.
Kelangsungan, koordinasi, dan pengendalian membutuhkan kemampuan yang melampaui sekadar tugas-tugas terpisah.
Operasi yang terpisah-pisah
Tugas-tugas manual dan proses yang bergantung pada berbagai intervensi.
Informasi yang tersebar
Data dan catatan yang tersebar di berbagai bidang, orang, dan sistem.
Visibilitas terbatas
Kesulitan dalam mengetahui status proses dan tanggung jawab.
Ketika suatu kebutuhan operasional berubah menjadi sebuah prioritas bisnis.
Di balik setiap proses, terdapat risiko dan konsekuensi yang dapat memengaruhi hasil bisnis.
Sanksi dan kepatuhan
Risiko hukum dan regulasi.
Kesinambungan operasional
Gangguan dan penundaan yang kritis.
untuk bisnis
Efisiensi dan skalabilitas
Hambatan dan kenaikan biaya.
Penipuan dan pengawasan
Akses yang tidak sah dan kurangnya jejak audit.
Pelanggan dan reputasi
Keluhan dan dampaknya terhadap kepercayaan.
Oleh karena itu, banyak organisasi memprioritaskan Sistem Penting agar dapat beroperasi dengan lebih lancar, terkendali, dan efisien.
Apa yang dimaksud dengan
Sistem-Sistem Penting?
Sistem-Sistem Penting dari MasterBase® memungkinkan otomatisasi dan kelangsungan operasi melalui Automata yang menjalankan proses, menerapkan aturan, serta mengintegrasikan informasi dan sistem.
Setiap Sistem Esensial memenuhi kebutuhan operasional tertentu dan dapat melengkapi kemampuan organisasi lainnya.
Setiap Sistem Esensial menghadirkan kemampuan operasional yang didasarkan pada tiga pilar nilai: Keandalan, Pengendalian, dan Kapasitas.
Mampu mempertahankan kemampuan operasional
Mereka memastikan bahwa organisasi melaksanakan hal-hal tersebut secara berkelanjutan.
Beroperasi secara otomatis
Sistem ini beroperasi menggunakan otomat, tanpa bergantung pada intervensi manual secara terus-menerus.
Menghasilkan bukti
Memudahkan pelacakan dan pembuktian operasi, sesuai dengan kemampuan yang telah diterapkan.
Memperluas kapasitas operasional
Hal ini memungkinkan pelaksanaan pekerjaan yang lebih banyak, dengan cakupan dan kendali yang lebih luas.
Kebutuhan-kebutuhan tersebut bersifat lintas sektor; Aplikasi-aplikasi tersebut bersifat khusus.
Kebutuhan yang sama dapat muncul dalam berbagai bentuk, tergantung pada bidangnya, industrinya, dan organisasinya.
| Contoh penerapan | Koordinasi | Komunikasi | Kontrol | Penitipan |
|---|---|---|---|---|
| Sumber Daya Manusia | Permohonan dan persetujuan | Pengumuman untuk karyawan | Izin dan kewajiban | Catatan ketenagakerjaan |
| Operasi | Tugas dan pemasok | Peringatan operasional | Indikator dan peristiwa | Dokumentasi operasional |
| Keuangan | Alur persetujuan | Pemberitahuan proses | Ketertelusuran dan audit | Catatan penting |
Berikut ini adalah beberapa contoh ilustratif; penerapannya tidak terbatas pada bidang-bidang tersebut.
Empat Kategori Operasional
MasterBase® mengelompokkan kapabilitasnya ke dalam empat bidang yang dapat memenuhi, baik secara terpisah maupun saling melengkapi, berbagai kebutuhan operasional melalui Automat.
JALANKAN
Proses-proses yang harus berlangsung secara terus-menerus untuk menjaga kelancaran operasi.
Termasuk alur kerja, persetujuan, otomatisasi operasional, pelaksanaan proses, dan koordinasi antar sistem.
Produk terkait
BERKOMUNIKASI
Komunikasi dengan pelanggan, sistem, dan rekan kerja secara andal, otomatis, dan dapat dilacak.
Termasuk komunikasi transaksional, pemberitahuan, dan proses pengiriman pesan yang merupakan bagian dari operasi tersebut.
Produk terkait
MEMERIKSA
Pengawasan terhadap sistem, identitas, dan akses untuk memastikan kelancaran operasional pemerintahan.
Memungkinkan untuk memantau operasi, mendeteksi penyimpangan, menjaga ketertelusuran, dan menghasilkan bukti yang dapat diverifikasi.
Produk terkait
MENJAGA
Pelestarian dokumen, catatan, dan bukti dengan integritas yang dapat diverifikasi serta kebijakan penyimpanan yang terkendali.
Berperan dalam memastikan bahwa informasi tetap tersedia, utuh, dan terlindungi sesuai dengan kebijakan perlindungan yang telah ditetapkan.
Produk terkait
Kemampuan yang memperkuat operasional.
Sistem-sistem Esensial dapat membantu memperkuat kapasitas yang relevan bagi berbagai proses.
Visibilitas
Memahami apa yang sedang terjadi.
Ketertelusuran
Mengidentifikasi kejadian dan tindakan.
Keamanan
Melindungi akses dan informasi.
Penitipan
Menyimpan catatan yang relevan.
Komunikasi
Aktifkan pesan yang tepat waktu.
Bukti
Memfasilitasi proses verifikasi dan audit.
Operasi dengan kapasitas, kontrol, dan keandalan yang lebih tinggi.
Setiap Sistem Esensial menangani kebutuhan-kebutuhan tertentu; secara keseluruhan, sistem-sistem tersebut dapat memperkuat berbagai aspek operasional.
Melihat dengan lebih jelas
Memahami peristiwa dan kegiatan operasional.
Menanggapi dengan lebih baik
Mendeteksi dan menanggapi situasi-situasi yang penting.
Menjaga dengan lebih baik
Menyimpan dokumen, catatan, dan bukti.
Menunjukkan dengan lebih baik
Mendukung pengendalian dan pemeriksaan dengan informasi yang dapat diverifikasi.
Di mana mungkin ada peluang di organisasi Anda?
Mengidentifikasi kebutuhan yang spesifik merupakan langkah pertama untuk mencari cara mengatasinya.
Mari kita diskusikan kebutuhan dan peluang organisasi Anda.
Jelajahi keempat kategori tersebutKemampuan yang memperkuat
Sistem-Sistem Esensial MasterBase® dirancang untuk memperkuat kapabilitas yang mendukung operasional digital.
Visibilitas
Memahami apa yang terjadi di balik layar.
Ketertelusuran
Mengetahui apa yang terjadi, kapan terjadi, dan siapa saja yang terlibat.
Keamanan
Melindungi aset, akses, dan informasi.
Penitipan
Menyimpan bukti dan dokumen yang bersifat rahasia.
Komunikasi kritis
Memastikan penyerahan dan penyimpanan komunikasi yang relevan.
Kepatuhan yang dapat diverifikasi
Membuktikan kepatuhan dengan bukti.
Apa yang mereka lakukan bersama-sama
Meskipun setiap Sistem Esensial mengatasi masalah tertentu, semuanya memiliki logika yang sama. Sistem-sistem ini membantu organisasi untuk:
Melihat dengan lebih jelas
Memahami peristiwa, akses, dan aktivitas operasional.
Menanggapi dengan lebih baik
Mendeteksi dan menanggapi situasi-situasi yang penting.
Menjaga dengan lebih baik
Menyimpan dokumen, catatan, dan bukti.
Menunjukkan dengan lebih baik
Menunjukkan kepatuhan, keterlacakan, dan pengendalian.
