Systemy podstawowe to sposób, w jaki MasterBase® zapewnia organizacjom zdolność operacyjną niezbędną do utrzymania płynnego funkcjonowania dzięki automatom. Każdy z nich realizuje konkretną operację, a razem pozwalają one zwiększyć zdolność wykonawczą bez konieczności proporcjonalnego zwiększania nakładu pracy ludzkiej.
Działalność organizacji składa się z wielu procesów, które muszą być realizowane każdego dnia. Niektóre z nich umożliwiają wykonywanie działań, inne chronią informacje, jeszcze inne zapewniają wgląd w to, co się dzieje, a pozostałe utrzymują sprawność komunikacji. Gdy którakolwiek z tych funkcji zawodzi, ciągłość działania zostaje zagrożona.
Cztery kategorie zapewniające funkcjonowanie operacji
MasterBase® dzieli swoje systemy podstawowe na cztery kategorie operacyjne. Każda z nich obejmuje funkcje, które służą konkretnemu celowi w ramach organizacji.
Kontrolować
Zbiera najważniejsze systemy, które zapewniają stały wgląd w działalność operacyjną i umożliwiają jej zarządzanie.
Składa się z następujących podstawowych systemów:
- Telemetria, w celu obserwacji zachowania podczas pracy.
- Zdarzenia zabezpieczeń IAM, w celu rejestrowania zdarzeń związanych z tożsamością i dostępem.
- Powiadomienia w czasie rzeczywistym, aby móc odpowiednio szybko reagować na zaistniałe wydarzenia.
- Zarządzanie prywatnością danych, w celu zarządzania operacjami związanymi z ochroną danych osobowych.
Jego celem jest wzmocnienie kontroli, nadzoru i zarządzania tą operacją.
Pilnować
Grupuje kluczowe systemy odpowiedzialne za zachowanie dokumentów, rejestrów i dowodów z weryfikowalną integralnością.
Składa się z następujących podstawowych systemów:
- FileBunker, przeznaczony do przechowywania dokumentów.
- LogBunker, służący do przechowywania rejestrów operacji.
Jego celem jest wzmocnienie integralności i identyfikowalności informacji oraz zapewnienie zgodności z przepisami.
Uruchom
Odnosi się to do systemów podstawowych, które umożliwiają ciągły przebieg procesów za pomocą automatów.
Składa się z następujących podstawowych systemów:
- Automation Studio Build, aby rozwijać nowe możliwości, wykorzystując Configware.
- HR Plus, w celu realizacji procesów związanych z zarządzaniem pracownikami.
- MB4 Email & Processes, w celu realizacji procesów operacyjnych.
Jego celem jest wzmocnienie zdolności operacyjnych organizacji.
Komunikować się
Odnosi się to do systemów kluczowych, które zapewniają ciągłe i weryfikowalne funkcjonowanie systemów łączności.
Składa się z następujących podstawowych systemów:
- Przekaźnik, w celu zapewnienia niezawodnego przesyłania komunikatów.
- MB3 Email Marketing, w celu realizacji masowej komunikacji za pomocą automatów.
Jego celem jest wzmocnienie ciągłości i niezawodności komunikacji organizacyjnej.
Umiejętności, które wzmacniają
Każdy system podstawowy zapewnia konkretną funkcjonalność, ale wszystkie opierają się na tych samych filarach, które charakteryzują sposób działania MasterBase®:
- Automatyzacja, w ramach procesów realizowanych automatycznie przez automaty.
- Niezawodność, zapewniając ciągłość i stabilność działania.
- Kontrola, poprzez monitorowanie, identyfikowalność i zasady operacyjne.
- Pojemność, zwiększając zakres zadań, jakie organizacja jest w stanie zrealizować.
Więcej niż produkty: ekosystem zdolności operacyjnych
Chociaż każdy system podstawowy realizuje konkretną operację, ich największa wartość ujawnia się, gdy działają one wspólnie.
Podczas gdy jedni realizują procesy, inni zabezpieczają dowody, nadzorują działalność lub dbają o sprawne funkcjonowanie systemów komunikacyjnych. Automaty koordynują te działania, dzięki czemu organizacja może funkcjonować w sposób ciągły, kontrolowany i weryfikowalny.
W rezultacie powstaje struktura operacyjna o większej zdolności wykonawczej, lepszym zarządzaniu i trwałej ciągłości działania, w której systemy kluczowe działają w sposób skoordynowany, wzmacniając całą organizację.
Dowiedz się, w jaki sposób systemy Essential Systems MasterBase® zwiększają możliwości operacyjne Twojej organizacji dzięki automatom.
