Megbízhatóság
Biztosítja, hogy a művelet folyamatosan megfelelően zajlódjon. A FileBunker a dokumentumok megváltoztathatatlan tárolásával gondoskodik azok őrzéséről, megőrizve a dokumentumok ellenőrizhető integritását azok teljes életciklusa alatt.
Ha a dokumentumok szétszórtan vannak, elveszik az irányítás azok teljessége és nyomonkövethetősége felett
Olyan környezetekben, ahol a fontos dokumentumokat több tárolóhelyen – például postafiókokban, mappákban vagy egymástól elszigetelt rendszerekben – tárolják, az információk szétszóródnak, és nehezebb biztosítani azok integritását.
Amikor a dokumentumok különböző adattárak között vannak elosztva, nehezebb bizonyítani, hogy nem módosították őket, ellenőrizni, hogy ki fér hozzájuk, valamint megfelelően kezelni a megőrzési időt és a lejárati időt.
Ennek eredményeként a szervezet kevésbé képes megbízható bizonyítékokat felmutatni ellenőrzések vagy jogviták esetén, miközben az információk kiszivárgásának kockázata nő, és a dokumentumkezeléssel járó terhek is megnőnek.
A dokumentumok szétszórtsága megnehezíti az integritás, a nyomonkövethetőség és a ellenőrizhető bizonyítékok megőrzését.
Folyamatos őrzés a dokumentumok és az ellenőrizhető bizonyítékok megőrzése érdekében
Az MasterBase® Corporate System FileBunker egy alapvető rendszer, amely az érzékeny dokumentumokat változatlan állapotban tárolja, védi és kezeli a módosíthatatlan tárolás, az ellenőrzött hozzáférés és a meghatározott megőrzési szabályok segítségével.
Az automatizált rendszerek a dokumentumkezelést a szervezeten belül folyamatos folyamatként végzik, megőrizve a dokumentumok integritását, valamint biztosítva az azokhoz való hozzáférés és életciklusuk feletti ellenőrzést.
Őrzés
Védi
Megőrzi
Bizonyítékok
A szétszórt dokumentumoktól a folyamatos és ellenőrizhető megőrzésig.
A legfontosabb dokumentumok őrzésére szolgáló folyamatos működési képesség
Az FileBunker a „Megőrzés” kategóriába tartozó alapvető rendszer, mivel a dokumentumokat és a működéssel kapcsolatos bizonyítékokat integritásuk megőrzése és ellenőrzött megőrzési idő mellett őrzi meg olyan automaták segítségével, amelyek ezt a funkciót folyamatosan végrehajtják.
Vezérlés
Lehetővé teszi a művelet irányítását, felügyeletét és végrehajtásának igazolását. Az FileBunker engedélyek, nyomonkövethetőség, valamint megőrzési és lejárati szabályzatok segítségével kezeli a hozzáféréseket és a dokumentumok életciklusát.
Kapacitás
Lehetővé teszi a működés kiterjesztését anélkül, hogy az arányosan megnövelné a ráfordítást. Az FileBunker egy központosított, szabályozott adattár segítségével bővíti a szervezet különböző igényeinek megfelelően a fontos dokumentumok őrzésének kapacitását.
Hogyan futtatjuk?
Az automaták folyamatosan végrehajtják a FileBunker adatmegőrzési funkcióját, megőrizve a dokumentumokat, és betartva a hozzáférésükre, megőrzésükre és nyomon követhetőségükre vonatkozóan meghatározott feltételeket.
Ismerje meg, hogyan működnek az automatákAz FileBunker megőrzési és dokumentációs funkciókat biztosíthat a szervezeted különböző területein.
Az FileBunker vállalati rendszerként kerül bevezetésre a fontos dokumentumok és az ellenőrizhető bizonyítékok folyamatos megőrzésének biztosítása érdekében.
Források
Ismerje meg alaposan az FileBunker-t
Töltse le az FileBunker termékismertetőt, hogy részletesen megismerje ezt az alapvető rendszert, annak képességeit, valamint azt, hogyan teszi lehetővé a dokumentumkezelés folyamatos működését.
BrosúraBrosúraBrosúraBrosúraBrosúra
PDF letöltésePDF letöltésePDF letöltésePDF letöltésePDF letöltéseKizárólag a FileBunker korábbi HTML-kódjában szereplő, URL-címmel rendelkező forrás került beépítésre; bemutató-, videó- vagy demó-linkeket nem hoztak létre.
Gyakran feltett kérdések és válaszok
Gyakran ismételt kérdések az FileBunker-ről
Gyorsan választ ad a tárolással, a változatlansággal, a hozzáférés-ellenőrzéssel és a dokumentumok folytonosságával kapcsolatos legfontosabb kérdésekre.
Milyen dokumentumok tárolhatók az FileBunker-ben?
Az FileBunker lehetővé teszi a működéshez, biztonsági mentéshez, auditáláshoz, szabályozási követelmények betartásához, belső irányításhoz és jogi eljárásokhoz szükséges dokumentumok tárolását, biztosítva azok hosszú távú elérhetőségét és védelmét.
Mit jelent az, hogy a fájlok megváltoztathatatlanok?
Ez azt jelenti, hogy a fájlok tárolásuk után is megőrzik integritásukat, így elkerülhetők a jogosulatlan módosítások, és jobb nyomonkövethetőséget biztosítanak az érzékeny folyamatok esetében.
Az FileBunker lehetővé teszi a dokumentumokhoz való hozzáférés ellenőrzését?
Igen. Az FileBunker lehetővé teszi a hozzáférések szabályozott kezelését, így minden felhasználó vagy szerver kizárólag a számára kijelölt dokumentációt tekintheti meg.
Segítség az ellenőrzésekkel és jogi folyamatokkal kapcsolatban?
Igen. Azáltal, hogy a dokumentumokat biztonságosan tárolja, nyomon követhetővé és sértetlenül megőrzi, a FileBunker megkönnyíti az auditok, a belső ellenőrzések és a jogi eljárásokhoz szükséges bizonyítékok előkészítését.
Az FileBunker helyettesíti a meglévő tárolórendszereimet?
Az FileBunker kiegészítheti a meglévő rendszereket speciális adatmegőrzési funkcióként, biztosítva a változatlan adattárolást, a hozzáférés-ellenőrzést, a nyomonkövethetőséget és a dokumentumok életciklusának kezelését.
