Τα «Essential Systems» αποτελούν τον τρόπο με τον οποίο το MasterBase® παρέχει επιχειρησιακή ικανότητα, ώστε οι οργανισμοί να διατηρούν τις λειτουργίες τους σε πλήρη λειτουργία χάρη στα «Autómatas». Κάθε ένα από αυτά επιλύει μια συγκεκριμένη λειτουργία και, στο σύνολό τους, επιτρέπουν την επέκταση της εκτελεστικής ικανότητας χωρίς να εξαρτώνται από την ανάλογη αύξηση του ανθρώπινου δυναμικού.
Η λειτουργία ενός οργανισμού αποτελείται από πολλαπλές διαδικασίες που πρέπει να εκτελούνται καθημερινά. Ορισμένες επιτρέπουν την εκτέλεση ενεργειών, άλλες προστατεύουν τις πληροφορίες, άλλες παρέχουν εικόνα για το τι συμβαίνει και άλλες διασφαλίζουν την ομαλή λειτουργία των επικοινωνιών. Όταν οποιαδήποτε από αυτές τις λειτουργίες παρουσιάζει βλάβη, η συνέχεια της λειτουργίας διακυβεύεται.
Τέσσερις κατηγορίες για τη στήριξη της επιχείρησης
Η MasterBase® οργανώνει τα Βασικά της Συστήματα σε τέσσερις Λειτουργικές Κατηγορίες. Κάθε μία από αυτές συγκεντρώνει δυνατότητες που εξυπηρετούν έναν συγκεκριμένο σκοπό εντός του οργανισμού.
Έλεγχος
Συγκεντρώνει τα βασικά συστήματα που παρέχουν συνεχή εικόνα της λειτουργίας και επιτρέπουν τη διαχείρισή της.
Αποτελείται από τα ακόλουθα βασικά συστήματα:
- Τηλεμετρία, για να παρατηρήσουμε τη λειτουργική συμπεριφορά.
- Γεγονότα ασφαλείας IAM, για την καταγραφή συμβάντων ταυτότητας και πρόσβασης.
- Ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο, ώστε να αντιδρούμε έγκαιρα σε περίπτωση συμβάντων.
- Διαχείριση απορρήτου δεδομένων, για τη διαχείριση των λειτουργιών που αφορούν την προστασία των δεδομένων.
Σκοπός του είναι να ενισχύσει τον έλεγχο, την εποπτεία και τη διακυβέρνηση της επιχείρησης.
Φύλαξη
Ομαδοποιεί τα βασικά συστήματα που είναι υπεύθυνα για τη διατήρηση εγγράφων, αρχείων και αποδεικτικών στοιχείων με επαληθεύσιμη ακεραιότητα.
Αποτελείται από τα ακόλουθα βασικά συστήματα:
- FileBunker, με στόχο τη διατήρηση των εγγράφων.
- LogBunker, με σκοπό τη διατήρηση των αρχείων των συναλλαγών.
Σκοπός του είναι η ενίσχυση της ακεραιότητας και της ιχνηλασιμότητας των πληροφοριών, καθώς και η συμμόρφωση με τους κανονισμούς.
Εκτέλεση
Αναφέρεται στα Βασικά Συστήματα που επιτρέπουν τη συνεχή διεξαγωγή των διαδικασιών μέσω Αυτομάτων.
Αποτελείται από τα ακόλουθα βασικά συστήματα:
- Κατασκευή του Automation Studio, για την ανάπτυξη νέων ικανοτήτων με τη χρήση του Configware.
- HR Plus, για την εκτέλεση διαδικασιών που σχετίζονται με τη διαχείριση των συνεργατών.
- MB4 Email & Διαδικασίες, για την εκτέλεση λειτουργικών διαδικασιών.
Σκοπός της είναι να ενισχύσει την ικανότητα εκτέλεσης του οργανισμού.
Επικοινωνία
Αναφέρεται στα Βασικά Συστήματα που εξασφαλίζουν τη συνεχή και επαληθεύσιμη λειτουργία των επικοινωνιών.
Αποτελείται από τα ακόλουθα βασικά συστήματα:
- Ρελέ, για την αξιόπιστη διαβίβαση των επικοινωνιών.
- MB3 Email Marketing, για την πραγματοποίηση μαζικών επικοινωνιών μέσω αυτοματισμών.
Σκοπός του είναι να ενισχύσει τη συνέχεια και την αξιοπιστία των οργανωτικών επικοινωνιών.
Ικανότητες που ενισχύουν
Κάθε Βασικό Σύστημα παρέχει μια συγκεκριμένη επιχειρησιακή ικανότητα, αλλά όλα βασίζονται στους ίδιους πυλώνες που χαρακτηρίζουν τον τρόπο λειτουργίας του MasterBase®:
- Αυτοματισμός, μέσω διαδικασιών που εκτελούνται αυτόματα από Αυτόματους.
- Αξιοπιστία, διατηρώντας τη λειτουργία σε συνεχή και σταθερή βάση.
- Έλεγχος, μέσω παρακολούθησης, ιχνηλασιμότητας και επιχειρησιακών κανόνων.
- Χωρητικότητα, αυξάνοντας τον όγκο εργασίας που μπορεί να εκτελέσει ο οργανισμός.
Περισσότερο από απλά προϊόντα: ένα οικοσύστημα επιχειρησιακών δυνατοτήτων
Αν και κάθε Βασικό Σύστημα εκτελεί μια συγκεκριμένη λειτουργία, η μεγαλύτερη αξία του αναδεικνύεται όταν λειτουργούν από κοινού.
Ενώ ορισμένοι εκτελούν διαδικασίες, άλλοι διασφαλίζουν τη διατήρηση των αποδεικτικών στοιχείων, εποπτεύουν τη λειτουργία ή φροντίζουν για την ομαλή λειτουργία των επικοινωνιών. Τα Αυτόματα συντονίζουν αυτές τις δυνατότητες, ώστε ο οργανισμός να μπορεί να λειτουργεί με συνεχή, ελεγχόμενο και επαληθεύσιμο τρόπο.
Το αποτέλεσμα είναι μια επιχείρηση με μεγαλύτερη ικανότητα εκτέλεσης, καλύτερη διακυβέρνηση και σταθερή συνέχεια, στην οποία τα Βασικά Συστήματα λειτουργούν συντονισμένα για την ενίσχυση ολόκληρου του οργανισμού.
Ανακαλύψτε πώς τα Συστήματα Esenciales της MasterBase® διευρύνουν τις λειτουργικές δυνατότητες του οργανισμού σας μέσω των Αυτομάτων.
