De væsentlige systemer er den måde, hvorpå MasterBase® leverer operationel kapacitet, så organisationer kan holde deres drift kørende takket være automatiseringsløsninger. Hvert system varetager en specifik opgave, og tilsammen gør de det muligt at udvide gennemførelseskapaciteten uden at være afhængig af en tilsvarende stigning i den menneskelige arbejdsindsats.
En organisations drift består af en lang række processer, der skal udføres hver dag. Nogle gør det muligt at udføre handlinger, andre beskytter oplysninger, andre giver indsigt i, hvad der foregår, og andre sikrer, at kommunikationen fungerer. Når en af disse funktioner svigter, bringes driftskontinuiteten i fare.
Fire kategorier til at understøtte driften
MasterBase® inddeler sine centrale systemer i fire driftskategorier. Hver kategori omfatter funktioner, der tjener et specifikt formål inden for organisationen.
Kontrollere
Samler de væsentlige systemer, der giver løbende indsigt i driften og gør det muligt at styre den.
Den består af følgende væsentlige systemer:
- Telemetri, for at observere driftsadfærden.
- IAM-sikkerhedshændelser, til registrering af identitets- og adgangsbegivenheder.
- Notifikationer i realtid, for at kunne reagere rettidigt på begivenheder.
- Styring af databeskyttelse, til at administrere foranstaltninger vedrørende databeskyttelse.
Formålet er at styrke kontrollen, tilsynet og styringen af driften.
At passe på
Samler de væsentlige systemer, der har til opgave at bevare dokumenter, registre og bevismateriale med verificerbar integritet.
Den består af følgende væsentlige systemer:
- Filbunker, der er rettet mod dokumentopbevaring.
- LogBunker, der har til formål at bevare transaktionsoptegnelser.
Formålet er at styrke informationens integritet og sporbarhed samt sikre overholdelse af lovgivningen.
Kør
Dette vedrører de væsentlige systemer, der sikrer, at processerne forløber kontinuerligt ved hjælp af automatiske styringer.
Den består af følgende væsentlige systemer:
- Automation Studio Build, for at opbygge nye kompetencer ved at udnytte Configware.
- HR Plus, til at udføre processer i forbindelse med medarbejderadministration.
- MB4 E-mail og processer, for at udføre driftsprocesser.
Formålet er at styrke organisationens gennemførelseskapacitet.
Kommunikere
Dette vedrører de kritiske systemer, der sikrer, at kommunikationen fungerer kontinuerligt og på en måde, der kan verificeres.
Den består af følgende væsentlige systemer:
- Relæ, for at sikre pålidelig overførsel af kommunikation.
- MB3 E-mail-marketing, for at gennemføre masseudsendelser via automater.
Formålet er at styrke kontinuiteten og pålideligheden i organisationens kommunikation.
Evner, der styrker
Hvert Essential-system leverer en konkret operationel kapacitet, men alle bygger på de samme grundpiller, der kendetegner den måde, hvorpå MasterBase® fungerer:
- Automatisering, ved hjælp af processer, der udføres automatisk af automater.
- Pålidelighed, så driften forbliver kontinuerlig og stabil.
- Kontrol, gennem overvågning, sporbarhed og driftsregler.
- Kapacitet, hvilket øger den arbejdsmængde, som organisationen kan udføre.
Mere end bare produkter: et økosystem med operationel kapacitet
Selvom hvert Essential-system varetager en bestemt funktion, kommer deres største værdi til udtryk, når de arbejder sammen.
Mens nogle udfører processer, sikrer andre bevismateriale, overvåger driften eller sørger for, at kommunikationen fungerer. Automaterne koordinerer disse funktioner, så organisationen kan fungere kontinuerligt, kontrolleret og verificerbart.
Resultatet er en organisation med større gennemførelseskapacitet, bedre ledelse og vedvarende kontinuitet, hvor de centrale systemer arbejder koordineret for at styrke hele organisationen.
Find ud af, hvordan MasterBase® Essential Systems udvider din organisations operationelle kapacitet ved hjælp af automater.
